Gå til hovedinnhold

Lage dokumenter

Med Tekst til dokument kan du lage et dokument direkte fra chatten. Dette kan gjøres på to måter:

  • Fritt dokument — AI-School lager et dokument i HTML og CSS.
  • Dokumentmal — du bruker en forhåndsinnstilt Word-mal med utfyllingsfelt.

Knappen finnes under chat-inndataen ved verktøyvalg. Når verktøyet er aktivert, endres chatten til dokumentmodus med chatten til venstre og dokumentet eller skjemaet til høyre.

Fritt dokument​

Et fritt dokument er nyttig hvis du ikke har en fast mal for visuell profil, eller hvis du vil at AI skal lage en profesjonell layout selv.

Du kan for eksempel be om:

Lag en prøve for VG2 fysikk om vippeprinsippet. Prøven varer i 45 minutter og inneholder kunnskapsspørsmål og regneoppgaver.

AI-School lager da en første versjon av dokumentet. Hvert nytt spørsmål lager en ny versjon basert på den siste versjonen.

Bruke versjoner​

Frie dokumenter lagres i versjoner per chat. Til høyre for dokumentet kan du gå tilbake til tidligere versjoner. Dette er nyttig hvis en senere endring ikke ble så bra.

Eksempler på oppfølgingsspørsmål:

Gjør innledningen kortere og legg til mer luft mellom oppgavene.
Lag dette som en liggende presentasjon med 6 lysbilder.

Innstillinger​

For frie dokumenter kan du justere innstillinger som:

  • Formål — dokument eller presentasjon.
  • Retning — stående eller liggende.
  • Logo — venstre, midt, høyre eller ingen logo.
  • Logostørrelse — liten, normal eller stor.
  • Stil — for eksempel forretningsmessig, moderne, utdanning, rapport eller presentasjon.

Hvis du ikke velger innstillinger, prøver AI å velge passende innstillinger basert på prompten din. Hvis du for eksempel ber om en presentasjon, er en liggende layout naturlig.

Frie dokumenter bruker skolens eller miljøets branding. Hvis det ikke er satt opp egen branding, bruker AI-School standardprofilen.

Velg Ingen logo hvis du ikke vil ha logo i dokumentet.

Anmerkninger​

Med anmerkninger kan du i dokumentet peke ut hvilket element du mener.

  1. Slå på anmerkning i verktøylinjen.
  2. Klikk på elementet som skal endres.
  3. Skriv i kommentarfeltet hva som skal gjøres, for eksempel «Gjør denne blokken roligere», og velg Legg til eller trykk Enter.
  4. Send. En ekstra prompt er ikke nødvendig; anmerkningene er da oppdraget. Hvis du også vil endre hele dokumentet, skriv det i inndatafeltet.

Legge til filer​

Du kan legge til filer i dokumentprompten. Dette kan for eksempel være:

  • et opptak av et møte
  • en PDF med kildeinformasjon
  • et eksisterende Word-dokument
  • bilder som skal brukes i dokumentet

Et opptak kan brukes til å lage møtereferat eller rapport direkte.

Eksportere​

Frie dokumenter kan eksporteres som PDF. PDF-en bruker valgt dokumentretning og sideoppsett.

Bruke dokumentmaler​

Hvis det finnes maler satt opp av en administrator, spør AI-School først om du vil bruke et fritt dokument eller en mal ved Tekst til dokument.

Ved en mal vises det ikke forhåndsvisning av dokument til høyre, men et skjema. AI fyller ut skjemaet basert på chatmeldingen og eventuelle vedlagte filer. Du kan kontrollere og justere alle felt før du genererer dokumentet.

Eksempler:

Lag møtereferat fra vedlagte opptak. Møtet heter Styringsgruppe utdanningsinnovasjon og fant sted i dag.
Fyll ut brevet for foreldrekontakt om den nye prøveuken. Gjør tonen vennlig og tydelig.

Kontrollere skjema​

AI fyller malfeltene så snart informasjon er tilgjengelig. Skjemaet trenger derfor ikke fylles ut helt på en gang.

Sjekk spesielt:

  • navn
  • datoer
  • beløp
  • aksjonspunkter
  • tabeller med flere rader
  • valgte bilder

Klikk deretter på generer. Resultatet er et redigerbart Word-dokument.

Bilder i maler​

Hvis en mal har et bilde-felt, velger du bildet via mediehåndtereren i skjemaet. Plassholderen i Word-malen bestemmer så langt som mulig posisjon og størrelse i slutt-dokumentet.

Reserverte felt​

Noen malfelt fylles automatisk med data fra skole, miljø eller bruker. Tenk på skolens navn, adresse, kontonavn, e-postadresse og stilling. Disse personopplysningene sendes ikke til språkmodellen; AI-School fyller dem inn lokalt.

En administrator finner fullstendig liste over reserverte tagger under Administrasjon → Grunnleggende data → Branding.

Se også Lage dokumenter i bakgrunnen for lengre oppdrag, kildefiler, fremdrift, visuell profil og eksportfont.

Nedlastbare filer i vanlig chat​

Be i en vanlig chat om et Word-dokument, PDF eller PowerPoint. Dokumentet settes sammen av tilgjengelig samtale og dine siste korrigeringer. Vil du beholde eksisterende tekst, be om det eksplisitt. De satte kontekst- og personvernbegrensningene gjelder fortsatt.

Dokumentkortet under svaret viser først fremdrift og deretter Åpne. Dette åpner eksisterende forhåndsvisning; der kan du laste ned filen. Du kan laste ned samme fil på nytt uten å lage den på nytt. Ved nedlastingsfeil kan du prøve igjen. Den eksisterende eksportknappen er fortsatt tilgjengelig for å eksportere et valgt svar eller samtale manuelt; der velger du også om topptekst skal inkluderes.

Word, PDF og PowerPoint (.pptx) forhåndsvises i appen, også for private filer. Bruk Forrige og Neste for å bla gjennom PDF-sider eller PowerPoint-lysbilder; med fokus på forhåndsvisningen fungerer også Page Up, Page Down, Home og End. Nedlasting lagrer originalfilen. Hvis lasting mislykkes, velg Prøv igjen.

PDF / PowerPoint: Zoom inn / Zoom ut (50–300%).

I mobilappen åpner du samme dokumentkort. Bruk zoomknappene for liten tekst. På iOS og Android åpner Nedlasting delings-/lagringsvinduet på enheten; velg ønsket app eller lagringssted der. Tilbake tar deg til opprinnelig samtale.

Laste ned kodefiler​

Inneholder et svar kodeblokker? Åpne Eksporter ved det svaret og velg Last ned source-1.html (eller en annen fil). Hver kodeblokk lastes ned separat, uten forklaringen rundt. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG og SQL får sine egne filendelser; andre kodeblokker får .txt. Be AI om å angi språket over hver kodeblokk. Sjekk koden før du kjører den utenfor appen. Juster filnavn og referanser til andre filer ved behov. Nedlastingen lagres direkte på enheten din og legges ikke til i Filbehandling.

Du kan også velge Last ned rett ved siden av Kopier ved en kodeblokk.

På denne siden