Gestire ed eliminare file
Apri Gestione dei file tramite il menu. Qui gestisci i caricamenti e i file creati dall’AI. Selezionare un file per gestirlo è diverso dall’aggiungerlo come fonte a una chat; vedi Chat con documenti.
Eliminare più file alla volta
- Trova i file con il filtro in alto e, se necessario, scegli file o immagini.
- Usa la vista tabella per una panoramica con caselle di selezione. Anche nella vista griglia puoi spuntare i file.
- Seleziona i file che vuoi eliminare. Nella tabella, la casella sopra la colonna seleziona le righe della pagina corrente; non seleziona automaticamente tutte le pagine.
- Controlla il numero di file selezionati. Una selezione può contenere file che avevi già spuntato in precedenza. Usa Azzera selezione nella tabella se vuoi ricominciare da capo.
- Fai clic sul cestino in alto. Compare non appena hai selezionato qualcosa.
- Controlla il numero nella conferma e conferma solo se la selezione è corretta.
- Attendi la notifica e l’aggiornamento della panoramica. In caso di errore parziale, la notifica indica quanti file sono stati eliminati e quanti no. Controlla i file rimasti prima di riprovare.
L’eliminazione rimuove i file selezionati dalla gestione file. Conserva prima una tua copia se ti servirà in seguito. Disattivare un allegato nella chat non elimina il file salvato.
Scaricare e conservare
Seleziona un singolo file per scaricarlo direttamente. Con Scarica come ZIP puoi scaricare insieme una selezione. Se hai configurato un collegamento Drive, puoi anche inviare i file supportati alla cartella collegata. Imposti questi collegamenti in Preferenze → Drive connections.
Controllare l’elaborazione
Un caricamento è utilizzabile solo quando l’elaborazione è completata. I documenti possono avere una dimensione massima di 150 MB per file; per audio, video e immagini valgono limiti propri. Un caricamento accettato non significa ancora che ogni formato o contenuto possa essere elaborato.
In caso di errore, leggi prima il messaggio di errore. Un documento supportato può essere rielaborato tramite il menu azioni, oppure selezionando un solo documento e scegliendo Rielaborare. Se necessario, invia di nuovo un documento danneggiato o protetto come file leggibile. La rielaborazione sostituisce l’estrazione di testo precedente.
Per audio non riusciti e per la scelta di rimuovere la registrazione sorgente dopo la trascrizione, vedi Audio e trascrizione. In quel caso il testo della trascrizione può essere conservato; questo è diverso dall’eliminazione dell’intero file in Gestione file.
Verificare quali fonti sono state lette
Sotto una risposta, Fonti può mostrare quali contenuti il modello ha usato: Testo completo, Selezione, Riassunto, Elaborato in modo incompleto o Non letto. Un file allegato quindi non viene letto automaticamente per intero. Controlla queste informazioni prima di usare una risposta che deve trattare tutte le parti di un file.
Con una selezione o un risultato abbreviato puoi chiedere in modo più mirato un capitolo o le parti mancanti. In caso di elaborazione incompleta, controlla prima lo stato del file. Un amministratore dell’assistente può, in Testo di origine, scegliere Testo di origine completo richiesto: in questo caso i riepiloghi non vengono usati come sostituto del testo. Le fonti grandi possono essere lette in più parti e comportare un consumo maggiore. Anche in questo caso è necessario controllare il messaggio sulle fonti.
