Criar documentos
Com Texto para documento você pode criar um documento a partir do chat. Isso pode ser feito de duas maneiras:
- Documento livre — AI-School cria um documento em HTML e CSS.
- Template de documento — você usa um template Word pré-configurado com campos para preencher.
O botão fica na escolha da ferramenta abaixo da entrada do chat. Quando a ferramenta está ativada, o chat muda para um modo documento com o chat à esquerda e o documento ou formulário à direita.
Documento livre
Um documento livre é útil se você ainda não tem um template de identidade visual fixo, ou se quer que a IA crie um layout profissional por conta própria.
Por exemplo, você pode pedir:
Crie uma prova para o 3º ano do ensino médio em física sobre a lei da alavanca. A prova dura 45 minutos e contém perguntas de conhecimento e exercícios de cálculo.
AI-School então cria uma primeira versão do documento. Cada pergunta subsequente gera uma nova versão baseada na última.
Usar versões
Documentos livres são salvos em versões por chat. À direita do documento você pode voltar para versões anteriores. Isso é útil quando uma alteração posterior não sai como esperado.
Exemplos de prompts de continuação:
Deixe a introdução mais curta e adicione mais espaço em branco entre os exercícios.
Transforme isso em uma apresentação horizontal com 6 slides.
Configurações
Em documentos livres você pode ajustar configurações, como:
- Objetivo — documento ou apresentação.
- Orientação — retrato ou paisagem.
- Logo — esquerda, centro, direita ou sem logo.
- Tamanho do logo — pequeno, normal ou grande.
- Estilo — por exemplo, corporativo, moderno, educacional, relatório ou apresentação.
Se você não escolher configurações, a IA tentará escolher configurações adequadas com base no seu prompt. Por exemplo, se pedir uma apresentação, uma orientação paisagem é o mais provável.
Identidade visual e logo
Documentos livres usam a identidade visual da escola ou ambiente. Se nenhuma identidade visual própria estiver configurada, AI-School usa o estilo padrão.
Escolha Sem logo se não quiser incluir um logo no documento.
Anotações
Com anotações você pode indicar no documento qual parte você quer modificar.
- Ative anotar na barra de ferramentas.
- Clique na parte que deve mudar.
- Digite no campo de comentários o que deve ser feito, por exemplo ‘Deixe este bloco mais tranquilo’, e escolha Adicionar ou pressione Enter.
- Envie. Um prompt extra não é necessário; as anotações são a instrução. Se quiser mudar algo no documento inteiro, digite isso no campo de entrada.
Adicionar arquivos
Você pode adicionar arquivos ao prompt do documento. Isso pode ser, por exemplo:
- uma gravação de reunião
- um PDF com informações de origem
- um documento Word existente
- imagens que devem ser usadas no documento
Uma gravação pode ser usada para criar diretamente atas ou relatórios de reunião.
Exportar
Documentos livres podem ser exportados como PDF. O PDF usa a orientação e layout de página escolhidos.
Usar templates de documento
Se templates forem configurados por um administrador, AI-School pergunta primeiro no Texto para documento se você quer usar um documento livre ou um template.
Com um template, não há pré-visualização do documento à direita, mas sim um formulário. A IA preenche esse formulário com base na sua mensagem do chat e arquivos adicionados. Você pode revisar e ajustar todos os campos antes de gerar o documento.
Exemplos:
Crie atas da reunião a partir da gravação anexada. A reunião se chama Comitê de inovação educacional e aconteceu hoje.
Preencha a carta para comunicação com os pais sobre a nova semana de provas. Use um tom amigável e claro.
Verificar formulário
A IA preenche os campos do template assim que a informação estiver disponível. O formulário não precisa estar completamente preenchido de uma vez.
Verifique especialmente:
- nomes
- datas
- valores
- pontos de ação
- tabelas com várias linhas
- imagens escolhidas
Depois clique em gerar. O resultado é um documento Word editável.
Imagens em templates
Se um template tiver um campo de imagem, você escolhe a imagem via gerenciador de mídia no formulário. O placeholder no template Word determina o máximo possível a posição e tamanho no documento final.
Campos reservados
Alguns campos do template são preenchidos automaticamente com dados da escola, ambiente ou usuário. Pense em nome da escola, endereço, nome da conta, e-mail e função. Esses dados pessoais não são enviados ao modelo de linguagem; AI-School os preenche localmente.
Um administrador encontra a lista completa de tags reservadas em Administração → Dados básicos → Branding.
Veja também Criar documentos em segundo plano para tarefas mais longas, arquivos de origem, progresso, identidade visual e fonte de exportação.
Arquivos para download no chat comum
Peça em um chat comum um documento Word, PDF ou PowerPoint. O documento é montado a partir da conversa disponível e suas últimas correções. Se quiser manter texto existente, peça isso explicitamente. Os limites de contexto e privacidade configurados continuam válidos.
O cartão do documento abaixo da resposta mostra primeiro o progresso e depois Abrir. Isso abre a pré-visualização existente; lá você pode baixar o arquivo. Você pode baixar o mesmo arquivo novamente sem recriá-lo. Em caso de erro no download, tente novamente. O botão de exportação existente permanece disponível para exportar manualmente uma resposta ou conversa escolhida; lá você também escolhe se o cabeçalho será incluído.
Word, PDF e PowerPoint (.pptx) são pré-visualizados no app, também para arquivos privados. Use Anterior e Próximo para navegar por páginas do PDF ou slides do PowerPoint; com foco na pré-visualização também funcionam Page Up, Page Down, Home e End. Baixar salva o arquivo original. Se o carregamento falhar, escolha Tentar novamente.
PDF / PowerPoint: Ampliar / Reduzir (50–300%).
No app móvel você abre o mesmo cartão de documento. Use os botões de zoom para texto pequeno. No iOS e Android, Baixar abre a janela de compartilhamento/armazenamento do seu dispositivo; escolha o app ou local de armazenamento desejado. Voltar retorna à conversa original.
Baixar arquivos de código
Uma resposta contém blocos de código? Abra Exportar nessa resposta e escolha Download source-1.html (ou outro arquivo). Cada bloco de código é baixado separadamente, sem a explicação ao redor. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG e SQL recebem sua própria extensão; outros blocos de código recebem .txt. Peça à IA para indicar a linguagem acima de cada bloco de código. Verifique o código antes de executá-lo fora do app. Ajuste nomes de arquivos e referências a outros arquivos se necessário. O download é salvo diretamente no seu dispositivo e não é adicionado ao Gerenciador de Arquivos.
Você também pode escolher Baixar diretamente ao lado de Copiar em um bloco de código.