Gestionar y eliminar archivos
Abre Gestión de archivos desde el menú. Aquí gestionas las subidas y los archivos que ha creado la IA. Seleccionar un archivo para administrarlo es algo distinto de añadirlo como fuente a un chat; consulta Chat con documentos.
Eliminar varios archivos a la vez
- Busca los archivos con el filtro de la parte superior y, si es necesario, elige archivos o imágenes.
- Usa la vista de tabla para obtener un resumen con casillas de verificación. También puedes marcar archivos en la vista de cuadrícula.
- Marca los archivos que quieras eliminar. En la tabla, la casilla de la parte superior de la columna selecciona las filas de la página actual; esto no selecciona automáticamente todas las páginas.
- Comprueba el número de archivos seleccionados. Una selección puede incluir archivos que marcaste antes. Usa Borrar selección en la tabla si quieres empezar de nuevo.
- Haz clic en la papelera de la parte superior. Aparece en cuanto hayas seleccionado algo.
- Comprueba el número en la confirmación y confirma solo si la selección es correcta.
- Espera al aviso y al resumen actualizado. Si hay un error parcial, el aviso indicará cuántos archivos se han eliminado y cuántos no. Comprueba los archivos restantes antes de volver a intentarlo.
Al eliminar, los archivos seleccionados se retiran del gestor de archivos. Guarda primero una copia propia si lo vas a necesitar más adelante. Desactivar un adjunto en el chat no elimina el archivo guardado.
Descargar y guardar
Selecciona un solo archivo para descargarlo directamente. Con Descargar como ZIP puedes descargar una selección en un solo archivo. Si tienes configurado un enlace de Drive, también puedes enviar los archivos compatibles a la carpeta vinculada. Configuras esos enlaces en Preferencias → Drive connections.
Comprobar el procesamiento
Una subida solo es utilizable cuando el procesamiento ha terminado. Los documentos pueden tener un máximo de 150 MB por archivo; para audio, vídeo e imágenes aplican sus propios límites. Una subida aceptada no significa que cualquier formato o contenido pueda procesarse.
Si hay un error, primero lee el mensaje de error. Un documento compatible puede volver a procesarse desde el menú de acciones, o seleccionando un documento y eligiendo Volver a procesar. Si es necesario, vuelve a enviar un documento dañado o protegido como un archivo legible. Volver a procesar sustituye la extracción de texto anterior.
Para audio fallido y la opción de eliminar la grabación original después de la transcripción, consulta Audio y transcripción. En ese caso, el texto de la transcripción puede conservarse; eso es distinto de eliminar todo el archivo en Gestión de archivos.
Ver qué fuentes se han leído
Debajo de una respuesta, Fuentes puede mostrar qué contenido ha usado el modelo: Texto completo, Selección, Resumen, Procesado de forma incompleta o No leído. Por tanto, un archivo adjunto no se ha leído automáticamente por completo. Comprueba esta información antes de usar una respuesta que deba tratar todas las partes de un archivo.
Con una selección o un resultado recortado puedes pedir de forma más específica un capítulo o las partes restantes. En caso de procesamiento incompleto, comprueba primero el estado del archivo. Un administrador asistente puede elegir en Texto fuente Se requiere el texto fuente completo: en ese caso, los resúmenes no se usan como sustituto del texto. Las fuentes grandes pueden leerse en partes y generar más consumo. Incluso así, sigue siendo necesaria la comprobación del aviso de fuentes.
