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タスクとボード

タスクでは、まだやるべきことを、自分ひとりでもグループでも管理できます。To do、Doing、Done などの列があるボード上で作業し、タスクカードを別の列へドラッグして移動します。タスクはアプリ内で完結しており、ほかのサービスとの連携は不要です。

ナレッジベース → 個人 → タスク を開いてください。

マイタスク​

上部にボードがあり、その下に マイタスク があります。これは、あなたが担当しているすべてのボードにある未完了タスクの一覧です。ボード上にあるものと同じタスクで、コピーではありません。期限ごとに、期限切れ、今日、明日、来週、後で、期限なしにグループ化されます。

  • 新しいタスク を選ぶと、タスクを素早く追加できます。これはあなたの個人ボードに追加され、最初のタスクのときにそのボードが自動作成されます。
  • タスクにチェックを入れると完了になります。するとカードはボード上で Done 列へ移動します。
  • タスクをクリックすると編集できます。
  • 完了したタスクを表示 をオンにすると、完了済みタスクも表示されます。

タスク​

タスクにはタイトルがあり、さらに列、期限、優先度、ラベル、説明を設定できます。共有ボードでは、1人以上の担当者も選べます。担当者を選ばない場合は、あえて未担当のままにします。自動で誰かが入ることはありません。

チェックリスト。 説明欄で行の先頭に - [ ] を付けると、チェック項目を作成できます。

- [ ] 会場を予約する
- [ ] 招待状を送る

すると、その項目がチェックリストとして表示され、カード上で進捗も見えます。たとえば 1/2 のように表示されます。

コメント。 既存のタスクの下にコメントを投稿できます。ボードを見られる人は、みな読むことができます。

タスクを削除できるのは、そのタスクの作成者とボードの管理者だけです。

ボード​

ボードをクリックすると開きます。カードを別の列、または同じ列の別の場所へドラッグできます。完了列にドラッグすると完了となり、元に戻すと再び未完了になります。マイタスク、ラベルフィルター、検索欄で表示内容を絞り込めます。

新しいボード を選んでボードを作成するか、ボードを管理 して既存のボードを編集します。

  • 列: 列を追加、名前変更、並べ替えできます。完了したタスクを置く列には Done を付けます。まだカードが残っている列は削除できません。先にカードを移動してください。
  • ラベル: 科目やテーマごとなど、独自の色でラベルを作成できます。
  • アーカイブ: アーカイブされたボードは読み取り可能なまま残りますが、タスクはマイタスクから消えます。
  • 削除: ボードとすべてのタスク、コメントを削除します。これは所有者だけが行えます。

ボードを共有する​

誰とも共有していないボードは個人用で、あなただけが見られます。職員は ボードを管理 からボードを共有できます。生徒は自分用の個人ボードを作成できますが、ボードを共有することはできません。

共有先は次のとおりです。

  • 同僚: 自分の学校の職員を名前で選びます。作業グループや小規模チームに便利です。
  • 学校または部門のすべての職員: そこに所属する全員がそのボードを見られます。後から入った人も含まれます。
  • グループ: 自分が所属しているクラス、授業グループ、またはチームのメンバー。

生徒がいるグループと共有する場合は、その生徒に許可する内容を選びます。

選択肢生徒にできること
ボードを見られない何もできません。グループの職員だけがそのボードを見られます。
閲覧のみ（標準）ボードを見て、自分に割り当てられたタスクにチェックを入れられます。
共同作業タスクの追加、編集、移動、コメントもできます。

ボードを見られる職員は、いつでもタスクの追加、編集、コメントができます。アクセス権は現在の状況に従います。学校、部門、グループを離れた人は、そのボードを見られなくなります。

マイタスク フィルターは検索用の補助であり、アクセス制限ではありません。ボードを見られる人は、そこにあるすべてのタスクを見られます。

管理​

ボードの管理は所有者が行います。列、ラベル、共有、アーカイブ、削除が対象です。所有者は次のこともできます。

  • 共同管理者 を指定する: ボードを一緒に管理する職員を追加します。
  • ボードを別の職員に 引き継ぐ: その場合、前の所有者は共同管理者になります。

所有者が退職した場合、ボードは共同管理者に引き継がれます。共同管理者がいない場合は、ボードの職員に所有者がもうアクティブではないという通知が表示され、管理を引き継ぐことができます。

ボード上で共同作業する​

  • リアルタイム: あなたが開いているボードで他の人が変更すると、ボードは自動で更新されます。
  • 同時編集: あなたがタスクを開いている間に別の人がそのタスクを変更した場合、その通知が表示され、タスクを再度開きます。これにより、お互いの作業を上書きしません。
  • あなたに新規: 他の人があなたに割り当てたタスクには、マイタスク で 新規 の表示が付きます。ホーム画面では、マイタスク パネルに未完了と期限切れの数が表示され、ドットが新しい内容があることを示します。
  • 整理: 完了したタスクを整理 を使うと、管理者は完了済みタスクをボードから取り除けます。タスクは保持され、アーカイブを表示 で再び確認できます。再度開いたタスクはボードに戻ります。

Microsoft To Do と Google Tasks​

組織で許可されている場合、マイタスクを Microsoft To Do または Google Tasks のどちらか一方に接続できます。上部の Tasks で、使っているサービスの Connect を選び、そこで許可します。するとそのサービスに、アプリ名のリストが表示され、その中にあなたが担当する未完了のタスクが入ります。

  • 引き継がれるもの: タイトル、完了、期限、説明、さらに Microsoft To Do では優先度も含まれます。これらは両側で変更できます。
  • アプリに残るもの: ボード、列、ラベル、コメント、ほかの担当者。Google Tasks には優先度がないため、それもアプリに残ります。
  • サービス側で完了にすると、ここでもタスクが完了になり、カードはボード上で完了列に移動します。
  • サービスでリストにタスクを追加すると、個人用ボードに表示されます。
  • サービスでタスクを削除しても、ここには残り、再びサービスへ送られることはありません。
  • ボード上でタスクが閲覧のみの場合でも、サービス側では完了にできます。それ以外の変更は元に戻されます。
  • Google Tasks は説明を約 8,000 文字まで保存します。それを超える説明は短縮されて Google に送られ、そこからは変更されません。

アプリでの変更は、ほぼすぐにサービスに反映されます。サービスでの変更は、Tasks を開いたときに反映され、そうでない場合でもおおむね 30 分以内に反映されます。

Disconnect を行うと接続は停止し、リストはサービスから消えます。アプリ内のタスクはそのまま残ります。別のサービスに切り替える場合も、古いリストについては同じです。

接続のオン・オフは Preferences → Integrations でも行えます。管理者は Admin → Tools → MCP で、統合一覧の Microsoft To Do または Google Tasks に対して接続を許可します。Google Tasks は、組織で専用の Google アプリが設定されている場合にのみ動作します。

あなたのデータ​

タスク上部のダウンロードボタンで、自分のボード、タスク、コメントの一覧を取得できます。アカウントが削除されると、その人の個人ボードは消えます。共有ボードは他のメンバーには残り、退職した人の名前はタスクやコメントから消えます。

AI を使ったタスク​

チャットや音声会話で、AI にタスクの確認や変更を依頼できます。AI はあなたと同じ権限で動作し、あなたが見られるボードだけを表示します。

  • 質問する: 「Team bovenbouw でまだ未完了なのは何ですか?」「期限切れのタスクはどれですか?」「保護者会は誰が担当していますか?」
  • 依頼して変更する: 「『Excursie plannen』を私のボードに入れて」「保護者宛ての手紙にチェックを入れて」「レポートの期限を 12 月 1 日にして」「バスについてのタスクにコメントを付けて」
  • 会話や議事録からアクション項目を作成する: AI にタスク化を依頼できます。AI は提案として準備しますが、あなたが追加するまではタスクにはなりません。

提案を追加する​

AI の提案は ナレッジベース → 個人 → タスク の上部、AI の提案 の下に表示されます。各提案には、どのボード向けかと、そこに含まれるタスクが表示されます。単独のタスクは 追加、提案全体は すべて追加、不要なら 追加しない を選びます。ホーム画面のマイタスクパネルには、提案があることを示すドットが表示されます。

「これを私のボードに入れて」のように、あなたが明示的に依頼したタスクは、AI がその場で直接作成します。

AI は、あなたが指定していない担当者や期限は入力しません。また、タスクを削除するのも、あなたが明示的に依頼した場合だけです。AI が作成したタスクには、タスク画面に元のチャットへの参照が表示されます。

アシスタントや会話で利用できるツールがすべてオフの場合、AI はタスクにもアクセスできません。

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