फ़ाइलों का प्रबंधन और हटाना

मेनू के माध्यम से फाइल प्रबंधन खोलें। यहाँ आप अपलोड्स और उन फ़ाइलों का प्रबंधन करते हैं जिन्हें AI ने बनाया है। किसी फ़ाइल को प्रबंधित करने के लिए चुनना, उसे चैट में स्रोत के रूप में जोड़ने से अलग है; देखें दस्तावेज़ों के साथ चैट।

एक साथ कई फ़ाइलें हटाना

1. ऊपर दिए गए फ़िल्टर से फ़ाइलें खोजें और आवश्यकता होने पर फ़ाइलें या छवियाँ चुनें।
2. चेकबॉक्स के साथ अवलोकन के लिए तालिका दृश्य का उपयोग करें। ग्रिड दृश्य में भी आप फ़ाइलों को चुन सकते हैं।
3. जिन फ़ाइलों को आप हटाना चाहते हैं, उन्हें चेक करें। तालिका में, कॉलम के ऊपर वाला बॉक्स वर्तमान पृष्ठ की पंक्तियाँ चुनता है; यह स्वचालित रूप से सभी पृष्ठों का चयन नहीं करता।
4. चुनी गई फ़ाइलों की संख्या जाँचें। चयन में वे फ़ाइलें शामिल हो सकती हैं जिन्हें आपने पहले चेक किया था। अगर आप फिर से शुरू करना चाहते हैं, तो तालिका में चयन हटाएं का उपयोग करें।
5. ऊपर स्थित कूड़ेदान आइकन पर क्लिक करें। जैसे ही आप कुछ चुनते हैं, यह दिखाई देता है।
6. पुष्टि में संख्या जाँचें और केवल तभी पुष्टि करें जब चयन सही हो।
7. सूचना और ताज़ा किए गए अवलोकन की प्रतीक्षा करें। आंशिक त्रुटि होने पर सूचना बताएगी कि कितनी फ़ाइलें हटाई गईं और कितनी नहीं। दोबारा प्रयास करने से पहले बची हुई फ़ाइलों की जाँच करें।

हटाने पर चुनी गई फ़ाइलें फ़ाइल प्रबंधन से हटा दी जाती हैं। यदि आपको बाद में इसकी ज़रूरत हो, तो पहले अपनी एक प्रति सुरक्षित रखें। चैट में किसी अटैचमेंट को बंद करने से संग्रहीत फ़ाइल नहीं हटती।

डाउनलोड करना और सहेजना

सीधे डाउनलोड करने के लिए एक फ़ाइल चुनें। ZIP के रूप में डाउनलोड करें से आप चयनित फ़ाइलों को एक साथ डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आपने कोई Drive-कनेक्शन सेट किया है, तो समर्थित फ़ाइलों को जुड़े हुए फ़ोल्डर में भी भेजा जा सकता है। आप ये कनेक्शन पसंद/विकल्प → Drive connections में सेट करते हैं।

प्रोसेसिंग की जाँच

कोई अपलोड तभी उपयोगी होता है जब प्रोसेसिंग पूरी हो जाए। दस्तावेज़ प्रति फ़ाइल अधिकतम 150 MB हो सकते हैं; ऑडियो, वीडियो और छवियों के लिए अलग सीमाएँ लागू होती हैं। किसी अपलोड का स्वीकार किया जाना यह नहीं दर्शाता कि हर फ़ॉर्मैट या हर सामग्री प्रोसेस की जा सकेगी।

त्रुटि होने पर पहले त्रुटि संदेश पढ़ें। एक समर्थित दस्तावेज़ को आप क्रिया मेनू के माध्यम से, या एक दस्तावेज़ चुनकर पुनः प्रोसेस करें चुनकर, फिर से प्रोसेस करा सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो क्षतिग्रस्त या सुरक्षित दस्तावेज़ को पढ़ने योग्य फ़ाइल के रूप में फिर से जमा करें। पुनः प्रोसेसिंग पहले की टेक्स्ट-एक्सट्रैक्शन को बदल देती है।

असफल ऑडियो और ट्रांसक्रिप्शन के बाद स्रोत रिकॉर्डिंग हटाने के विकल्प के लिए, देखें ऑडियो और ट्रांसक्रिप्शन। इसमें ट्रांसक्रिप्शन टेक्स्ट बना रह सकता है; यह फ़ाइल प्रबंधन में पूरी फ़ाइल हटाने से अलग है।

यह जाँचना कि कौन से स्रोत पढ़े गए हैं

किसी उत्तर के नीचे स्रोत यह दिखा सकता है कि मॉडल ने कौन-सी सामग्री का उपयोग किया: पूरा पाठ, चयन, सारांश, अधूरा प्रोसेस या नहीं पढ़ा गया। इसलिए कोई संलग्न फ़ाइल अपने आप पूरी तरह नहीं पढ़ी जाती। इस जानकारी की जाँच करें, इससे पहले कि आप ऐसा उत्तर उपयोग करें जिसे किसी फ़ाइल के सभी भागों को कवर करना हो।

यदि चयन या संक्षिप्त परिणाम हो, तो आप किसी अध्याय या शेष भागों के बारे में अधिक सटीक रूप से पूछ सकते हैं। अपूर्ण प्रोसेसिंग होने पर पहले फ़ाइल की स्थिति जाँचें। एक सहायक प्रशासक स्रोत पाठ में पूरा स्रोत पाठ आवश्यक चुन सकता है: तब सारांश को टेक्स्ट के विकल्प के रूप में उपयोग नहीं किया जाएगा। बड़ी स्रोत फ़ाइलें हिस्सों में पढ़ी जा सकती हैं और अधिक उपयोग खपा सकती हैं। तब भी स्रोत सूचना की जाँच आवश्यक रहती है।