Un ambiente di apprendimento sicuro
AI-School è progettato appositamente per le scuole e permette di accedere tramite l’ambiente scolastico.
AI-School aiuta le scuole a usare l’IA in modo responsabile, offrendo controllo sugli accessi, supervisione e trattamento dei dati. Abbiamo concordato con i fornitori dei modelli di IA le modalità di trattamento dei dati personali. Anche le chat all’interno dell’ambiente scolastico sono quindi gestite con attenzione.
La direzione scolastica può inoltre decidere come AI-School gestisce i dati personali nelle chat: può lasciarli passare, oscurarli, sostituirli o bloccarli. I dati dell’account non vengono trasmessi al fornitore di IA. I dati inseriti direttamente dagli utenti, invece, possono essere trasmessi. Perciò inserisci solo ciò che è necessario e, per le registrazioni audio, segui le indicazioni della tua scuola.
Guarda il video per scoprire come funziona. Qui sotto trovi maggiori informazioni sulle misure e sugli accordi.
Preferisci leggere tutto con calma? Questa guida PDF offre una panoramica chiara su come usare AI-School in sicurezza.
Questo PDF è in olandese.
AI-School è progettato appositamente per le scuole e permette di accedere tramite l’ambiente scolastico.
Gli studenti ricevono supporto e vengono monitorati mentre usano l’applicazione.
AI-School adotta misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali.
Nell’applicazione è possibile lavorare anche con account anonimi, senza utilizzare dati personali.
Gli istituti scolastici raccolgono e utilizzano molti dati personali dei loro alunni e studenti. Il GDPR impone di trattare questi dati con attenzione e di proteggere la privacy degli studenti.
AI-School prevede un accordo sul trattamento dei dati, ruoli, periodi di conservazione e misure tecniche di tutela della privacy. La scuola, in qualità di titolare del trattamento, resta responsabile delle proprie impostazioni e del proprio utilizzo.
AI-School utilizza come base per l’accordo sul trattamento dei dati il modello di accordo di Privacyconvenant Onderwijs.
Privacyconvenant OnderwijsIl modello di AI selezionato riceve il contenuto del prompt, il contesto pertinente della chat ed eventuali documenti selezionati o risultati degli strumenti, per generare una risposta. Questi contenuti vengono trasmessi senza essere collegati all’account AI-School.
AI-School tratta, tra gli altri, nome, indirizzo e-mail e numero di matricola per gli account e la gestione. Questi dati non vengono aggiunti automaticamente al prompt inviato a un modello di AI.
Se un utente inserisce dati personali in un prompt, un documento o un’istruzione per uno strumento, il fornitore del modello selezionato potrebbe trattarli. Evita quindi di inserire dati personali non necessari. Se possibile, l’amministratore può attivare la protezione PII. AI-School non può filtrare automaticamente i dati personali dai file audio; per le registrazioni, segui le regole stabilite dalla tua scuola.
Patrick Lankhaar, FG0016243. Per domande sulla privacy, puoi contattare direttamente il responsabile della protezione dei dati.
In base ai ruoli e alle autorizzazioni impostati, i docenti autorizzati possono consultare la cronologia delle chat per offrire supporto e monitorare l’attività.
I docenti possono avviare una lezione e monitorare gli studenti mentre è in corso.
AI-School e i fornitori dei modelli adottano misure di sicurezza e filtri dei contenuti per limitare le risposte indesiderate o rischiose. I filtri riducono i rischi, ma non impediscono tutte le risposte indesiderate.
Colleghiamo AI-School a Microsoft o Google per consentirti di accedere in sicurezza con il tuo account scolastico. La scuola deve autorizzare l’uso della nostra applicazione Microsoft oppure può fornire una propria applicazione Microsoft da collegare.
Il collegamento verifica che l’indirizzo email sia registrato nell’applicazione AI-School. In questo modo evitiamo che indirizzi email non registrati possano accedere all’ambiente scolastico.
Consulta le condizioni generali dell’abbonamento AI-School, le condizioni del servizio e l’informativa sulla privacy. Questi documenti fanno parte dell’accordo con AI-School. Inoltre, stipuliamo un accordo sul trattamento dei dati con la direzione scolastica.
Quando invii una nuova domanda, recuperiamo prima dal nostro database le domande e le risposte della chat.
La cronologia della chat viene cifrata e inviata insieme alla nuova domanda a un modello linguistico tramite un collegamento API.
Il modello linguistico genera una risposta. AI-School la riceve e la mostra nella finestra della chat.
AI-School offre diversi modelli linguistici, come GPT, Claude e Gemini. Le informazioni vengono inviate al fornitore del collegamento al modello linguistico scelto. Nella maggior parte dei casi si tratta di OpenAI o Google.
Il modello linguistico elabora le informazioni e genera una risposta. Questi modelli sono complessi e AI-School non può influire sul loro funzionamento né sui risultati che producono.
La modalità immagini genera un'immagine a partire da una descrizione. In questa modalità non recuperiamo la cronologia della chat e inviamo la domanda direttamente al modello che genera immagini a partire dal testo, tramite un collegamento API.
OpenAI è l'azienda che ha creato ChatGPT. AI-School utilizza modelli linguistici e di generazione delle immagini tramite collegamenti API per generare risposte e immagini nell'ambiente della scuola.
Il fornitore riceve il contenuto del prompt e il contesto necessario, ma non riceve automaticamente il nome, l'indirizzo e-mail, il numero identificativo dello studente o il collegamento all'account. Tuttavia, il fornitore può trattare i dati personali che l'utente inserisce autonomamente.
AI-School non mette a disposizione gli input inviati tramite API per l'addestramento dei modelli. Per i normali servizi API aziendali, i fornitori non usano gli input per addestrare i modelli senza un consenso esplicito. I tempi di conservazione tecnica variano in base al fornitore, al modello e alla funzione e possono includere una conservazione temporanea per rilevare gli usi impropri.
La scuola deve organizzare l'uso dell'IA in modo adeguato, nel rispetto della normativa vigente e delle proprie regole. AI-School offre strumenti di gestione e supervisione, accordi sul trattamento dei dati e misure tecniche per la tutela della privacy.
Il regolamento europeo sull'IA stabilisce norme per i sistemi di IA in base al livello di rischio. AI-School segue gli sviluppi in materia e configura l'ambiente per un uso sicuro, trasparente e soggetto al controllo umano.
Gli account personali non fanno parte dell'ambiente sicuro della scuola. Con AI-School le scuole possono gestire gli account, mantenere la supervisione ed evitare che i dati degli studenti siano necessari per creare account esterni.
Senza supervisione, gli studenti possono usare gli strumenti di IA in modo improprio. AI-School permette di consultare la cronologia delle chat e di monitorare l'attività durante le lezioni, così gli studenti possono ricevere il giusto supporto.
AI-School si avvale di sub-responsabili del trattamento per l’hosting, l’accesso e i modelli di IA. Qui sotto trovi l’uso previsto per ciascun fornitore. Le sedi indicate si basano sull’allegato Edu-V relativo ai sub-responsabili del trattamento del 6 luglio 2026.
Utilizziamo OpenAI per i modelli GPT. OpenAI tratta gli input, i prompt e la cronologia delle chat per generare risposte. Il trattamento avviene in Irlanda e negli Stati Uniti. Abbiamo stipulato con OpenAI un accordo sul trattamento dei dati.
Utilizziamo Google Cloud per ospitare l'ambiente virtuale di AI-School. Google Cloud tratta nomi, numeri identificativi degli studenti, indirizzi e-mail e cronologia delle chat. La conservazione e il trattamento avvengono nei Paesi Bassi e in Belgio.
Utilizziamo Google Identity Toolkit per l'autenticazione degli utenti. A questo scopo vengono trattati l'indirizzo e-mail, l'indirizzo IP, lo user agent e l'ID utente. La conservazione e il trattamento avvengono nei Paesi Bassi e in Belgio.
Utilizziamo Google Gemini come modello di IA per consentire agli utenti di fare domande, generare testi e analizzare dati. Gemini tratta input, prompt e cronologia delle chat. I dati sono conservati nei Paesi Bassi e in Belgio; i prompt possono essere trattati nei Paesi Bassi, in Belgio e negli Stati Uniti.
Utilizziamo Anthropic per i modelli Claude. Anthropic tratta input, prompt e cronologia delle chat per generare risposte. Il trattamento avviene negli Stati Uniti. È in vigore un addendum sul trattamento dei dati con Anthropic. Per i trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo vengono utilizzate clausole contrattuali standard.
Utilizziamo Mistral AI per i modelli Mistral. Mistral AI tratta input, prompt e cronologia delle chat per generare risposte. Il trattamento avviene in Francia.
Combiniamo la sicurezza dell’infrastruttura, i ruoli, le autorizzazioni degli ambienti e i controlli tecnici, così che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati.
Utilizziamo Google Cloud Platform e Firebase per la conservazione dei dati e i servizi backend. Google Cloud adotta diversi standard e certificazioni, tra cui ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 1, SOC 2, SOC 3 e il GDPR.
Gli utenti accedono tramite Microsoft o Google, ricevono un ruolo, ad esempio studente, collaboratore, insegnante, amministratore o super amministratore, e possono accedere solo all'ambiente a cui appartengono.
Le regole di sicurezza di Firestore applicano i ruoli e le autorizzazioni previste per ciascun ambiente. Firebase App Check contribuisce a proteggere le risorse backend verificando che le richieste provengano da applicazioni front-end autorizzate.
Queste valutazioni descrivono la situazione nel proprio ambito e periodo di valutazione. Non costituiscono una certificazione generale di AI-School.
Per il trattamento dei dati esaminato, il rischio medio per la privacy è stato valutato basso e non sono stati individuati rischi residui elevati. Le scuole possono richiedere il rapporto.
Il punteggio complessivo è stato 8 (rischio basso), con alcuni punti di attenzione e raccomandazioni. Ciò non garantisce l'assenza di vulnerabilità.
L'analisi identifica, tra l'altro, il rischio che un utente includa dati personali in un prompt. I risultati si riferiscono alle misure valutate.
Scrivi o telefona direttamente al nostro responsabile della protezione dei dati presso Grip IT.