Crearea documentelor
Cu Text în document poți crea un document direct din chat. Acest lucru se poate face în două moduri:
- Document liber — AI-School creează un document în HTML și CSS.
- Șablon document — folosești un șablon Word predefinit cu câmpuri de completat.
Butonul se află sub alegerea instrumentului, sub câmpul de introducere a textului din chat. Când instrumentul este activat, chatul trece în modul document, cu chatul în stânga și documentul sau formularul în dreapta.
Document liber
Un document liber este util dacă nu ai încă un șablon de identitate vizuală fix sau dacă vrei ca AI-ul să creeze singur un aspect profesional.
De exemplu, poți cere:
Creează un test pentru clasa a 11-a (nivel mediu) la fizică despre legea pârghiei. Testul durează 45 de minute și conține întrebări de cunoștințe și probleme de calcul.
AI-School va crea o primă versiune a documentului. Fiecare întrebare ulterioară generează o versiune nouă bazată pe ultima versiune.
Utilizarea versiunilor
Documentele libere sunt salvate în versiuni pentru fiecare chat. În dreapta documentului poți reveni la versiunile anterioare. Acest lucru este util când o modificare ulterioară nu dă rezultatul dorit.
Exemple de prompturi ulterioare:
Scurtează introducerea și adaugă mai mult spațiu alb între exerciții.
Transformă acest document într-o prezentare pe orizontală cu 6 slide-uri.
Setări
La documentele libere poți ajusta setările, cum ar fi:
- Scop — document sau prezentare.
- Orientare — portret sau peisaj.
- Logo — stânga, centru, dreapta sau fără logo.
- Dimensiune logo — mic, normal sau mare.
- Stil — de exemplu business, modern, educație, raport sau prezentare.
Dacă nu alegi setări, AI-ul încearcă să aleagă setările potrivite pe baza promptului tău. De exemplu, dacă ceri o prezentare, orientarea peisaj este cea mai potrivită.
Identitate vizuală și logo
Documentele libere folosesc brandingul școlii sau al mediului. Dacă nu este setat un branding propriu, AI-School folosește stilul standard.
Alege Fără logo dacă nu dorești să incluzi un logo în document.
Anotații
Cu anotațiile poți indica în document ce parte dorești să modifici.
- Activează anotațiile în bara de instrumente.
- Dă clic pe partea care trebuie schimbată.
- Scrie în câmpul de comentarii ce trebuie făcut, de exemplu „Fă acest bloc mai aerisit”, și alege Adaugă sau apasă Enter.
- Trimite. Nu este nevoie de un prompt suplimentar; anotațiile sunt comanda. Dacă vrei să schimbi ceva în întregul document, scrie asta în câmpul de introducere.
Adăugarea fișierelor
Poți adăuga fișiere la promptul documentului. Acest lucru poate fi, de exemplu:
- o înregistrare a unei ședințe
- un PDF cu informații sursă
- un document Word existent
- imagini care trebuie folosite în document
O înregistrare poate fi folosită pentru a crea direct procesul-verbal sau un raport.
Export
Documentele libere pot fi exportate ca PDF. PDF-ul folosește orientarea și layout-ul paginii alese.
Utilizarea șabloanelor de document
Dacă există șabloane setate de un administrator, AI-School întreabă mai întâi la Text în document dacă vrei să folosești un document liber sau un șablon.
La un șablon, în dreapta nu apare o previzualizare a documentului, ci un formular. AI-ul completează acest formular pe baza mesajului tău din chat și a fișierelor adăugate. Poți verifica și modifica toate câmpurile înainte de a genera documentul.
Exemple:
Creează procesul-verbal al ședinței din înregistrarea atașată. Ședința se numește Grupul de coordonare pentru inovația educațională și a avut loc astăzi.
Completează scrisoarea pentru comunicarea cu părinții despre noua săptămână de teste. Tonul să fie prietenos și clar.
Verificarea formularului
AI-ul completează câmpurile șablonului imediat ce informațiile sunt disponibile. Formularul nu trebuie completat integral dintr-o dată.
Verifică în special:
- nume
- date
- sume
- puncte de acțiune
- tabele cu mai multe rânduri
- imaginile alese
Apoi apasă pe generare. Rezultatul este un document Word editabil.
Imagini în șabloane
Dacă un șablon are un câmp pentru imagine, alegi imaginea prin managerul media din formular. Placeholder-ul din șablonul Word determină cât mai precis poziția și dimensiunea în documentul final.
Câmpuri rezervate
Unele câmpuri din șablon sunt completate automat cu date din școală, mediu sau utilizator. De exemplu numele școlii, adresa, numele contului, adresa de email și funcția. Aceste date personale nu sunt trimise către modelul lingvistic; AI-School le completează local.
Un administrator găsește lista completă cu taguri rezervate la Administrare → Date de bază → Branding.
Vezi și Crearea documentelor în fundal pentru sarcini mai lungi, fișiere sursă, progres, identitate vizuală și fontul de export.
Fișiere descărcabile în chatul obișnuit
Cere în chat un document Word, PDF sau PowerPoint. Documentul este compus din conversația disponibilă și ultimele corecturi. Dacă vrei să păstrezi textul existent, cere asta explicit. Limitele de context și confidențialitate setate rămân valabile.
Cardul documentului sub răspuns arată mai întâi progresul și apoi Deschide. Cu acesta deschizi previzualizarea existentă; de acolo poți descărca fișierul. Poți descărca același fișier din nou fără a-l recrea. Dacă apare o eroare la descărcare, poți încerca din nou. Butonul de export existent rămâne disponibil pentru a exporta manual un răspuns sau o conversație aleasă; acolo alegi și dacă să fie inclus antetul.
Word, PDF și PowerPoint (.pptx) sunt previzualizate în aplicație, chiar și pentru fișiere private. Folosește Anterior și Următor pentru a naviga prin paginile PDF sau diapozitivele PowerPoint; cu focus pe previzualizare funcționează și Page Up, Page Down, Home și End. Descărcarea salvează fișierul original. Dacă încărcarea eșuează, alege Încearcă din nou.
PDF / PowerPoint: Mărire / Micșorare (50–300%).
În aplicația mobilă deschizi același card de document. Folosește butoanele de zoom pentru text mic. Pe iOS și Android, Descărcare deschide fereastra de partajare/stocare a dispozitivului; alege acolo aplicația sau locația de stocare dorită. Înapoi te duce la conversația originală.
Descărcarea fișierelor de cod
Conține un răspuns blocuri de cod? Deschide Export la acel răspuns și alege Download source-1.html (sau alt fișier). Fiecare bloc de cod este descărcat separat, fără explicațiile din jur. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG și SQL primesc extensia lor specifică; alte blocuri de cod primesc .txt. Cere AI-ului să menționeze limbajul deasupra fiecărui bloc de cod. Verifică codul înainte de a-l rula în afara aplicației. Ajustează numele fișierelor și referințele către alte fișiere dacă este necesar. Descărcarea se salvează direct pe dispozitivul tău și nu este adăugată în Managerul de fișiere.
Poți alege și direct Descărcare lângă Copiere la un bloc de cod.