कार्य और बोर्ड

कार्यों के साथ आप ट्रैक करते हैं कि आपको अभी क्या करना है, अकेले या किसी समूह के साथ। आप स्तंभों वाले बोर्डों पर काम करते हैं, जैसे करना है, चल रहा है और पूर्ण, और किसी कार्य को कार्ड को दूसरे स्तंभ में खींचकर स्थानांतरित करते हैं। कार्य पूरी तरह ऐप के भीतर काम करते हैं; इसके लिए आपको किसी अन्य सेवा से कोई कनेक्शन नहीं चाहिए।

ज्ञानकोश → व्यक्तिगत → कार्य खोलें।

मेरे कार्य

ऊपर आपके बोर्ड दिखते हैं, और नीचे मेरे कार्य: आपके सभी बोर्डों के वे सभी खुले कार्य जिनके लिए आप ज़िम्मेदार हैं। ये बोर्डों पर मौजूद वही कार्य हैं, कोई प्रतिलिपि नहीं। इन्हें समय-सीमा के अनुसार समूहित किया गया है: समाप्त, आज, कल, अगले सप्ताह, बाद में और बिना समय-सीमा।

• जल्दी से कार्य जोड़ने के लिए नया कार्य चुनें। यह आपके व्यक्तिगत बोर्ड पर आएगा; आपका पहला कार्य बनते ही वह बोर्ड आपके लिए बना दिया जाएगा।
• किसी कार्य को पूरा करने के लिए उसे टिक करें। तब कार्ड बोर्ड पर पूर्ण स्तंभ में चला जाता है।
• किसी कार्य को संपादित करने के लिए उस पर क्लिक करें।
• अपने पूर्ण किए गए कार्यों को भी देखने के लिए पूर्ण किए गए कार्य दिखाएँ चालू करें।

एक कार्य

एक कार्य का एक शीर्षक होता है और उसके अलावा उसमें एक स्तंभ, समय-सीमा, प्राथमिकता, लेबल और विवरण हो सकता है। साझा बोर्ड पर आप एक या अधिक ज़िम्मेदार व्यक्ति भी चुनते हैं। जो कोई भी ज़िम्मेदार नहीं चुनता, वह कार्य को जानबूझकर खुला छोड़ता है; किसी को अपने-आप नहीं भरा जाता।

चेकलिस्ट. विवरण में किसी पंक्ति की शुरुआत - [ ] से करें ताकि एक टिक करने योग्य बिंदु बने:

- [ ] स्थानीय स्थान आरक्षित करें
- [ ] निमंत्रण भेजें

इसके बाद कार्य में बिंदु चेकलिस्ट के रूप में दिखते हैं और कार्ड पर आपको प्रगति दिखाई देती है, उदाहरण के लिए 1/2।

प्रतिक्रियाएँ. किसी मौजूदा कार्य के नीचे आप प्रतिक्रियाएँ जोड़ सकते हैं। बोर्ड देखने वाला हर व्यक्ति उन्हें पढ़ सकता है।

केवल किसी कार्य का निर्माता और बोर्ड के व्यवस्थापक ही किसी कार्य को हटा सकते हैं।

एक बोर्ड

इसे खोलने के लिए किसी बोर्ड पर क्लिक करें। किसी कार्ड को दूसरे स्तंभ में या उसी स्तंभ में किसी दूसरी जगह खींचें। जिस कार्ड को आप पूर्णता-स्तंभ में खींचते हैं, वह पूर्ण माना जाता है; यदि आप उसे वापस खींचते हैं, तो वह फिर से खुला हो जाता है। मेरे कार्य, लेबल फ़िल्टर और खोज फ़ील्ड के साथ आप जो देखते हैं उसे सीमित कर सकते हैं।

बोर्ड बनाने के लिए नया बोर्ड चुनें, या किसी मौजूदा बोर्ड को बदलने के लिए बोर्ड प्रबंधित करें चुनें:

• स्तंभ: स्तंभ जोड़ें, उनका नाम बदलें और उन्हें इच्छित क्रम में रखें। जिस स्तंभ में पूर्ण किए गए कार्य जाते हैं, उसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करें। जिस स्तंभ में अभी भी कार्ड हैं, उसे आप नहीं हटा सकते; पहले कार्डों को स्थानांतरित करें।
• लेबल: अपनी पसंद के रंग के साथ लेबल बनाएँ, उदाहरण के लिए प्रति विषय या टॉपिक।
• संग्रहित करना: एक संग्रहित बोर्ड पढ़ने योग्य बना रहता है, लेकिन कार्य मेरे कार्य से गायब हो जाते हैं।
• हटाना: बोर्ड को उसके सभी कार्यों और प्रतिक्रियाओं के साथ हटा देता है। यह केवल मालिक कर सकता है।

एक बोर्ड साझा करना

जो बोर्ड आप किसी के साथ साझा नहीं करते, वह व्यक्तिगत होता है: उसे केवल आप देखते हैं। कर्मचारी बोर्ड प्रबंधित करें के माध्यम से बोर्ड साझा कर सकते हैं। छात्र अपने व्यक्तिगत बोर्ड बना सकते हैं, लेकिन बोर्ड साझा नहीं कर सकते।

आप इनके साथ साझा कर सकते हैं:

• सहकर्मी: अपनी ही स्कूल के कर्मचारियों को नाम से चुनें। यह किसी कार्यसमूह या छोटी टीम के लिए उपयोगी है।
• किसी स्कूल या विभाग के सभी कर्मचारी: वहाँ काम करने वाला हर व्यक्ति बोर्ड देखता है, जिसमें बाद में जुड़ने वाले भी शामिल हैं।
• समूह: किसी कक्षा, शिक्षण समूह या टीम के वे सदस्य जिनके आप स्वयं सदस्य हैं।

यदि आप किसी ऐसे समूह के साथ साझा करते हैं जिसमें छात्र शामिल हैं, तो आप तय करते हैं कि वे छात्र क्या कर सकते हैं:

विकल्प	छात्र क्या कर सकते हैं
बोर्ड नहीं देख सकते	कुछ नहीं; केवल समूह के कर्मचारी ही बोर्ड देखते हैं।
केवल देखें (डिफ़ॉल्ट)	बोर्ड देख सकते हैं और उन पर असाइन किए गए कार्य को टिक कर सकते हैं।
साथ में काम करें	कार्य जोड़ना, बदलना, स्थानांतरित करना और प्रतिक्रिया देना भी।

जो कर्मचारी बोर्ड देखते हैं, वे हमेशा कार्य जोड़, बदल और प्रतिक्रिया दे सकते हैं। पहुँच वर्तमान स्थिति पर निर्भर करती है: जो व्यक्ति स्कूल, विभाग या समूह छोड़ देता है, वह बोर्ड नहीं देख सकता।

मेरे कार्य फ़िल्टर खोजने के लिए एक सहायक है, कोई सुरक्षा अवरोध नहीं: बोर्ड देखने वाला हर व्यक्ति उस पर मौजूद सभी कार्य देखता है।

प्रबंधन

मालिक बोर्ड का प्रबंधन करता है: स्तंभ, लेबल, साझा करना, संग्रहित करना और हटाना। मालिक यह भी कर सकता है:

• सह-प्रबंधक नियुक्त करना: ऐसे कर्मचारी जो बोर्ड का साथ में प्रबंधन करें;
• बोर्ड को किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित करना; तब पूर्व मालिक सह-प्रबंधक बन जाता है।

यदि मालिक चला जाता है, तो बोर्ड किसी सह-प्रबंधक को दे दिया जाता है। यदि ऐसा कोई नहीं है, तो बोर्ड देखने वाले कर्मचारी को संदेश दिखाई देता है कि मालिक अब सक्रिय नहीं है और वह प्रबंधन अपने हाथ में ले सकता है।

बोर्ड पर साथ मिलकर काम करना

• लाइव: यदि कोई और आपके खुले हुए बोर्ड में कुछ बदलता है, तो बोर्ड अपने-आप ताज़ा हो जाता है।
• एक साथ संपादन: यदि किसी ने कार्य में बदलाव किया हो जबकि आपने उसे खुला रखा था, तो आपको इसकी सूचना मिलती है और आप कार्य को फिर से खोलते हैं। इस तरह आप एक-दूसरे का काम ओवरराइट नहीं करते।
• आपके लिए नया: जो कार्य कोई और आपको असाइन करता है, वह मेरे कार्य में नया के रूप में चिह्नित हो जाता है। होम स्क्रीन पर मेरे कार्य पैनल में खुले और समाप्त कार्यों की संख्या दिखाई देती है; एक बिंदु बताता है कि कुछ नया है।
• सफाई: पूर्ण किए गए कार्य साफ़ करें के साथ व्यवस्थापक पूर्ण किए गए कार्यों को बोर्ड से हटा देता है। वे सुरक्षित रहते हैं; आर्काइव दिखाएँ के साथ आप उन्हें फिर से देख सकते हैं। फिर से खोला गया कार्य बोर्ड पर वापस आ जाता है।

Microsoft To Do और Google Tasks

यदि आपकी संस्था इसकी अनुमति देती है, तो आप मेरे कार्यों को Microsoft To Do या Google Tasks से जोड़ सकते हैं, दोनों में से केवल एक से एक समय में। ऊपर Taken में उस सेवा के लिए Koppelen चुनें जिसका आप उपयोग करते हैं और वहाँ अनुमति दें। उस सेवा में ऐप के नाम वाली एक सूची दिखाई देगी, जिसमें आपके लिए जिम्मेदार खुले कार्य होंगे।

• क्या साथ जाता है: शीर्षक, पूर्ण, अंतिम तिथि और विवरण, और Microsoft To Do में प्राथमिकता भी। आप इन्हें दोनों तरफ बदल सकते हैं।
• क्या ऐप में रहता है: बोर्ड, कॉलम, लेबल, प्रतिक्रियाएँ और अन्य जिम्मेदार व्यक्ति। Google Tasks में प्राथमिकता नहीं होती; इसलिए वह ऐप में ही रहती है।
• सेवा में चेक करने पर कार्य यहाँ भी पूर्ण हो जाता है; कार्ड बोर्ड पर पूर्णता वाले कॉलम में चला जाता है।
• जो कार्य आप सेवा में सूची में जोड़ते हैं, वह आपके व्यक्तिगत बोर्ड पर आ जाता है।
• जो कार्य आप सेवा में हटाते हैं, वह यहाँ बना रहता है और फिर से सेवा में नहीं जाता।
• यदि आपको किसी बोर्ड पर केवल कार्य देखने की अनुमति है, तो आप उसे सेवा में चेक कर सकते हैं; अन्य बदलाव वापस कर दिए जाते हैं।
• Google Tasks किसी विवरण को लगभग 8,000 अक्षरों तक सहेजता है। लंबा विवरण Google को छोटा करके भेजा जाता है और वहाँ से इसे बदला नहीं जाता।

ऐप में किया गया बदलाव लगभग तुरंत सेवा में दिखता है। सेवा में किया गया बदलाव तब आता है जब आप Taken खोलते हैं, और अन्यथा लगभग आधे घंटे के भीतर।

Ontkoppelen से जुड़ाव रुक जाता है और सूची सेवा से गायब हो जाती है। ऐप में आपके कार्य बने रहते हैं। यदि आप दूसरी सेवा पर जाते हैं, तो पुरानी सूची के साथ भी यही होता है।

आप जुड़ाव को Voorkeuren → Integraties में भी चालू और बंद करते हैं। एक प्रशासक Admin → Tools → MCP में, एकीकरणों की सूची में Microsoft To Do या Google Tasks के नीचे, जुड़ाव की अनुमति देता है। Google Tasks केवल तब काम करता है जब संस्था ने अपना स्वयं का Google ऐप सेट किया हो।

आपका डेटा

ऊपर दिए गए डाउनलोड बटन से, कार्यों में आप अपने स्वयं के बोर्डों, कार्यों और प्रतिक्रियाओं का एक अवलोकन डाउनलोड कर सकते हैं। यदि कोई खाता हटाया जाता है, तो उस व्यक्ति के व्यक्तिगत बोर्ड गायब हो जाते हैं। साझा बोर्ड दूसरों के लिए बने रहते हैं; चले गए व्यक्ति का नाम कार्यों और प्रतिक्रियाओं से हट जाता है।

AI के माध्यम से कार्य

चैट या आवाज़ बातचीत में आप AI से अपने कार्यों के बारे में पूछ सकते हैं और कार्यों में बदलाव करवा सकते हैं। AI उन्हीं अधिकारों के साथ काम करती है जो आपके पास हैं: वह केवल वही बोर्ड देखती है जो आप देखते हैं।

• प्रश्न पूछना: "Team bovenbouw पर अभी क्या खुला है?", "कौन से कार्य समाप्त हो चुके हैं?", "माता-पिता की शाम कौन संभाल रहा है?"
• अनुरोध पर बदलाव: "'Excursie plannen' को मेरे बोर्ड पर डालो", "माता-पिता के पत्र को टिक कर दो", "रिपोर्ट की समय-सीमा 1 दिसंबर पर सेट करो", "बस वाले कार्य पर एक टिप्पणी जोड़ो।"
• बातचीत या रिपोर्ट से एक्शन पॉइंट: AI से उन्हें कार्यों में बदलने के लिए कहें। AI उन्हें प्रस्ताव के रूप में तैयार करती है; वे तभी कार्य बनते हैं जब आप उन्हें जोड़ते हैं।

प्रस्ताव जोड़ना

AI के प्रस्ताव ज्ञानकोश → व्यक्तिगत → कार्य में, AI के प्रस्ताव के अंतर्गत सबसे ऊपर दिखाई देते हैं। हर प्रस्ताव के लिए आप देखते हैं कि यह किस बोर्ड के लिए है और उसमें कौन से कार्य हैं। किसी एक कार्य के लिए जोड़ें चुनें, पूरे प्रस्ताव के लिए सब जोड़ें, या प्रस्ताव हटाने के लिए न जोड़ें चुनें। होम स्क्रीन पर मेरे कार्य पैनल एक बिंदु के साथ दिखाता है कि प्रस्ताव तैयार हैं।

जिस कार्य के लिए आप स्वयं स्पष्ट रूप से अनुरोध करते हैं ("इसे मेरे बोर्ड पर डालो"), उसे AI सीधे बना देती है।

AI कोई ऐसा ज़िम्मेदार व्यक्ति या समय-सीमा नहीं भरती जिसका आपने ज़िक्र नहीं किया हो, और वह केवल तभी किसी कार्य को हटाती है जब आप उससे स्पष्ट रूप से कहते हैं। AI द्वारा बनाए गए कार्य में कार्य विंडो के अंदर उस चैट का संदर्भ होता है जहाँ से वह आया है।

यदि किसी सहायक या बातचीत के लिए सभी टूल बंद हैं, तो AI आपके कार्यों तक भी नहीं पहुँच सकती।