दस्तावेज़ बनाना

टेक्स्ट से दस्तावेज़ के साथ आप चैट से दस्तावेज़ बना सकते हैं। यह दो तरीकों से किया जा सकता है:

• मुक्त दस्तावेज़ — AI-School HTML और CSS में एक दस्तावेज़ डिज़ाइन करता है।
• दस्तावेज़ टेम्पलेट — आप एक पूर्व निर्धारित Word टेम्पलेट का उपयोग करते हैं जिसमें भरने के लिए फ़ील्ड होते हैं।

यह बटन चैट इनपुट के नीचे टूल चयन में होता है। जब टूल चालू होता है, तो चैट एक दस्तावेज़ मोड में बदल जाता है जिसमें बाईं ओर चैट और दाईं ओर दस्तावेज़ या फॉर्म होता है।

मुक्त दस्तावेज़

मुक्त दस्तावेज़ तब उपयोगी होता है जब आपके पास कोई स्थिर ब्रांडिंग टेम्पलेट नहीं है, या जब आप AI से खुद एक पेशेवर लेआउट बनवाना चाहते हैं।

आप उदाहरण के लिए पूछ सकते हैं:

हैवो 3 भौतिकी के लिए लीवर नियम पर एक टेस्ट बनाएं। टेस्ट 45 मिनट का होगा और इसमें ज्ञान प्रश्न और गणना प्रश्न होंगे।

AI-School तब एक प्रारंभिक दस्तावेज़ संस्करण बनाएगा। हर अगला प्रश्न अंतिम संस्करण के आधार पर एक नया संस्करण बनाता है।

संस्करणों का उपयोग

मुक्त दस्तावेज़ चैट के अनुसार संस्करणों में सहेजे जाते हैं। दस्तावेज़ के दाईं ओर आप पुराने संस्करणों पर वापस जा सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब बाद में किया गया संशोधन उतना अच्छा न हो।

आगे के प्रॉम्प्ट के उदाहरण:

परिचय को छोटा करें और प्रश्नों के बीच अधिक खाली जगह जोड़ें।

इसे 6 स्लाइड वाली एक लेआउट प्रस्तुति में बदलें।

सेटिंग्स

मुक्त दस्तावेज़ों में आप निम्नलिखित सेटिंग्स बदल सकते हैं:

• उद्देश्य — दस्तावेज़ या प्रस्तुति।
• दिशा — खड़ा या लेटा हुआ।
• लोगो — बाईं ओर, बीच में, दाईं ओर या कोई लोगो नहीं।
• लोगो आकार — छोटा, सामान्य या बड़ा।
• शैली — जैसे कि व्यावसायिक, आधुनिक, शिक्षा, रिपोर्ट या प्रस्तुति।

यदि आप कोई सेटिंग नहीं चुनते, तो AI आपके प्रॉम्प्ट के आधार पर उपयुक्त सेटिंग्स चुनने की कोशिश करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रस्तुति मांगते हैं, तो लेटा हुआ लेआउट स्वाभाविक होता है।

ब्रांडिंग और लोगो

मुक्त दस्तावेज़ स्कूल या वातावरण की ब्रांडिंग का उपयोग करते हैं। यदि कोई अपनी ब्रांडिंग सेट नहीं है, तो AI-School डिफ़ॉल्ट ब्रांडिंग का उपयोग करता है।

यदि आप दस्तावेज़ में कोई लोगो शामिल नहीं करना चाहते, तो कोई लोगो नहीं चुनें।

एनोटेशन

एनोटेशन के साथ आप दस्तावेज़ में यह संकेत दे सकते हैं कि आप किस भाग को बदलना चाहते हैं।

1. टूलबार में एनोटेशन चालू करें।
2. उस भाग पर क्लिक करें जिसे बदलना है।
3. टिप्पणी फ़ील्ड में लिखें कि क्या करना है, जैसे ‘इस ब्लॉक को शांत बनाएं’, और जोड़ें चुनें या Enter दबाएं।
4. भेजें। अतिरिक्त प्रॉम्प्ट की जरूरत नहीं; एनोटेशन ही आदेश होते हैं। यदि आप पूरे दस्तावेज़ में कुछ बदलना चाहते हैं, तो वह इनपुट फ़ील्ड में टाइप करें।

फ़ाइलें जोड़ना

आप दस्तावेज़ प्रॉम्प्ट में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए:

• एक बैठक की रिकॉर्डिंग
• स्रोत जानकारी के साथ PDF
• एक मौजूदा Word दस्तावेज़
• दस्तावेज़ में उपयोग की जाने वाली छवियाँ

रिकॉर्डिंग का उपयोग सीधे बैठक के मिनट या रिपोर्ट बनाने के लिए किया जा सकता है।

निर्यात करना

मुक्त दस्तावेज़ों को PDF के रूप में निर्यात किया जा सकता है। PDF चुनी गई दस्तावेज़ दिशा और पृष्ठ लेआउट का उपयोग करता है।

दस्तावेज़ टेम्पलेट का उपयोग

यदि व्यवस्थापक द्वारा टेम्पलेट सेट किए गए हैं, तो AI-School टेक्स्ट से दस्तावेज़ में पहले पूछता है कि आप मुक्त दस्तावेज़ या टेम्पलेट उपयोग करना चाहते हैं।

टेम्पलेट में दाईं ओर कोई दस्तावेज़ पूर्वावलोकन नहीं होता, बल्कि एक फॉर्म होता है। AI आपके चैट संदेश और जोड़ी गई फ़ाइलों के आधार पर इस फॉर्म को भरता है। आप सभी फ़ील्ड जांच और संशोधित कर सकते हैं इससे पहले कि आप दस्तावेज़ जनरेट करें।

उदाहरण:

संलग्न रिकॉर्डिंग से बैठक के मिनट बनाएं। बैठक का नाम Stuurgroep onderwijsinnovatie है और यह आज हुई थी।

नई टेस्ट सप्ताह के बारे में अभिभावक संचार के लिए पत्र भरें। स्वर को मित्रवत और स्पष्ट बनाएं।

फॉर्म की जांच

AI टेम्पलेट फ़ील्ड को जैसे ही जानकारी उपलब्ध होती है भरता है। फॉर्म को एक बार में पूरी तरह भरना जरूरी नहीं है।

विशेष रूप से जांचें:

• नाम
• तिथियाँ
• राशियाँ
• कार्रवाई बिंदु
• कई पंक्तियों वाली तालिकाएँ
• चुनी गई छवियाँ

फिर जनरेट पर क्लिक करें। परिणाम एक संपादन योग्य Word दस्तावेज़ होगा।

टेम्पलेट में छवियाँ

यदि टेम्पलेट में छवि फ़ील्ड है, तो आप फॉर्म में मीडिया प्रबंधक के माध्यम से छवि चुनते हैं। Word टेम्पलेट में प्लेसहोल्डर अंतिम दस्तावेज़ में स्थिति और आकार निर्धारित करता है।

आरक्षित फ़ील्ड

कुछ टेम्पलेट फ़ील्ड स्कूल, वातावरण या उपयोगकर्ता से स्वचालित रूप से भरे जाते हैं। जैसे स्कूल का नाम, पता, खाता नाम, ईमेल पता और पद। ये व्यक्तिगत डेटा भाषा मॉडल को नहीं भेजे जाते; AI-School इन्हें स्थानीय रूप से भरता है।

व्यवस्थापक पूर्ण आरक्षित टैग सूची प्रबंधन → मूल डेटा → ब्रांडिंग में पा सकते हैं।

लंबे कार्य, स्रोत फ़ाइलें, प्रगति, ब्रांडिंग और निर्यात फ़ॉन्ट के लिए देखें पृष्ठभूमि में दस्तावेज़ बनाना।

सामान्य चैट में डाउनलोड करने योग्य फ़ाइलें

सामान्य चैट में Word दस्तावेज़, PDF या PowerPoint मांगें। दस्तावेज़ उपलब्ध बातचीत और आपकी अंतिम सुधारों से बनाया जाता है। यदि आप मौजूदा टेक्स्ट रखना चाहते हैं, तो स्पष्ट रूप से कहें। सेट की गई संदर्भ और गोपनीयता सीमाएँ लागू रहती हैं।

उत्तर के नीचे दस्तावेज़ कार्ड पहले प्रगति दिखाता है और फिर खोलें। इससे आप मौजूदा पूर्वावलोकन खोलते हैं; वहां से आप फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। आप बिना पुनः निर्माण के उसी फ़ाइल को फिर से डाउनलोड कर सकते हैं। डाउनलोड त्रुटि होने पर पुनः प्रयास करें। मौजूदा निर्यात बटन उपलब्ध रहता है ताकि आप चुने हुए उत्तर या बातचीत को मैन्युअली निर्यात कर सकें; वहां आप यह भी चुनते हैं कि शीर्षक शामिल हो या नहीं।

Word, PDF और PowerPoint (.pptx) ऐप में पूर्वावलोकित होते हैं, निजी फ़ाइलों के लिए भी। PDF पृष्ठों या PowerPoint स्लाइडों के बीच नेविगेट करने के लिए पिछले और अगले का उपयोग करें; पूर्वावलोकन पर फोकस के साथ Page Up, Page Down, Home और End भी काम करते हैं। डाउनलोड करने से मूल फ़ाइल सहेजी जाती है। यदि लोड विफल हो, तो पुनः प्रयास चुनें।

PDF / PowerPoint: ज़ूम इन / ज़ूम आउट (50–300%)।

मोबाइल ऐप में आप वही दस्तावेज़ कार्ड खोलते हैं। छोटे टेक्स्ट के लिए ज़ूम बटन का उपयोग करें। iOS और Android पर डाउनलोड करने से आपके डिवाइस का शेयर/स्टोरेज विंडो खुलता है; वहां आप इच्छित ऐप या स्टोरेज स्थान चुनें। वापस आपको मूल बातचीत पर ले जाता है।

कोड फ़ाइलें डाउनलोड करना

क्या उत्तर में कोड ब्लॉक हैं? उस उत्तर में निर्यात करें खोलें और Download source-1.html (या कोई अन्य फ़ाइल) चुनें। प्रत्येक कोड ब्लॉक अलग से डाउनलोड होता है, बिना उसके आस-पास की व्याख्या के। HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG और SQL को उनकी अपनी एक्सटेंशन मिलती है; अन्य कोड ब्लॉक को .txt मिलता है। AI से कहें कि वह प्रत्येक कोड ब्लॉक के ऊपर भाषा बताये। कोड को ऐप के बाहर चलाने से पहले जांचें। आवश्यकतानुसार फ़ाइल नाम और अन्य फ़ाइलों के संदर्भ बदलें। डाउनलोड सीधे आपके डिवाइस पर सहेजा जाता है और फ़ाइल प्रबंधक में नहीं जोड़ा जाता।

आप कोड ब्लॉक के पास कॉपी करें के साथ सीधे डाउनलोड करें भी चुन सकते हैं।