مدیریت و حذف فایلها
از طریق منو مدیریت فایلها را باز کنید. در اینجا بارگذاریها و فایلهایی را که هوش مصنوعی ساخته است مدیریت میکنید. انتخاب یک فایل برای مدیریت آن با افزودن آن بهعنوان منبع به یک چت فرق دارد؛ به چت با اسناد مراجعه کنید.
حذف چند فایل بهصورت همزمان
- فایلها را با فیلتر بالای صفحه پیدا کنید و در صورت نیاز فایلها یا تصاویر را انتخاب کنید.
- از نمای جدول برای یک مرور کلی با چکباکسها استفاده کنید. در نمای شبکه نیز میتوانید فایلها را علامت بزنید.
- فایلهایی را که میخواهید حذف کنید تیک بزنید. در جدول، کادر بالای ستون ردیفهای صفحه فعلی را انتخاب میکند؛ این کار بهطور خودکار همه صفحهها را انتخاب نمیکند.
- تعداد فایلهای انتخابشده را بررسی کنید. یک انتخاب ممکن است شامل فایلهایی باشد که قبلاً تیک زدهاید. اگر میخواهید از نو شروع کنید، از حذف انتخاب در جدول استفاده کنید.
- روی سطل زباله در بالا کلیک کنید. این گزینه بهمحض انتخاب چیزی ظاهر میشود.
- تعداد را در تأییدیه بررسی کنید و فقط اگر انتخاب درست است تأیید کنید.
- منتظر پیام و نمای بهروزشده بمانید. در صورت خطای جزئی، پیام مشخص میکند چند فایل حذف شدهاند و چند فایل نه. قبل از تلاش دوباره، فایلهای باقیمانده را بررسی کنید.
با حذف، فایلهای انتخابشده از مدیریت فایل حذف میشوند. اگر بعداً دوباره به آن نیاز دارید، ابتدا یک نسخهٔ خودتان را نگه دارید. غیرفعالکردن یک پیوست در چت، فایل ذخیرهشده را حذف نمیکند.
دانلود و ذخیره
برای دانلود مستقیم، یک فایل را انتخاب کنید. با دانلود به صورت ZIP میتوانید یک انتخاب را یکجا دانلود کنید. اگر یک اتصال Drive تنظیم کرده باشید، میتوانید فایلهای پشتیبانیشده را هم به پوشهٔ متصل بفرستید. این اتصالها را در ترجیحات → Drive connections تنظیم میکنید.
بررسی پردازش
یک بارگذاری فقط وقتی قابل استفاده است که پردازش آن کامل شده باشد. اندازهٔ اسناد حداکثر 150 MB برای هر فایل است؛ برای صوت، ویدئو و تصاویر محدودیتهای جداگانه اعمال میشود. پذیرش یک بارگذاری به این معنی نیست که هر قالب یا هر محتوایی قابل پردازش است.
در صورت بروز خطا، ابتدا پیام خطا را بخوانید. یک سند پشتیبانیشده را میتوانید از طریق منوی عملیات دوباره پردازش کنید، یا با انتخاب یک سند و انتخاب پردازش مجدد. در صورت نیاز، یک سند آسیبدیده یا محافظتشده را دوباره بهصورت فایل قابلخواندن ارائه کنید. پردازش مجدد، استخراج متن قبلی را جایگزین میکند.
برای صوتهای ناموفق و گزینهٔ حذف ضبط منبع پس از رونویسی، به صوت و رونویسی مراجعه کنید. در آنجا ممکن است متن رونویسی حفظ شود؛ این با حذف کل فایل در مدیریت فایل فرق دارد.
بررسی اینکه کدام منابع خوانده شدهاند
زیر یک پاسخ، منابع میتواند نشان دهد مدل از چه محتوایی استفاده کرده است: متن کامل، گزینش، خلاصه، ناقص پردازششده یا خواندهنشده. بنابراین یک فایل پیوستشده لزوماً بهطور کامل خوانده نمیشود. پیش از استفاده از پاسخی که باید همهٔ بخشهای یک فایل را پوشش دهد، این اطلاعات را بررسی کنید.
در صورت وجود یک انتخاب یا نتیجهٔ کوتاهشده، میتوانید دقیقتر درخواست یک فصل یا بخشهای باقیمانده را بدهید. در صورت پردازش ناقص، ابتدا وضعیت فایل را بررسی کنید. یک مدیر دستیار میتواند در متن منبع گزینهٔ متن کامل منبع لازم است را انتخاب کند: در این حالت، خلاصهها بهجای متن استفاده نمیشوند. منابع بزرگ ممکن است بهصورت بخشی خوانده شوند و مصرف بیشتری داشته باشند. حتی در این صورت هم بررسی پیام منابع همچنان لازم است.
