ファイルを管理・削除する
メニューから ファイル管理 を開きます。ここでは、アップロードしたファイルや AI が作成したファイルを管理します。ファイルを選択して管理することは、チャットにソースとして追加することとは異なります。詳しくは 文書とチャットする を参照してください。
複数のファイルをまとめて削除する
- 上部のフィルターでファイルを検索し、必要に応じてファイルまたは画像を選びます。
- 一覧表示を使うと、チェックボックス付きで確認しやすくなります。グリッド表示でもファイルを選択できます。
- 削除したいファイルにチェックを入れます。表では、列の上にあるチェックボックスで現在のページの行を選択できます。すべてのページが自動で選択されるわけではありません。
- 選択されたファイル数を確認します。選択には、以前にチェックしたファイルが含まれている場合があります。やり直すには、表の 選択の削除 を使います。
- 選択すると上部に表示されるゴミ箱アイコンをクリックします。
- 確認画面で件数を確認し、選択が正しい場合のみ確定します。
- 通知と更新された一覧を待ちます。一部失敗した場合は、削除できたファイル数とできなかったファイル数が通知されます。再試行する前に残っているファイルを確認してください。
削除すると、選択したファイルがファイル管理から取り除かれます。後で必要になる場合は、まず自分用のコピーを保存してください。チャット内の添付を無効にしても、保存済みファイルは削除されません。
ダウンロードと保存
1つのファイルを選択すると、直接ダウンロードできます。ZIPとしてダウンロード を使えば、選択した項目をまとめてダウンロードできます。Drive の連携を設定している場合は、対応ファイルを連携先フォルダーへ送ることもできます。連携は 設定 → Drive connections で設定します。
処理を確認する
アップロードは、処理が完了して初めて利用できます。文書は 1 ファイルあたり最大 150 MB です。音声、動画、画像にはそれぞれ別の制限があります。アップロードが受理されても、すべての形式や内容が処理できるとは限りません。
エラーが出たら、まずエラーメッセージを確認してください。対応文書は、アクションメニューから再処理するか、1つの文書を選んで 再処理 を選択できます。破損している文書や保護された文書は、必要に応じて読み取り可能なファイルとして再提出してください。再処理すると、以前のテキスト抽出は置き換えられます。
失敗した音声や、文字起こし後に元の録音を削除する設定については、音声と文字起こし を参照してください。その場合でも文字起こしテキストは保持でき、これは ファイル管理 でファイル全体を削除するのとは異なります。
どのソースが読まれたかを確認する
回答の下にある ソース では、モデルが使用した内容を確認できます: 全文、抜粋、要約、処理が不完全、または 未読。添付ファイルが自動的に全文読取されるとは限りません。ファイルのすべての部分を扱う必要がある回答を使う前に、この情報を確認してください。
一部選択や要約結果の場合は、章や残りの部分についてより具体的に質問できます。処理が不完全な場合は、まずファイルの状態を確認してください。アシスタント管理者は ソーステキスト で ソースの全文を必須にする を選べます。そうすると、要約は本文の代替として使われません。大きなソースは分割して読み込まれ、消費量が増える場合があります。その場合でも、ソースの通知を確認する必要があります。
