إنشاء المستندات
باستخدام نص إلى مستند يمكنك إنشاء مستند من الدردشة. يمكن القيام بذلك بطريقتين:
- مستند حر — يقوم AI-School بتصميم مستند باستخدام HTML وCSS.
- قالب مستند — تستخدم قالب Word معد مسبقًا مع حقول تعبئة.
يقع الزر تحت اختيار الأداة أسفل إدخال الدردشة. عند تفعيل الأداة، تتحول الدردشة إلى وضع مستند مع الدردشة على اليسار والمستند أو النموذج على اليمين.
مستند حر
المستند الحر مفيد إذا لم يكن لديك قالب هوية بصرية ثابت بعد، أو إذا أردت أن يقوم الذكاء الاصطناعي بنفسه بإنشاء تنسيق احترافي.
يمكنك مثلاً أن تطلب:
اصنع اختبارًا لمادة الفيزياء للصف الثالث الثانوي حول قانون الرافعة. مدة الاختبار 45 دقيقة ويحتوي على أسئلة معلوماتية ومسائل حسابية.
يقوم AI-School بإنشاء نسخة أولى من المستند. كل طلب متابعة ينشئ نسخة جديدة بناءً على النسخة الأخيرة.
استخدام الإصدارات
يتم حفظ المستندات الحرة في إصدارات لكل محادثة. على يمين المستند يمكنك الرجوع إلى الإصدارات السابقة. هذا مفيد عندما لا تكون التعديلات اللاحقة جيدة.
أمثلة على طلبات متابعة:
اجعل المقدمة أقصر وأضف المزيد من الفراغ بين الأسئلة.
حوّل هذا إلى عرض تقديمي أفقي مكون من 6 شرائح.
الإعدادات
في المستندات الحرة يمكنك تعديل الإعدادات مثل:
- الهدف — مستند أو عرض تقديمي.
- الاتجاه — عمودي أو أفقي.
- الشعار — يسار، وسط، يمين أو بدون شعار.
- حجم الشعار — صغير، عادي أو كبير.
- النمط — مثل رسمي، حديث، تعليمي، تقرير أو عرض تقديمي.
إذا لم تختَر إعدادات، يحاول الذكاء الاصطناعي اختيار الإعدادات المناسبة بناءً على طلبك. مثلاً إذا طلبت عرضًا تقديميًا، يكون التخطيط الأفقي هو الأنسب.
الهوية البصرية والشعار
المستندات الحرة تستخدم العلامة التجارية للمدرسة أو البيئة. إذا لم يتم تعيين علامة تجارية خاصة، يستخدم AI-School الهوية البصرية الافتراضية.
اختر بدون شعار إذا لم ترغب في تضمين شعار في المستند.
التعليقات التوضيحية
يمكنك باستخدام التعليقات التوضيحية الإشارة إلى الجزء الذي تقصده في المستند.
- فعّل التعليق في شريط الأدوات.
- انقر على الجزء الذي تريد تغييره.
- اكتب في حقل التعليقات ما يجب القيام به، مثلاً "اجعل هذا القسم أكثر هدوءًا"، واختر إضافة أو اضغط Enter.
- أرسل. لا حاجة لطلب إضافي؛ التعليقات التوضيحية هي المهمة. إذا أردت تغيير شيء في المستند كله، اكتب ذلك في حقل الإدخال.
إضافة ملفات
يمكنك إضافة ملفات إلى طلب المستند. مثلًا:
- تسجيل اجتماع
- ملف PDF بمعلومات المصدر
- مستند Word موجود
- صور يجب استخدامها في المستند
يمكن استخدام التسجيل مباشرة لإنشاء محضر اجتماع أو تقرير.
التصدير
يمكنك تصدير المستندات الحرة كملف PDF. يستخدم PDF اتجاه المستند وتخطيط الصفحة المختارين.
استخدام قوالب المستندات
إذا تم تعيين قوالب من قبل المسؤول، يسأل AI-School أولًا عند نص إلى مستند إذا كنت تريد مستندًا حرًا أو قالبًا.
في القالب لا يظهر عرض المستند على اليمين، بل نموذج. يملأ الذكاء الاصطناعي هذا النموذج بناءً على رسالتك في الدردشة وأي ملفات مضافة. يمكنك مراجعة وتعديل جميع الحقول قبل إنشاء المستند.
أمثلة:
اصنع محضر اجتماع من التسجيل المرفق. اسم الاجتماع هو مجموعة توجيه الابتكار التعليمي وعُقد اليوم.
املأ الرسالة للتواصل مع أولياء الأمور حول أسبوع الاختبارات الجديد. اجعل النبرة ودودة وواضحة.
مراجعة النموذج
يملأ الذكاء الاصطناعي حقول القالب بمجرد توفر المعلومات. لذلك لا يجب ملء النموذج بالكامل دفعة واحدة.
راجع خصوصًا:
- الأسماء
- التواريخ
- المبالغ
- نقاط العمل
- الجداول متعددة الصفوف
- الصور المختارة
ثم اضغط إنشاء. النتيجة هي مستند Word قابل للتحرير.
الصور في القوالب
إذا كان للقالب حقل صورة، تختار الصورة عبر مدير الوسائط في النموذج. تحدد العنصر النائب في قالب Word الموقع والحجم قدر الإمكان في المستند النهائي.
الحقول المحجوزة
بعض حقول القالب تُملأ تلقائيًا ببيانات من المدرسة أو البيئة أو المستخدم. مثل اسم المدرسة، العنوان، اسم الحساب، البريد الإلكتروني والوظيفة. هذه البيانات الشخصية لا تُرسل إلى نموذج اللغة؛ يملأها AI-School محليًا.
يجد المسؤول القائمة الكاملة للعلامات المحجوزة في الإدارة → البيانات الأساسية → العلامة التجارية.
انظر أيضًا إنشاء المستندات في الخلفية للمهام الطويلة، ملفات المصدر، التقدم، الهوية البصرية وخط التصدير.
الملفات القابلة للتنزيل في الدردشة العادية
اطلب في دردشة عادية مستند Word أو PDF أو PowerPoint. يتم تجميع المستند من المحادثة المتاحة وآخر تصحيحاتك. إذا أردت الاحتفاظ بالنص الموجود، اطلب ذلك صراحة. تبقى حدود السياق والخصوصية المفعلة سارية.
تعرض بطاقة المستند تحت الإجابة التقدم أولًا ثم فتح. يفتح هذا العرض الحالي؛ يمكنك من هناك تنزيل الملف. يمكنك تنزيل نفس الملف مرة أخرى دون إعادة إنشائه. عند حدوث خطأ في التنزيل، يمكنك المحاولة مجددًا. زر التصدير الموجود يبقى متاحًا لتصدير إجابة أو محادثة يدويًا؛ هناك تختار أيضًا تضمين رأس الصفحة.
يتم عرض Word وPDF وPowerPoint (.pptx) داخل التطبيق، حتى للملفات الخاصة. استخدم السابق والتالي للتنقل بين صفحات PDF أو شرائح PowerPoint؛ مع التركيز على العرض تعمل أيضًا مفاتيح Page Up وPage Down وHome وEnd. التنزيل يحفظ الملف الأصلي. إذا فشل التحميل، اختر المحاولة مجددًا.
PDF / PowerPoint: تكبير / تصغير (50–300%).
في التطبيق المحمول تفتح نفس بطاقة المستند. استخدم أزرار التكبير للنص الصغير. على iOS وAndroid يفتح التنزيل نافذة المشاركة/التخزين في جهازك؛ اختر التطبيق أو موقع التخزين المطلوب. العودة تعيدك إلى المحادثة الأصلية.
تنزيل ملفات الكود
هل يحتوي الرد على كتل كود؟ افتح تصدير عند ذلك الرد واختر Download source-1.html (أو ملف آخر). يتم تنزيل كل كتلة كود بشكل منفصل، بدون الشرح المحيط. تحصل HTML وCSS وJavaScript وTypeScript وJSON وCSV وPython وXML وSVG وSQL على امتداد خاص بها؛ الكتل الأخرى تحصل على .txt. اطلب من الذكاء الاصطناعي ذكر اللغة فوق كل كتلة كود. تحقق من الكود قبل تشغيله خارج التطبيق. عدّل أسماء الملفات والروابط إلى ملفات أخرى حسب الحاجة. يتم حفظ التنزيل مباشرة على جهازك ولا يُضاف إلى مدير الملفات.
يمكنك أيضًا اختيار تنزيل مباشرة بجانب نسخ عند كتلة كود.