Crear documentos
Con Texto a documento puedes crear un documento desde el chat. Esto se puede hacer de dos maneras:
- Documento libre — AI-School diseña un documento en HTML y CSS.
- Plantilla de documento — usas una plantilla de Word predefinida con campos para rellenar.
El botón está junto a la selección de herramientas debajo del campo de entrada del chat. Cuando la herramienta está activada, el chat cambia a un modo documento con el chat a la izquierda y el documento o formulario a la derecha.
Documento libre
Un documento libre es útil si aún no tienes una plantilla de identidad corporativa fija, o si quieres que la IA cree un diseño profesional por sí misma.
Por ejemplo, puedes pedir:
Haz un examen para 3º de bachillerato en física sobre la ley de la palanca. El examen dura 45 minutos y contiene preguntas de conocimiento y problemas de cálculo.
AI-School creará una primera versión del documento. Cada pregunta de seguimiento genera una nueva versión basada en la última versión.
Usar versiones
Los documentos libres se guardan por chat en versiones. A la derecha del documento puedes volver a versiones anteriores. Esto es útil cuando un cambio posterior no resulta tan bien.
Ejemplos de prompts de seguimiento:
Haz la introducción más corta y añade más espacio en blanco entre los ejercicios.
Convierte esto en una presentación horizontal con 6 diapositivas.
Configuraciones
En documentos libres puedes ajustar configuraciones como:
- Objetivo — documento o presentación.
- Orientación — vertical u horizontal.
- Logo — izquierda, centro, derecha o sin logo.
- Tamaño del logo — pequeño, normal o grande.
- Estilo — por ejemplo, empresarial, moderno, educativo, informe o presentación.
Si no eliges configuraciones, la IA intentará elegir configuraciones adecuadas basándose en tu prompt. Por ejemplo, si pides una presentación, una orientación horizontal es lo más lógico.
Identidad corporativa y logo
Los documentos libres usan la imagen de marca del centro o entorno. Si no hay una imagen propia configurada, AI-School usa la identidad corporativa estándar.
Elige Sin logo si no quieres incluir un logo en el documento.
Anotaciones
Con anotaciones puedes señalar en el documento qué parte quieres modificar.
- Activa la anotación en la barra de herramientas.
- Haz clic en la parte que debe cambiar.
- Escribe en el campo de comentarios qué debe hacerse, por ejemplo ‘Haz este bloque más tranquilo’, y elige Añadir o pulsa Enter.
- Envía. No se necesita un prompt adicional; las anotaciones son la instrucción. Si también quieres cambiar algo en todo el documento, escríbelo en el campo de entrada.
Añadir archivos
Puedes añadir archivos al prompt del documento. Esto puede ser, por ejemplo:
- una grabación de una reunión
- un PDF con información fuente
- un documento Word existente
- imágenes que deben usarse en el documento
Una grabación puede usarse para crear directamente actas o informes de la reunión.
Exportar
Los documentos libres se pueden exportar como PDF. El PDF usa la orientación y el diseño de página elegidos.
Usar plantillas de documento
Si hay plantillas configuradas por un administrador, AI-School pregunta primero en Texto a documento si quieres usar un documento libre o una plantilla.
Con una plantilla, a la derecha no hay vista previa del documento, sino un formulario. La IA rellena este formulario basándose en tu mensaje del chat y en los archivos añadidos. Puedes revisar y modificar todos los campos antes de generar el documento.
Ejemplos:
Haz actas de la grabación adjunta. La reunión se llama Grupo de dirección de innovación educativa y tuvo lugar hoy.
Rellena la carta para la comunicación con padres sobre la nueva semana de exámenes. Haz el tono amable y claro.
Revisar formulario
La IA rellena los campos de la plantilla tan pronto como hay información disponible. Por lo tanto, el formulario no tiene que estar completamente rellenado de una vez.
Revisa especialmente:
- nombres
- fechas
- cantidades
- puntos de acción
- tablas con varias filas
- imágenes seleccionadas
Luego haz clic en generar. El resultado es un documento Word editable.
Imágenes en plantillas
Si una plantilla tiene un campo de imagen, eliges la imagen a través del gestor de medios en el formulario. El marcador de posición en la plantilla Word determina en la medida de lo posible la posición y tamaño en el documento final.
Campos reservados
Algunos campos de plantilla se rellenan automáticamente con datos del centro, entorno o usuario. Piensa en nombre del centro, dirección, nombre de cuenta, correo electrónico y función. Estos datos personales no se envían al modelo de lenguaje; AI-School los rellena localmente.
Un administrador encuentra la lista completa de etiquetas reservadas en Administración → Datos básicos → Branding.
Consulta también Crear documentos en segundo plano para tareas más largas, archivos fuente, progreso, identidad corporativa y la fuente de exportación.
Archivos descargables en el chat normal
Pide en un chat normal un documento Word, PDF o PowerPoint. El documento se compone de la conversación disponible y tus últimas correcciones. Si quieres conservar texto existente, pídelo explícitamente. Los límites de contexto y privacidad configurados siguen aplicándose.
La tarjeta de documento bajo la respuesta muestra primero el progreso y luego Abrir. Esto abre la vista previa existente; allí puedes descargar el archivo. Puedes descargar el mismo archivo de nuevo sin tener que crearlo otra vez. Si hay un error de descarga, puedes intentarlo de nuevo. El botón de exportación existente sigue disponible para exportar manualmente una respuesta o conversación elegida; allí también eliges si se incluye el encabezado.
Word, PDF y PowerPoint (.pptx) se previsualizan en la app, también con archivos privados. Usa Anterior y Siguiente para navegar por páginas PDF o diapositivas PowerPoint; con foco en la vista previa también funcionan Page Up, Page Down, Inicio y Fin. Descargar guarda el archivo original. Si la carga falla, elige Reintentar.
PDF / PowerPoint: Acercar / Alejar (50–300%).
En la app móvil abres la misma tarjeta de documento. Usa los botones de zoom para texto pequeño. En iOS y Android Descargar abre el panel de compartir/almacenamiento de tu dispositivo; elige allí la app o ubicación de almacenamiento deseada. Atrás te lleva a la conversación original.
Descargar archivos de código
¿Contiene una respuesta bloques de código? Abre Exportar en esa respuesta y elige Descargar source-1.html (u otro archivo). Cada bloque de código se descarga por separado, sin la explicación alrededor. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG y SQL reciben su propia extensión; otros bloques de código reciben .txt. Pide a la IA que indique el lenguaje sobre cada bloque de código. Revisa el código antes de ejecutarlo fuera de la app. Ajusta nombres de archivo y referencias a otros archivos si es necesario. La descarga se guarda directamente en tu dispositivo y no se añade a Gestión de archivos.
También puedes elegir directamente Descargar junto a Copiar en un bloque de código.