Assistenti
Con gli assistenti in AI-School puoi preparare un compito ricorrente, un metodo di lavoro fisso o una forma specifica di accompagnamento. Un assistente può ad esempio aiutare nella preparazione delle lezioni, nell'insegnamento delle lingue, nel fornire feedback, nello spiegare documenti o in una simulazione di conversazione parlata.
Panoramica degli assistenti
Apri Assistenti dal menu principale. Nella parte superiore puoi filtrare la panoramica:
- Tutti mostra tutti gli assistenti disponibili per te.
- Creati da me mostra gli assistenti che hai creato tu.
- Condivisi con me mostra gli assistenti che qualcuno ha condiviso con te direttamente o tramite un gruppo.
- Della mia organizzazione mostra gli assistenti resi disponibili a livello organizzativo.
- Preferiti mostra gli assistenti che hai fissato nella dashboard.
Passa il mouse sopra un'icona filtro per vedere il nome. Su una scheda assistente vedi le informazioni principali. Tramite Dettagli puoi vedere, tra l'altro, il creatore e con chi è stato condiviso l'assistente.
Lavorare con le raccolte
Con le raccolte puoi organizzare la tua panoramica di assistenti, ad esempio in Preparazione lezioni Inglese, Storia o Tutoraggio.
- Clicca su Nuova raccolta.
- Dai alla raccolta un nome riconoscibile.
- Trascina gli assistenti nella raccolta o spostali tramite Gestisci.
- Trascina le raccolte stesse per modificare il loro ordine.
Puoi rinominare o eliminare una raccolta in un secondo momento. Quando elimini una raccolta, gli assistenti restano; si troveranno semplicemente fuori da qualsiasi raccolta. Le raccolte vuote non vengono mostrate quando un filtro attivo non contiene assistenti corrispondenti.
Creare un assistente
Nella parte superiore della panoramica c'è una scheda ampia per creare un nuovo assistente. Crea assistente con AI è il metodo consigliato. Se vuoi impostare tutte le opzioni da solo, scegli Imposta un assistente manualmente.
Crea assistente con AI
Con il metodo AI le domande sono tutte su un'unica pagina:
- Inserisci eventualmente già un nome.
- Seleziona Crea assistente vocale quando gli utenti devono soprattutto avere una conversazione parlata in tempo reale con l'assistente. Clicca sull'icona informativa per sapere quando questo è utile.
- Descrivi cosa deve fare l'assistente e per chi è destinato.
- Descrivi come l'assistente deve funzionare e rispondere, come il ruolo, il metodo di lavoro, il tono e i limiti importanti.
L'AI quindi elaborerà una proposta completa. In base alla tua descrizione determinerà quali strumenti e impostazioni sono necessari. Non è quindi necessario fare queste scelte tecniche in anticipo. Controlla la proposta e comunica eventuali modifiche prima di approvarla e salvarla.
L'AI chiede anche se l'assistente sarà Pubblico o Personale. Vedi Pubblico o personale.
Puoi uscire dalla creazione AI con la croce in alto a destra senza salvare un assistente.
Impostare un assistente manualmente
Il metodo manuale consiste in cinque passaggi:
- Obiettivo e nome – dai all'assistente un nome e una descrizione. Qui puoi anche scegliere un assistente vocale.
- Istruzioni – descrivi cosa deve fare l'assistente, quale ruolo ha e quale metodo di lavoro e tono deve adottare. Aggiungi eventualmente una domanda di esempio con cui gli utenti possono iniziare la conversazione.
- Opzioni – aggiungi eventualmente file o immagini. Il modello linguistico predefinito è già selezionato. Sotto la scelta del modello determini anche cosa possono fare gli altri utenti con i file e le immagini dell'assistente.
- Strumenti – abilita solo gli strumenti aggiuntivi di cui l'assistente ha bisogno. Passa il mouse sopra uno strumento per una breve spiegazione.
- Test e salva – controlla le impostazioni, prova l'assistente se vuoi e poi salvalo.
Per un assistente vocale sono visibili solo le impostazioni e gli strumenti supportati durante la voce in tempo reale. Le immagini di riferimento non sono ancora disponibili durante la creazione di un assistente vocale.
Nel blocco Visibilità scegli se l'assistente è Pubblico o Personale.
Modificare un assistente
Apri Gestisci su un assistente e scegli Modifica. Il modulo di modifica utilizza gli stessi passaggi chiari del processo di creazione manuale. I valori esistenti, incluso il modello AI scelto, vengono mantenuti. I campi per i quali non esiste ancora un valore rimangono vuoti.
Gli assistenti più vecchi continuiamo a farli funzionare allo stesso modo. Non è necessario ricrearli o convertirli.
Pubblico o personale
Per un tuo assistente scegli in Visibilità tra Pubblico e Personale. Fai questa scelta quando crei e modifichi l'assistente, nella conversazione con l'AI in Crea assistente con AI e quando copi un assistente.
- Pubblico: gli amministratori della scuola e dell'ente scolastico vedono l'assistente in Amministrazione e possono farne una copia per condividerla più ampiamente. Il tuo assistente non cambia.
- Personale: gli amministratori non vedono l'assistente e non possono copiarlo. Puoi comunque condividerlo tu con colleghi o gruppi.
I nuovi assistenti sono impostati su Pubblico per impostazione predefinita. Gli assistenti che esistevano già prima di questa scelta restano Personale finché non lo cambi tu.
Pubblico non rende un assistente visibile ai colleghi. Questo avviene solo quando condividi l'assistente. Gli studenti non hanno questa scelta: i loro assistenti sono sempre personali.
Condivisione e uso
Tramite Gestisci decidi con chi condividere un assistente. Puoi condividere con colleghi individuali, uno o più gruppi o – se sei amministratore dell'ente scolastico – con tutto il personale dell'ente scolastico. Sulla scheda rimane visibile che sei stato tu a creare l'assistente; tramite Dettagli vedi la destinazione precisa della condivisione.
Con gli studenti condividi tramite gruppi e classi o personalmente. Nella scheda Gruppi c'è il blocco Selezione rapida. Con questo selezioni in una volta tutti i gruppi corrispondenti: Primo ciclo (anni 1–3), Secondo ciclo (anni 4–6), un anno o un livello, come HAVO o VWO. Poi puoi ancora selezionare o deselezionare singoli gruppi. Per i gruppi della scuola primaria, come il Gruppo 5, Primo ciclo e Secondo ciclo non sono disponibili.
La condivisione non cambia lo stato: un assistente in Draft resta in draft anche dopo la condivisione.
Puoi rendere un assistente disponibile anche tramite un codice di condivisione. Il codice di condivisione cambia automaticamente a ogni ora intera. Genera un nuovo codice quando un codice condiviso in precedenza è scaduto.
Clicca su Chat per usare l'assistente. Fissa come preferiti gli assistenti usati frequentemente, così appariranno anche nella dashboard.
Prova sempre da solo un assistente nuovo o modificato. Controlla se le istruzioni sono chiare, se vengono usati gli strumenti corretti e se le risposte sono adatte al pubblico previsto.
Importante da sapere
Un assistente può commettere errori o rispondere inaspettatamente. Considera quindi il risultato come supporto e verifica sempre le informazioni importanti con fonti affidabili. Un assistente non sostituisce un insegnante o una valutazione professionale.
Proprietà e permessi
Gli assistenti personali sono gestiti dal loro creatore. Per i contenuti istituzionali, gli amministratori attualmente autorizzati gestiscono assistenti e flussi della propria unità. I contenuti restano disponibili quando il creatore lascia l’organizzazione. Proprietà e condivisione sono separate: il diritto di utilizzo non consente la modifica.
Gli studenti possono creare assistenti propri, anche con l’IA, modificarli e condividerli con studenti della stessa scuola e con la propria classe. Raccolte, preferiti e ordine restano personali. Possono usare i modelli consentiti di lezione con IA e Deep Research, ma non creare o modificare flussi né gestire assistenti della scuola o dell’ente.
I file degli assistenti, dei flussi di lavoro e dei modelli di documento della scuola e dell’ente gestore sono conservati autonomamente dall’istituzione. Collegando un file personale, l’assistente riceve una copia separata, compreso il testo elaborato per la ricerca. L’originale personale resta disponibile. La copia istituzionale rimane anche dopo la partenza di chi ha caricato il file, la cui identità viene conservata solo come provenienza.
Condividere con gruppi anonimi
Apri Condividi e seleziona in Gruppi un gruppo anonimo attivo della tua scuola. I membri vedono l’assistente nel loro elenco. Deseleziona il gruppo per revocare la condivisione. Uscire dal gruppo o disattivarlo elimina questo accesso; un’altra condivisione può mantenerlo. La condivisione non concede diritti di modifica.
Modifica assistente con IA
Scegli Modifica dal menu di un assistente esistente. Poi fai clic su Modifica assistente con IA nella barra degli strumenti in alto nella schermata di modifica. Questa opzione richiede il permesso di modificare l’assistente.
Discuti le modifiche con l’IA a sinistra. A destra resta disponibile il modulo di modifica completo con i campi aggiornati. Puoi modificarli manualmente o inviare un’altra richiesta. Controlla il risultato e fai clic su Salva.
Notifiche di condivisione
Scegli Salva per memorizzare la condivisione di un assistente o workflow. Solo i colleghi selezionati individualmente per la prima volta ricevono un’e-mail; salvare di nuovo non ripete la notifica. La condivisione con gruppi o con l’organizzazione non invia e-mail a ogni membro. Il messaggio mostra mittente, dati disponibili su scuola e organizzazione e recapito. Le schede mostrano autore e conteggi di persone e gruppi, senza i nomi degli altri destinatari. Gli errori nella preparazione delle e-mail vengono segnalati separatamente; la condivisione può essere già salvata.