Belgeler oluşturma
Metin'den belgeye ile sohbetten belge oluşturabilirsiniz. Bu iki şekilde yapılabilir:
- Serbest belge — AI-School HTML ve CSS ile bir belge tasarlar.
- Belge şablonu — önceden ayarlanmış, doldurulabilir alanları olan bir Word şablonu kullanırsınız.
Düğme, sohbet girişinin altındaki araç seçiminde bulunur. Araç etkinleştirildiğinde, sohbet sol tarafta sohbet ve sağ tarafta belge veya form ile bir belge moduna dönüşür.
Serbest belge
Serbest belge, henüz sabit bir kurumsal kimlik şablonunuz yoksa veya AI'nın profesyonel bir düzen oluşturmasını istiyorsanız kullanışlıdır.
Örneğin şunu sorabilirsiniz:
Havo 3 fizik için kaldıraç yasası hakkında 45 dakikalık bir sınav yap. Sınav bilgi soruları ve hesaplama soruları içersin.
AI-School böylece ilk belge sürümünü oluşturur. Her takip sorusu, son sürüme dayalı yeni bir sürüm oluşturur.
Sürümleri kullanma
Serbest belgeler sohbet başına sürümler halinde kaydedilir. Belgenin sağında önceki sürümlere dönebilirsiniz. Bu, sonraki bir değişikliğin beklenenden kötü sonuç vermesi durumunda faydalıdır.
Takip istemlerine örnekler:
Girişi kısalt ve sorular arasına daha fazla boşluk ekle.
Bunu 6 slaytlı yatay bir sunuma dönüştür.
Ayarlar
Serbest belgelerde aşağıdaki ayarları değiştirebilirsiniz:
- Amaç — belge veya sunum.
- Yön — dikey veya yatay.
- Logo — sol, orta, sağ veya logo yok.
- Logo boyutu — küçük, normal veya büyük.
- Stil — örneğin kurumsal, modern, eğitim, rapor veya sunum.
Hiçbir ayar seçmezseniz, AI isteminize göre uygun ayarları seçmeye çalışır. Örneğin bir sunum isterseniz, yatay düzen tercih edilir.
Kurumsal kimlik ve logo
Serbest belgeler okulun veya ortamın markasını kullanır. Kendi markanız ayarlanmadıysa, AI-School varsayılan kurumsal kimliği kullanır.
Belgeye logo eklemek istemiyorsanız Logo yok seçeneğini seçin.
Açıklamalar
Açıklamalarla belgede hangi kısmı kastettiğinizi belirtebilirsiniz.
- Araç çubuğunda açıklamayı açın.
- Değiştirilmesi gereken bölüme tıklayın.
- Yorum alanına yapılacak işlemi yazın, örneğin ‘Bu bloğu daha sakin yap’, ve Ekle seçeneğini seçin veya Enter’a basın.
- Gönderin. Ek bir istem gerekmez; açıklamalar görev olur. Belgenin tamamında bir değişiklik istiyorsanız, bunu giriş alanına yazın.
Dosya ekleme
Belge istemine dosyalar ekleyebilirsiniz. Örneğin:
- bir toplantı kaydı
- kaynak bilgisi içeren bir PDF
- mevcut bir Word belgesi
- belgede kullanılacak resimler
Bir kayıt, doğrudan toplantı tutanakları veya rapor oluşturmak için kullanılabilir.
Dışa aktarma
Serbest belgeleri PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. PDF, seçilen belge yönü ve sayfa düzenini kullanır.
Belge şablonları kullanma
Yönetici tarafından şablonlar ayarlanmışsa, AI-School Metin'den belgeye seçeneğinde önce serbest belge mi yoksa şablon mu kullanmak istediğinizi sorar.
Bir şablonda sağda belge önizlemesi yerine bir form bulunur. AI, sohbet mesajınız ve eklenen dosyalara göre bu formu doldurur. Belgeyi oluşturmadan önce tüm alanları kontrol edip değiştirebilirsiniz.
Örnekler:
Ekli kayıttan toplantı tutanakları oluştur. Toplantı adı Eğitim İnovasyon Yürütme Kurulu ve bugün yapıldı.
Yeni sınav haftası hakkında veli iletişim mektubunu doldur. Tonu dostane ve anlaşılır yap.
Formu kontrol etme
AI, bilgi mevcut olduğunda şablon alanlarını doldurur. Formun tamamını tek seferde doldurmak gerekmez.
Özellikle kontrol edin:
- isimler
- tarihler
- tutarlar
- eylem maddeleri
- çok satırlı tablolar
- seçilen resimler
Sonra oluştur’a tıklayın. Sonuç düzenlenebilir bir Word belgesidir.
Şablonlardaki resimler
Bir şablonda resim alanı varsa, formdaki medya yöneticisi aracılığıyla resmi seçersiniz. Word şablonundaki yer tutucu, mümkün olduğunca son belgedeki konum ve boyutu belirler.
Ayrılmış alanlar
Bazı şablon alanları okul, ortam veya kullanıcı bilgileriyle otomatik doldurulur. Örneğin okul adı, adres, hesap adı, e-posta adresi ve görev. Bu kişisel bilgiler dil modeline gönderilmez; AI-School bunları yerel olarak doldurur.
Yönetici, tam ayrılmış etiket listesini Yönetim → Temel bilgiler → Markalama altında bulabilir.
Daha uzun görevler, kaynak dosyalar, ilerleme, kurumsal kimlik ve dışa aktarma yazı tipi için bkz. Arka planda belge oluşturma.
Normal sohbette indirilebilir dosyalar
Normal bir sohbette Word belgesi, PDF veya PowerPoint isteyin. Belge mevcut konuşma ve son düzeltmelerden oluşturulur. Mevcut metni korumak istiyorsanız bunu açıkça belirtin. Ayarlanmış bağlam ve gizlilik sınırları geçerlidir.
Yanıt altındaki belge kartı önce ilerlemeyi sonra Aç seçeneğini gösterir. Bu, mevcut önizlemeyi açar; oradan dosyayı indirebilirsiniz. Aynı dosyayı yeniden oluşturmak zorunda kalmadan tekrar indirebilirsiniz. İndirme hatası olursa tekrar deneyin. Mevcut dışa aktarma düğmesi, seçilen yanıt veya sohbeti manuel olarak dışa aktarmaya devam eder; burada başlık dahil edilip edilmeyeceğini seçersiniz.
Word, PDF ve PowerPoint (.pptx) uygulamada önizlenir, özel dosyalarda da. PDF sayfalarında veya PowerPoint slaytlarında gezinmek için Önceki ve Sonraki’yi kullanın; önizlemeye odaklanıldığında Page Up, Page Down, Home ve End de çalışır. İndirme orijinal dosyayı kaydeder. Yükleme başarısız olursa Tekrar dene’yi seçin.
PDF / PowerPoint: Yakınlaştır / Uzaklaştır (yüzde 50–300).
Mobil uygulamada aynı belge kartını açarsınız. Küçük metin için yakınlaştırma düğmelerini kullanın. iOS ve Android’de İndir, cihazınızın paylaşım/kaydetme penceresini açar; orada istediğiniz uygulamayı veya depolama konumunu seçin. Geri, sizi orijinal sohbete götürür.
Kod dosyalarını indirme
Bir yanıt kod blokları içeriyorsa, o yanıtın Dışa aktar bölümünü açın ve Download source-1.html (veya başka bir dosya) seçin. Her kod bloğu ayrı indirilir, açıklamalar olmadan. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG ve SQL kendi uzantılarını alır; diğer kod blokları .txt uzantısı alır. AI'dan her kod bloğunun üstüne dilini belirtmesini isteyin. Kodu uygulama dışında çalıştırmadan önce kontrol edin. Gerekirse dosya adlarını ve diğer dosyalara referansları değiştirin. İndirme doğrudan cihazınıza kaydedilir, Dosya Yöneticisine eklenmez.
Bir kod bloğunun yanında Kopyala yanında doğrudan İndir seçeneğini de kullanabilirsiniz.