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ドキュメント作成

テキストからドキュメントへ機能を使うと、チャットからドキュメントを作成できます。方法は2つあります：

  • 自由ドキュメント — AI-SchoolがHTMLとCSSでドキュメントを設計します。
  • ドキュメントテンプレート — 事前に設定されたWordテンプレートの入力フィールドを使用します。

ボタンはチャット入力下のツール選択にあります。ツールを有効にすると、チャットはドキュメントモードに変わり、左にチャット、右にドキュメントやフォームが表示されます。

自由ドキュメント​

自由ドキュメントは、まだ固定のブランドテンプレートがない場合や、AIにプロフェッショナルなレイアウトを作成させたい場合に便利です。

例えば、次のように依頼できます：

havo 3の物理のてこに関するテストを作成してください。テスト時間は45分で、知識問題と計算問題を含みます。

AI-Schoolは最初のドキュメントバージョンを作成します。以降の質問は、最新バージョンを基に新しいバージョンを作成します。

バージョンの利用​

自由ドキュメントはチャットごとにバージョン管理されます。ドキュメントの右側で過去のバージョンに戻ることができます。後の修正がうまくいかなかった場合に便利です。

続けて使えるプロンプト例：

導入部分を短くして、問題間の余白を増やしてください。
これを6スライドの横向きプレゼンテーションにしてください。

設定​

自由ドキュメントでは以下の設定を変更できます：

  • 目的 — ドキュメントまたはプレゼンテーション。
  • 向き — 縦または横。
  • ロゴ — 左、中央、右、またはロゴなし。
  • ロゴサイズ — 小、中、大。
  • スタイル — 例えばビジネス、モダン、教育、レポート、プレゼンテーションなど。

設定を選ばない場合、AIがプロンプトに基づいて適切な設定を選択します。例えばプレゼンテーションを依頼すると、横向きレイアウトが適切です。

ブランドとロゴ​

自由ドキュメントは学校や環境のブランディングを使用します。独自のブランディングが設定されていない場合、AI-Schoolの標準ブランドが使われます。

ドキュメントにロゴを含めたくない場合は、ロゴなしを選択してください。

注釈​

注釈機能を使うと、ドキュメント内のどの部分を指しているかを示せます。

  1. ツールバーで注釈をオンにします。
  2. 変更したい部分をクリックします。
  3. コメント欄に「このブロックを落ち着いた感じにしてください」などの指示を書き、追加を選ぶかEnterキーを押します。
  4. 送信します。追加のプロンプトは不要で、注釈が指示となります。ドキュメント全体の変更もしたい場合は、入力欄に記入してください。

ファイルの追加​

ドキュメントプロンプトにファイルを追加できます。例えば：

  • 会議の録音
  • 参考情報のPDF
  • 既存のWordドキュメント
  • ドキュメントで使用する画像

録音ファイルは会議の議事録やレポート作成に直接利用できます。

エクスポート​

自由ドキュメントはPDFとしてエクスポート可能です。PDFは選択したドキュメントの向きとページレイアウトを使用します。

ドキュメントテンプレートの利用​

管理者がテンプレートを設定している場合、AI-Schoolはテキストからドキュメントへで自由ドキュメントかテンプレートかを最初に尋ねます。

テンプレートの場合、右側にはドキュメントプレビューではなくフォームが表示されます。AIはチャットメッセージや追加ファイルに基づいてフォームを自動入力します。すべてのフィールドを確認・修正してからドキュメントを生成できます。

例：

添付の録音から会議の議事録を作成してください。会議名は「教育イノベーション運営委員会」で、本日開催されました。
新しいテスト週間に関する保護者向けの手紙を記入してください。トーンは親しみやすく明確にしてください。

フォームの確認​

AIは情報が得られ次第テンプレートフィールドを埋めます。フォームは一度にすべて埋める必要はありません。

特に確認すべきは：

  • 名前
  • 日付
  • 金額
  • アクション項目
  • 複数行の表
  • 選択した画像

確認後、生成をクリックしてください。結果は編集可能なWordドキュメントです。

テンプレート内の画像​

テンプレートに画像フィールドがある場合、フォームのメディアマネージャーから画像を選択します。Wordテンプレート内のプレースホルダーが最終ドキュメントの位置とサイズをできるだけ指定します。

予約済みフィールド​

一部のテンプレートフィールドは学校、環境、ユーザーの情報で自動入力されます。例：学校名、住所、アカウント名、メールアドレス、役職。これらの個人情報は言語モデルに送信されず、AI-Schoolがローカルで埋めます。

管理者は管理 → 基本情報 → ブランディングで予約タグの完全リストを確認できます。

長い依頼、ソースファイル、進捗、ブランド、エクスポートフォントについては背景でのドキュメント作成も参照してください。

通常チャットでのダウンロード可能ファイル​

通常のチャットでWordドキュメント、PDF、PowerPointを依頼できます。ドキュメントは利用可能な会話と最新の修正から構成されます。既存のテキストを保持したい場合は明示的に依頼してください。設定されたコンテキストとプライバシー制限は適用され続けます。

回答下のドキュメントカードは最初に進捗を表示し、その後開くを表示します。これで既存のプレビューを開き、ファイルをダウンロードできます。同じファイルを再作成せずに再度ダウンロード可能です。ダウンロードエラーがあれば再試行してください。既存のエクスポートボタンは選択した回答や会話を手動でエクスポートするために残っており、ヘッダーの有無も選べます。

Word、PDF、PowerPoint（.pptx）はアプリ内でプレビューされ、プライベートファイルでも同様です。PDFページやPowerPointスライドは「前へ」「次へ」で閲覧でき、プレビューにフォーカスがあるときはPage Up、Page Down、Home、Endも使えます。ダウンロードは元ファイルを保存します。読み込みに失敗した場合は再試行を選択してください。

PDF / PowerPoint：ズームイン / ズームアウト（50〜300%）。

モバイルアプリでは同じドキュメントカードを開きます。小さい文字にはズームボタンを使います。iOSとAndroidではダウンロードが端末の共有・保存画面を開き、そこで希望のアプリや保存場所を選択します。戻るで元の会話に戻ります。

コードファイルのダウンロード​

回答にコードブロックが含まれる場合、その回答のエクスポートを開き、Download source-1.html（または他のファイル）を選択します。各コードブロックは説明なしで個別にダウンロードされます。HTML、CSS、JavaScript、TypeScript、JSON、CSV、Python、XML、SVG、SQLはそれぞれの拡張子が付き、その他のコードブロックは.txtになります。AIに各コードブロックの言語を上部に記載するよう依頼してください。アプリ外で実行する前にコードを確認し、必要に応じてファイル名や他ファイルへの参照を修正してください。ダウンロードは直接端末に保存され、ファイル管理には追加されません。

コードブロックの横にあるコピーの隣で直接ダウンロードも選べます。

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