Opret dokumenter
Med Tekst til dokument kan du få oprettet et dokument direkte fra chatten. Det kan gøres på to måder:
- Frit dokument — AI-School designer et dokument i HTML og CSS.
- Dokumenttemplate — du bruger en forudindstillet Word-skabelon med udfyldningsfelter.
Knappen findes under værktøjsvalget under chatinputfeltet. Når værktøjet er aktiveret, skifter chatten til dokumenttilstand med chatten til venstre og dokumentet eller formularen til højre.
Frit dokument
Et frit dokument er praktisk, hvis du endnu ikke har en fast designskabelon, eller hvis du vil lade AI’en lave en professionel opsætning.
Du kan for eksempel bede om:
Lav en prøve til havo 3 fysik om vippearmen. Prøven varer 45 minutter og indeholder både faktaspørgsmål og regneopgaver.
AI-School laver så en første version af dokumentet. Hver efterfølgende forespørgsel laver en ny version baseret på den seneste version.
Brug af versioner
Frie dokumenter gemmes i versioner pr. chat. Til højre for dokumentet kan du gå tilbage til tidligere versioner. Det er nyttigt, hvis en senere ændring ikke blev så god.
Eksempler på opfølgende prompts:
Gør indledningen kortere og tilføj mere luft mellem opgaverne.
Lav dette til en liggende præsentation med 6 slides.
Indstillinger
Ved frie dokumenter kan du justere indstillinger som:
- Formål — dokument eller præsentation.
- Retning — stående eller liggende.
- Logo — venstre, midt, højre eller intet logo.
- Logostørrelse — lille, normal eller stor.
- Stil — for eksempel erhverv, moderne, undervisning, rapport eller præsentation.
Hvis du ikke vælger indstillinger, forsøger AI’en at vælge passende indstillinger ud fra din prompt. Hvis du for eksempel beder om en præsentation, er en liggende layout oplagt.
Design og logo
Frie dokumenter bruger skolens eller miljøets branding. Hvis der ikke er sat egen branding op, bruger AI-School standarddesign.
Vælg Intet logo, hvis du ikke ønsker et logo i dokumentet.
Annotationer
Med annotationer kan du i dokumentet angive, hvilket element du mener.
- Tænd for annotering i værktøjslinjen.
- Klik på det element, der skal ændres.
- Skriv i kommentarfeltet, hvad der skal ske, for eksempel ‘Gør dette afsnit roligere’, og vælg Tilføj eller tryk Enter.
- Send. En ekstra prompt er ikke nødvendig; annotationerne er opgaven. Vil du også ændre noget i hele dokumentet, skriv det i inputfeltet.
Tilføj filer
Du kan tilføje filer til dokumentprompten. Det kan for eksempel være:
- et optagelse af et møde
- en PDF med kildeinformation
- et eksisterende Word-dokument
- billeder, der skal bruges i dokumentet
En optagelse kan bruges til direkte at lave mødenotater eller en rapport.
Eksport
Frie dokumenter kan eksporteres som PDF. PDF’en bruger den valgte dokumentretning og sideopsætning.
Brug af dokumenttemplates
Hvis der er skabeloner sat op af en administrator, spørger AI-School først ved Tekst til dokument, om du vil bruge et frit dokument eller en template.
Ved en template vises der til højre ikke en dokumentforhåndsvisning, men en formular. AI’en udfylder denne formular baseret på din chatbesked og eventuelle tilføjede filer. Du kan kontrollere og justere alle felter, inden du genererer dokumentet.
Eksempler:
Lav mødenotater fra den vedhæftede optagelse. Mødet hedder Styregruppe for undervisningsinnovation og fandt sted i dag.
Udfyld brevet til forældrekontakt om den nye prøveuge. Gør tonen venlig og klar.
Kontroller formularen
AI’en udfylder templatefelter, så snart information er tilgængelig. Formularen behøver derfor ikke at være fuldt udfyldt på én gang.
Kontroller især:
- navne
- datoer
- beløb
- handlingspunkter
- tabeller med flere rækker
- valgte billeder
Klik derefter på generer. Resultatet er et redigerbart Word-dokument.
Billeder i templates
Hvis en template har et billedfelt, vælger du billedet via medieadministratoren i formularen. Pladsholderen i Word-skabelonen bestemmer så vidt muligt placering og størrelse i slutdokumentet.
Reserverede felter
Nogle templatefelter udfyldes automatisk med data fra skolen, miljøet eller brugeren. Det kan være skolens navn, adresse, kontonavn, e-mailadresse og funktion. Disse personlige oplysninger sendes ikke til sprogmodellen; AI-School udfylder dem lokalt.
En administrator finder den komplette liste over reserverede tags under Administration → Grunddata → Branding.
Se også Dokumenter oprettet i baggrunden for længere opgaver, kildefiler, fremdrift, design og eksportfont.
Downloadbare filer i almindelig chat
Bed i en almindelig chat om et Word-dokument, PDF eller PowerPoint. Dokumentet sammensættes ud fra den tilgængelige samtale og dine seneste rettelser. Vil du bevare eksisterende tekst, bed da eksplicit om det. De indstillede kontekst- og privatlivsgrænser gælder stadig.
Dokumentkortet under svaret viser først fremdrift og derefter Åbn. Det åbner den eksisterende forhåndsvisning; her kan du downloade filen. Du kan downloade samme fil igen uden at lave den på ny. Ved downloadfejl kan du prøve igen. Den eksisterende eksportknap forbliver tilgængelig for manuelt at eksportere et valgt svar eller samtale; her vælger du også, om overskriften skal medtages.
Word, PDF og PowerPoint (.pptx) vises i appen, også for private filer. Brug Forrige og Næste til at bladre i PDF-sider eller PowerPoint-slides; med fokus på forhåndsvisningen virker også Page Up, Page Down, Home og End. Download gemmer den oprindelige fil. Hvis indlæsning fejler, vælg Prøv igen.
PDF / PowerPoint: Zoom ind / Zoom ud (50–300%).
I mobilappen åbner du samme dokumentkort. Brug zoomknapper til små tekster. På iOS og Android åbner Download del-/lagringsvinduet på din enhed; vælg her den ønskede app eller lagringsplacering. Tilbage fører dig til den oprindelige samtale.
Download af kodefiler
Indeholder et svar kodeblokke? Åbn Eksporter ved det svar og vælg Download source-1.html (eller en anden fil). Hver kodeblok downloades separat, uden forklaringen omkring. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG og SQL får deres egen filendelse; øvrige kodeblokke får .txt. Bed AI’en om at angive sproget over hver kodeblok. Kontroller koden, før du kører den uden for appen. Juster filnavne og referencer til andre filer efter behov. Download gemmes direkte på din enhed og tilføjes ikke til Filhåndtering.
Du kan også vælge Download direkte ved siden af Kopier ved en kodeblok.