ایجاد اسناد
با متن به سند می‌توانید از داخل چت یک سند ایجاد کنید. این کار به دو روش انجام می‌شود:
- سند آزاد — AI-School یک سند با HTML و CSS طراحی می‌کند.
- قالب سند — از یک قالب Word از پیش تنظیم شده با فیلدهای قابل پر کردن استفاده می‌کنید.
دکمه در انتخاب ابزار زیر ورودی چت قرار دارد. وقتی ابزار فعال شود، چت به حالت سند تغییر می‌کند که در سمت چپ چت و در سمت راست سند یا فرم نمایش داده می‌شود.
سند آزاد
سند آزاد زمانی مفید است که هنوز قالب ثابت برند ندارید یا می‌خواهید AI خودش یک چیدمان حرفه‌ای بسازد.
مثلاً می‌توانید بپرسید:
یک آزمون برای فیزیک پایه سوم دبیرستان درباره قانون اهرم بساز. آزمون ۴۵ دقیقه طول می‌کشد و شامل سوالات دانشی و مسائل محاسباتی است.
AI-School سپس نسخه اولیه سند را می‌سازد. هر سوال بعدی نسخه جدیدی بر اساس آخرین نسخه ایجاد می‌کند.
استفاده از نسخه‌ها
اسناد آزاد به صورت نسخه‌هایی در هر چت ذخیره می‌شوند. در سمت راست سند می‌توانید به نسخه‌های قبلی برگردید. این کار زمانی مفید است که تغییر بعدی نتیجه خوبی نداشته باشد.
نمونه پرسش‌های بعدی:
مقدمه را کوتاه‌تر کن و فضای سفید بیشتری بین سوالات اضافه کن.
این را به یک ارائه افقی با ۶ اسلاید تبدیل کن.
تنظیمات
در اسناد آزاد می‌توانید تنظیماتی مانند موارد زیر را تغییر دهید:
- هدف — سند یا ارائه.
- جهت — عمودی یا افقی.
- لوگو — چپ، وسط، راست یا بدون لوگو.
- اندازه لوگو — کوچک، معمولی یا بزرگ.
- سبک — مثلاً رسمی، مدرن، آموزشی، گزارش یا ارائه.
اگر تنظیمی انتخاب نکنید، AI بر اساس درخواست شما تنظیمات مناسب را انتخاب می‌کند. مثلاً اگر درخواست ارائه کنید، چیدمان افقی منطقی است.
برند و لوگو
اسناد آزاد از برند مدرسه یا محیط استفاده می‌کنند. اگر برندی تنظیم نشده باشد، AI-School از سبک پیش‌فرض استفاده می‌کند.
اگر نمی‌خواهید لوگو در سند باشد، بدون لوگو را انتخاب کنید.
حاشیه‌نویسی‌ها
با حاشیه‌نویسی می‌توانید در سند مشخص کنید کدام بخش مد نظر شماست.
- حاشیه‌نویسی را در نوار ابزار فعال کنید.
- روی بخشی که باید تغییر کند کلیک کنید.
- در کادر نظرات بنویسید چه کاری باید انجام شود، مثلاً «این بخش را آرام‌تر کن» و افزودن را بزنید یا Enter را فشار دهید.
- ارسال کنید. نیازی به درخواست اضافی نیست؛ حاشیه‌نویسی‌ها حکم دستور را دارند. اگر می‌خواهید کل سند را تغییر دهید، آن را در کادر ورودی بنویسید.
افزودن فایل‌ها
می‌توانید فایل‌هایی به درخواست سند اضافه کنید. مثلاً:
- ضبط جلسه
- PDF با اطلاعات منبع
- سند Word موجود
- تصاویر برای استفاده در سند
یک ضبط می‌تواند مستقیماً برای ساخت صورتجلسه یا گزارش استفاده شود.
صادر کردن
می‌توانید اسناد آزاد را به صورت PDF صادر کنید. PDF از جهت و چیدمان صفحه انتخاب شده استفاده می‌کند.
استفاده از قالب‌های سند
اگر قالب‌هایی توسط مدیر تنظیم شده باشد، AI-School در متن به سند ابتدا می‌پرسد سند آزاد می‌خواهید یا قالب.
در قالب، پیش‌نمایش سند در سمت راست نیست بلکه یک فرم است. AI این فرم را بر اساس پیام چت و فایل‌های اضافه شده پر می‌کند. می‌توانید همه فیلدها را بررسی و ویرایش کنید قبل از تولید سند.
نمونه‌ها:
صورتجلسه جلسه پیوست شده را بساز. جلسه با عنوان گروه راهبری نوآوری آموزشی امروز برگزار شد.
نامه‌ای برای ارتباط با والدین درباره هفته آزمون جدید پر کن. لحن را دوستانه و واضح بساز.
بررسی فرم
AI فیلدهای قالب را هر زمان که اطلاعات موجود باشد پر می‌کند. لازم نیست فرم یکجا کامل پر شود.
به خصوص موارد زیر را بررسی کنید:
- نام‌ها
- تاریخ‌ها
- مبالغ
- موارد اقدام
- جداول چند ردیفی
- تصاویر انتخاب شده
سپس روی تولید کلیک کنید. نتیجه یک سند Word قابل ویرایش است.
تصاویر در قالب‌ها
اگر قالب فیلد تصویر داشته باشد، تصویر را از طریق مدیریت رسانه در فرم انتخاب می‌کنید. جایگاه و اندازه تصویر در سند نهایی تا حد امکان توسط جایگزین در قالب Word تعیین می‌شود.
فیلدهای رزرو شده
برخی فیلدهای قالب به صورت خودکار با داده‌های مدرسه، محیط یا کاربر پر می‌شوند. مثلاً نام مدرسه، آدرس، نام حساب، ایمیل و سمت. این اطلاعات شخصی به مدل زبان ارسال نمی‌شود؛ AI-School آنها را به صورت محلی پر می‌کند.
مدیر می‌تواند فهرست کامل تگ‌های رزرو شده را در مدیریت → اطلاعات پایه → برندینگ بیابد.
برای پروژه‌های طولانی‌تر، فایل‌های منبع، پیشرفت، برند و فونت صادرات به ایجاد اسناد در پس‌زمینه مراجعه کنید.
فایل‌های قابل دانلود در چت معمولی
در چت معمولی درخواست سند Word، PDF یا PowerPoint کنید. سند از گفتگو و آخرین اصلاحات شما ساخته می‌شود. اگر می‌خواهید متن موجود حفظ شود، صراحتاً بگویید. محدودیت‌های زمینه و حریم خصوصی اعمال می‌شوند.
کارت سند زیر پاسخ ابتدا پیشرفت را نشان می‌دهد و سپس باز کردن. با این کار پیش‌نمایش موجود باز می‌شود؛ از آنجا می‌توانید فایل را دانلود کنید. می‌توانید همان فایل را دوباره بدون ساخت مجدد دانلود کنید. در صورت خطا در دانلود، دوباره تلاش کنید. دکمه صادرات موجود باقی می‌ماند تا پاسخ یا گفتگو را به صورت دستی صادر کنید؛ آنجا می‌توانید انتخاب کنید که سربرگ هم همراه شود یا نه.
Word، PDF و PowerPoint (.pptx) در اپ پیش‌نمایش می‌شوند، حتی برای فایل‌های خصوصی. با دکمه‌های قبلی و بعدی بین صفحات PDF یا اسلایدهای PowerPoint جابجا شوید؛ با تمرکز روی پیش‌نمایش کلیدهای Page Up، Page Down، Home و End هم کار می‌کنند. دانلود فایل اصلی را ذخیره می‌کند. اگر بارگذاری شکست خورد، گزینه تلاش مجدد را انتخاب کنید.
PDF / PowerPoint: بزرگنمایی / کوچکنمایی (۵۰–۳۰۰٪).
در اپ موبایل همان کارت سند را باز می‌کنید. برای متن کوچک از دکمه‌های زوم استفاده کنید. در iOS و Android دانلود پنجره اشتراک‌گذاری/ذخیره دستگاه را باز می‌کند؛ اپ یا محل ذخیره دلخواه را انتخاب کنید. بازگشت شما را به گفتگو اصلی می‌برد.
دانلود فایل‌های کد
اگر پاسخ شامل بلوک‌های کد باشد، در آن پاسخ صادر کردن را باز کنید و Download source-1.html (یا فایل دیگر) را انتخاب کنید. هر بلوک کد جداگانه دانلود می‌شود، بدون توضیحات اطراف. HTML، CSS، JavaScript، TypeScript، JSON، CSV، Python، XML، SVG و SQL پسوند مخصوص خود را می‌گیرند؛ بلوک‌های کد دیگر پسوند .txt دارند. از AI بخواهید زبان هر بلوک کد را بالای آن ذکر کند. قبل از اجرای کد خارج از اپ آن را بررسی کنید. در صورت نیاز نام فایل‌ها و ارجاعات به فایل‌های دیگر را اصلاح کنید. دانلود مستقیماً روی دستگاه شما ذخیره می‌شود و به مدیریت فایل اضافه نمی‌شود.
همچنین می‌توانید کنار کپی کردن در یک بلوک کد مستقیماً دانلود را انتخاب کنید.