دستیاران
با دستیاران در AI-School می‌توانید یک کار تکراری، روش کاری ثابت یا شکل خاصی از راهنمایی را آماده کنید. یک دستیار می‌تواند برای آماده‌سازی درس، آموزش زبان، بازخورد، توضیح دربارهٔ اسناد یا یک تمرین مکالمهٔ گفتاری کمک کند.
نمای کلی دستیاران
از منوی اصلی Assistenten را باز کنید. در بالا می‌توانید نمای کلی را فیلتر کنید:
- Alles تمام دستیارانی را که برای شما در دسترس‌اند نشان می‌دهد.
- Door mij gemaakt دستیارانی را که خودتان ساخته‌اید نشان می‌دهد.
- Met mij gedeeld دستیارانی را که کسی مستقیماً یا از طریق یک گروه با شما به اشتراک گذاشته نشان می‌دهد.
- Van mijn organisatie دستیارانی را که به‌صورت سازمانی در دسترس قرار گرفته‌اند نشان می‌دهد.
- Favorieten دستیارانی را که در داشبورد پین کرده‌اید نمایش می‌دهد.
روی یک آیکون فیلتر حرکت کنید تا نام آن را ببینید. در کارت یک دستیار مهم‌ترین اطلاعات را می‌بینید. از طریق Details از جمله سازنده و با چه کسانی دستیار به اشتراک گذاشته شده را مشاهده می‌کنید.
کار با مجموعه‌ها
با مجموعه‌ها می‌توانید نمای دستیاران خود را سازماندهی کنید، مثلاً در Lesvoorbereiding Engels، Geschiedenis یا Mentoraat.
- روی Nieuwe collectie کلیک کنید.
- به مجموعه یک نام قابل تشخیص بدهید.
- دستیاران را به مجموعه بکشید یا از طریق Beheer منتقل کنید.
- خودِ مجموعه‌ها را بکشید تا ترتیبشان را تغییر دهید.
بعداً می‌توانید یک مجموعه را دوباره نام‌گذاری یا حذف کنید. هنگام حذف یک مجموعه، دستیاران همچنان باقی می‌مانند؛ آنها فقط خارج از مجموعه قرار می‌گیرند. مجموعه‌های خالی زمانی نمایش داده نمی‌شوند که یک فیلتر فعال دستیار مناسب نداشته باشد.
ساختن یک دستیار
در بالای نمای کلی یک کارت عریض برای ساخت یک دستیار جدید قرار دارد. روش پیشنهادی Assistent maken met AI است. اگر می‌خواهید همهٔ تنظیمات را خودتان تعیین کنید، گزینهٔ Zelf een assistent instellen را انتخاب کنید.
ساخت دستیار با AI
در روش AI سوالات همه در یک صفحه قرار دارند:
- در صورت تمایل یک naam وارد کنید.
- وقتی کاربران عمدتاً باید گفتگوی گفتاری بلادرنگ با دستیار داشته باشند، گزینهٔ Spraakassistent maken را علامت بزنید. از طریق آیکون اطلاعات می‌توانید بخوانید که چه زمانی این مفید است.
- توصیف کنید چه کاری دستیار باید انجام دهد و برای چه کسی در نظر گرفته شده است.
- توصیف کنید چگونه دستیار باید کار کند و پاسخ دهد، مانند نقش، روش کار، لحن و محدوده‌های مهم.
AI سپس یک پیشنهاد کامل تهیه می‌کند. بر اساس توصیف شما تعیین می‌کند چه ابزارها و تنظیماتی لازم است. بنابراین لازم نیست این انتخاب‌های فنی را از قبل خودتان انجام دهید. پیشنهاد را بررسی کرده و هر تغییر لازم را بدهید قبل از اینکه آن را تأیید و ذخیره کنید.
هوش مصنوعی همچنین می‌پرسد که دستیار عمومی باشد یا شخصی. ببینید عمومی یا شخصی.
با ضربدر گوشهٔ بالا سمت راست می‌توانید فرایند ایجاد توسط AI را بدون ذخیرهٔ دستیار ترک کنید.
تنظیم دستی یک دستیار
روش دستی از پنج مرحله تشکیل شده است:
- Doel en naam – به دستیار یک نام و توصیف بدهید. در اینجا می‌توانید یک دستیار گفتاری نیز انتخاب کنید.
- Instructies – توصیف کنید دستیار چه کاری باید انجام دهد، چه نقشی دارد و چه روش کار و لحن باید داشته باشد. در صورت تمایل یک سوال نمونه اضافه کنید تا کاربران با آن گفتگو را شروع کنند.
- Opties – در صورت تمایل فایل‌ها یا تصاویر اضافه کنید. مدل زبانی پیش‌فرض از قبل انتخاب شده است. زیر انتخاب مدل همچنین مشخص می‌کنید کاربران دیگر با فایل‌ها و تصاویر دستیار چه مجوزهایی خواهند داشت.
- Tools – فقط ابزارهای اضافی را فعال کنید که دستیار به آنها نیاز دارد. برای توضیح کوتاه روی یک ابزار حرکت کنید.
- Test en opslaan – تنظیمات را بررسی کنید، در صورت تمایل دستیار را امتحان کنید و سپس آن را ذخیره کنید.
برای یک دستیار گفتاری فقط تنظیمات و ابزارهایی نمایش داده می‌شوند که در هنگام گفتگوی صوتی بلادرنگ پشتیبانی می‌شوند. تصاویر مرجع هنگام ایجاد یک دستیار گفتاری هنوز در دسترس نیستند.
در بخش نمایش انتخاب می‌کنید که دستیار عمومی باشد یا شخصی.
ویرایش یک دستیار
در یک دستیار Beheer را باز کنید و Bewerken را انتخاب کنید. فرم ویرایش از همان مراحل شفاف روش ایجاد دستی استفاده می‌کند. مقادیر موجود، از جمله مدل AI انتخاب‌شده، حفظ می‌شوند. فیلدهایی که هنوز مقداری ندارند خالی می‌مانند.
دستیاران قدیمی موجود به همان شیوه به کار خود ادامه می‌دهند. نیازی به ایجاد یا تبدیل دوبارهٔ آنها نیست.
عمومی یا شخصی
برای دستیار خودتان زیر نمایش بین عمومی و شخصی انتخاب می‌کنید. این انتخاب را هنگام ساختن و ویرایش دستیار، در گفتگو با هوش مصنوعی در Assistent maken met AI و هنگام کپی کردن یک دستیار انجام می‌دهید.
- عمومی: مدیران مدرسه و هیئت‌مدیره دستیار را در Beheer می‌بینند و می‌توانند از آن نسخه‌ای بسازند تا آن را گسترده‌تر به اشتراک بگذارند. دستیار خود شما با این کار تغییر نمی‌کند.
- شخصی: مدیران دستیار را نمی‌بینند و نمی‌توانند آن را کپی کنند. با این حال خودتان می‌توانید دستیار را با همکاران یا گروه‌ها به اشتراک بگذارید.
دستیارهای جدید به‌طور پیش‌فرض روی عمومی هستند. دستیارهایی که پیش از وجود این انتخاب ساخته شده‌اند، تا زمانی که خودتان آن را تغییر دهید شخصی می‌مانند.
گزینهٔ عمومی دستیار را برای همکاران قابل مشاهده نمی‌کند. این فقط زمانی اتفاق می‌افتد که دستیار را به اشتراک بگذارید. دانش‌آموزان این انتخاب را ندارند: دستیارهای آنها همیشه شخصی هستند.
اشتراک‌گذاری و استفاده
از طریق Beheer تعیین می‌کنید با چه کسانی دستیار را به اشتراک بگذارید. می‌توانید با همکاران فردی، یک یا چند گروه یا – اگر مدیر هیئت‌مدیره هستید – با همهٔ کارکنان هیئت‌مدیره به اشتراک بگذارید. در کارت همچنان مشخص است که شما سازندهٔ دستیار هستید؛ از طریق Details مقصد دقیق اشتراک‌گذاری را مشاهده می‌کنید.
با دانش‌آموزان از طریق گروه‌ها و کلاس‌ها یا به‌صورت شخصی به اشتراک می‌گذارید. در زبانهٔ گروه‌ها بخش انتخاب سریع قرار دارد. با آن همهٔ گروه‌های مناسب را یک‌جا علامت می‌زنید: دوره پایین (سال‌های ۱ تا ۳)، دوره بالا (سال‌های ۴ تا ۶)، یک پایه یا یک سطح، مانند havo یا vwo. پس از آن می‌توانید گروه‌های جداگانه را علامت بزنید یا علامتشان را بردارید. برای گروه‌های آموزش ابتدایی، مانند گروه 5، گزینه‌های دوره پایین و دوره بالا نمایش داده نمی‌شوند.
اشتراک‌گذاری وضعیت را تغییر نمی‌دهد: دستیاری که در وضعیت Draft است پس از اشتراک‌گذاری همچنان پیش‌نویس می‌ماند.
همچنین می‌توانید دستیار را از طریق یک کد اشتراک در دسترس قرار دهید. کد اشتراک هر ساعت کامل به‌طور خودکار تغییر می‌کند. وقتی کد قبلی منقضی شد، یک کد جدید تولید کنید.
برای استفاده از دستیار روی Chat کلیک کنید. دستیاران پرتکرار را به‌عنوان مورد علاقه پین کنید تا در داشبورد هم ظاهر شوند.
همیشه ابتدا یک دستیار جدید یا تغییر یافته را خودتان امتحان کنید. بررسی کنید که دستورالعمل‌ها واضح هستند، ابزارهای مناسب استفاده می‌شوند و پاسخ‌ها متناسب با گروه هدف هستند.
نکات مهم
یک دستیار ممکن است اشتباه کند یا به‌طور غیرمنتظره واکنش نشان دهد. بنابراین خروجی را به‌عنوان پشتیبانی در نظر بگیرید و اطلاعات مهم را همیشه با منابع قابل‌اعتماد بررسی کنید. یک دستیار جایگزین معلم یا ارزیابی حرفه‌ای نیست.
مالکیت و مجوزها
دستیار شخصی را سازنده آن مدیریت می‌کند. در مالکیت سازمانی، مدیران مجاز فعلی دستیار یا گردش‌کار واحد خود را مدیریت می‌کنند. محتوا پس از خروج سازنده همچنان در دسترس می‌ماند. مالکیت و اشتراک‌گذاری تنظیمات جداگانه‌اند: مجوز استفاده، مجوز ویرایش نمی‌دهد.
دانش‌آموزان می‌توانند دستیارهای خود را، از جمله با کمک هوش مصنوعی، بسازند، ویرایش کنند و با دانش‌آموزان همان مدرسه و کلاس خود به اشتراک بگذارند. مجموعه‌ها، علاقه‌مندی‌ها و ترتیب شخصی باقی می‌مانند. آنها می‌توانند از الگوهای مجاز درس با هوش مصنوعی و Deep Research استفاده کنند، اما نمی‌توانند گردش‌کار بسازند یا تغییر دهند یا دستیارهای مدرسه و نهاد اداره‌کننده را مدیریت کنند.
فایل‌های دستیاران مدرسه و نهاد مدیریت، گردش‌کارها و الگوهای سند به‌صورت مستقل در مؤسسه نگهداری می‌شوند. با پیوند دادن یک فایل شخصی، نسخه‌ای جداگانه برای دستیار ایجاد می‌شود که متن پردازش‌شده برای جست‌وجو را نیز شامل می‌شود. نسخهٔ اصلی شخصی باقی می‌ماند. با خروج فرد بارگذاری‌کننده، نسخهٔ مؤسسه حذف نمی‌شود؛ هویت او فقط برای ثبت منشأ نگهداری می‌شود.
اشتراک‌گذاری با گروه‌های ناشناس
اشتراک‌گذاری را باز کنید و در بخش گروه‌ها یک گروه ناشناس فعال از مدرسه خود انتخاب کنید. اعضا دستیار را در فهرست خود می‌بینند. برای لغو اشتراک‌گذاری، انتخاب گروه را بردارید. خروج از گروه یا غیرفعال‌سازی آن این دسترسی را حذف می‌کند؛ ممکن است روش دیگری از اشتراک‌گذاری دسترسی را حفظ کند. اشتراک‌گذاری حق ویرایش نمی‌دهد.
ویرایش دستیار با هوش مصنوعی
در منوی دستیار موجود، ویرایش را انتخاب کنید. سپس در نوار ابزار بالای صفحهٔ ویرایش، روی ویرایش دستیار با هوش مصنوعی کلیک کنید. این گزینه به مجوز ویرایش دستیار نیاز دارد.
در بخش گفتگو درباره تغییرات با هوش مصنوعی صحبت کنید. فرم کامل و معمول ویرایش در بخش کناری در دسترس می‌ماند و فیلدهای به‌روزشده را نشان می‌دهد. می‌توانید آنها را دستی ویرایش کنید یا درخواست دیگری بفرستید. نتیجه را بررسی کنید و برای ذخیره تغییرات روی ذخیره کلیک کنید.
اعلان‌های اشتراک‌گذاری
برای نگهداری تنظیمات اشتراک دستیار یا گردش کار، ذخیره را انتخاب کنید. فقط همکارانی که تازه به‌صورت فردی انتخاب شده‌اند ایمیل می‌گیرند؛ ذخیره دوباره اعلان را تکرار نمی‌کند. اشتراک با گروه یا کل سازمان برای تک‌تک اعضا ایمیل نمی‌فرستد. ایمیل فرستنده، اطلاعات موجود مدرسه و سازمان و نشانی تماس را نشان می‌دهد. کارت‌ها سازنده و تعداد افراد و گروه‌ها را بدون نام سایر گیرندگان نمایش می‌دهند. خطای آماده‌سازی ایمیل جداگانه اعلام می‌شود؛ تنظیمات اشتراک ممکن است قبلاً ذخیره شده باشد.