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成本与预算

通过 成本与预算 磁贴，你可以看到 AI 在你的环境中花费了多少，以及与预算相比的情况。所有金额都是实测成本：根据每次 AI 请求的实际用量和供应商费率计算，并换算为欧元。它们不是发票金额；实测数据可能缺失或延迟。

谁能看到什么​

角色可查看可修改
教育管理机构管理员整个组织、所有学校以及按模型的成本组织预算和所有学校的预算
学校管理员仅限自己的一所或多所学校自己学校的预算

使用顶部的学校选择器，可以查看单所学校或所有学校。

设置​

通过顶部的 费用和预算设置 按钮（齿轮图标），教育管理机构管理员可以调整组织的设置。显示每人费用 默认关闭。关闭期间，任何地方都不会显示个人：没有人员列表、没有按人设置的例外、没有关于人员的提醒，每周邮件中也没有人员。模型页面上的 每人预算可以支持多少 部分也不会显示。此时整个 人员 部分（包括按角色的默认值和偏差）也不会显示；组织和学校的预算继续生效，并以每个账户 € 1.50 作为每人预算。开启该设置后，人员仅以姓名首字母显示。设置旁会显示最后修改人和修改时间。

选择月份​

在顶部选择 月份。实测从 2026 年 9 月开始；更早的月份没有数据。

概览​

  • 组织（或所选学校）：本月的实测成本、预算以及已使用的比例。
    • 超过 80% 时会出现提醒；超过 100% 时会显示预算已达到或已超出。
    • 没有计算出成本的请求（例如费率未知的模型）会单独计数。它们的成本不包含在金额中。
  • 与供应商发票核对：针对当月，这里显示供应商截至最近一次每周核对（周一）开具的发票金额，并与同一期间的实测金额并列。差异来自未被实测的成本或发票上的四舍五入。
  • 六个月趋势：每月的实测成本，便于你看出用量是在上升还是下降。
  • 学校：每所学校的预算、实测成本、使用百分比和剩余金额。
    • 无法归属到某所学校的用量显示在 未知学校 下。所有学校合计即为组织的总额。
  • 按模型的成本：哪些 AI 模型产生了成本，以及请求次数。

预算​

预算是一种每月提醒预算。它会一直有效，直到你修改为止；余额不会结转到下个月。超出预算后 AI 仍会继续工作。 这不是额外的预付额度。

默认每人 € 1.50。 除非设置了其他按角色的默认值、学校默认值或例外，每个账户每月的预算为 € 1.50。只要你没有自行填写金额，学校的预算就由其账户得出（账户数 × 每人预算），组织的预算则由所有账户得出。如果开启了 显示每人费用，金额下方会显示其来源，例如“120 个账户 × 每人预算”。账户通过教职员工或学生的电子邮件地址归属到学校；匿名学生账户则通过其课程组归属。

修改预算​

  1. 在组织或某所学校旁点击 修改预算。
  2. 以欧元填写 月度预算。留空：预算重新由账户得出。填 0 表示预算为 € 0。
  3. 在 生效月份 中选择预算从哪个月开始生效。从该月起每个月都适用，直到你再次修改。更早的月份保留各自的预算。
  4. 填写 修改原因，然后点击 保存。

每次修改都会连同原因和时间一起保存。

人员​

此部分（包括按角色的默认值、例外和偏差）仅在 显示每人费用 开启时可见（参见“设置”）。

在 人员 中，你可以为每个人设置预算。人员仅以 姓名首字母 显示。

  • 按角色的默认值：面向组织内所有学生和所有教职员工的月度预算，由教育管理机构管理员设置。未设置默认值时，适用每人 € 1.50。学生可以有自己的默认值，例如因为他们使用不同的模型。
  • 学校的按角色的默认值：学校可以有自己的默认值。学校管理员为自己的学校设置；没有自己的默认值时，学校沿用组织设置。
  • 例外：为某一个人单独设置的预算。点击 添加例外，通过电子邮件地址查找此人并填写预算。你只能找到自己学校内的人员。

对每个人，首先适用其本人的例外，其次是学校的默认值，否则适用组织的默认值。列表中会显示每个人的实测成本、预算、预算来源以及已使用的比例。如果将例外或学校默认值留空，则重新适用默认值。

与默认值的偏差​

仅在 显示每人费用 开启时可见。

与默认值的偏差 中列出本月生效的所有学校默认值和例外，以及它们所偏离的默认值、由谁 设置、何时 设置以及设置 原因。通过 历史记录 可以查看每一次修改：旧金额和新金额、从哪个月起生效、由谁修改以及原因。所有修改都会保留，且无法删除。

预算提醒​

每天早上系统会检查组织、某所学校或某个人是否已达到预算的 80% 或 100%。达到时，管理员会看到提醒：显示在管理概览顶部，并以计数形式显示在 成本与预算 磁贴上。不会向学生或教职员工发送任何邮件。

  • 教育管理机构管理员可以看到有关组织、所有学校和所有人员的提醒。
  • 学校管理员可以看到有关自己学校及其人员的提醒。

关于人员的提醒仅在 显示每人费用 开启时显示。

本页的 预算提醒 中列出所选月份的所有提醒，包括实测金额、预算和提醒日期。点击 标记为已读 后，这些提醒会对所有管理员从管理概览中消失；在本页中仍会保留。

每周邮件​

为环境设置的管理员每周一会收到一封邮件，列出当月的实测成本：

  • 组织的总额和预算；
  • 每所学校的预算及已使用的比例；
  • 超出预算的人员（以姓名首字母显示；仅在 显示每人费用 开启时）。

邮件使用与本页相同的实测成本。供应商发票仍可在 与供应商发票核对 中查看。

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