التكاليف والميزانيات

من خلال لوحة التكاليف والميزانيات ترى ما يكلّفه الذكاء الاصطناعي في بيئتك وكيف يقارن ذلك بميزانياتك. جميع المبالغ هي تكاليف مقيسة: تُحسب لكل طلب ذكاء اصطناعي من الاستخدام الفعلي وأسعار المزوّد، وتُحوَّل إلى اليورو. وهي ليست مبالغ فواتير؛ فقد تكون بعض القياسات مفقودة أو متأخرة.

من يرى ماذا

الدور	يرى	يمكنه تغيير
مسؤول مجلس الإدارة	المؤسسة بأكملها وجميع المدارس والتكاليف حسب النموذج	ميزانية المؤسسة وميزانيات جميع المدارس
مسؤول المدرسة	مدرسته أو مدارسه فقط	ميزانية مدرسته

باستخدام اختيار المدرسة في الأعلى تعرض مدرسة واحدة أو جميع المدارس.

الإعدادات

باستخدام زر إعدادات التكاليف والميزانيات (رمز الترس) في الأعلى، يعدّل مسؤول مجلس الإدارة إعدادات المؤسسة. يكون إظهار التكاليف لكل شخص متوقفًا افتراضيًا. وما دام متوقفًا، لا يظهر أي فرد في أي مكان: لا قائمة بالأشخاص، ولا استثناءات لكل شخص، ولا تنبيهات عن الأشخاص، ولا أشخاص في البريد الإلكتروني الأسبوعي. ولا يظهر أيضًا قسم ما الذي تتسع له الميزانية لكل شخص في صفحة النماذج. وعندئذٍ لا يظهر قسم الأشخاص بأكمله أيضًا، مع الافتراضي لكل دور والانحرافات؛ وتستمر ميزانيات المؤسسة والمدارس في العمل، مع € 1.50 لكل حساب كميزانية لكل شخص. إذا شغّلت الإعداد، يُعرض الأشخاص بالأحرف الأولى من أسمائهم فقط. ويظهر بجانب الإعداد من غيّره آخر مرة ومتى.

اختيار الشهر

اختر الشهر في الأعلى. بدأت القياسات في سبتمبر 2026؛ ولا تحتوي الأشهر السابقة على أي بيانات.

نظرة عامة

• المؤسسة (أو المدرسة المختارة): التكاليف المقيسة للشهر، والميزانية، والجزء المستهلك منها.
  • عند تجاوز 80% تظهر إشارة تنبيه؛ وعند تجاوز 100% يُذكر أن الميزانية قد بُلغت أو تم تجاوزها.
  • تُحتسب الطلبات التي ليس لها تكاليف محسوبة (مثل نموذج بلا سعر معروف) بشكل منفصل. ولا تدخل تكاليفها في المبلغ.
• مطابقة مع فواتير المزوّدين: للشهر الجاري يظهر هنا ما فوترَه المزوّدون حتى آخر فحص أسبوعي (يوم الاثنين)، إلى جانب ما تم قياسه في الفترة نفسها. ينتج أي فرق عن تكاليف لا تُقاس أو عن التقريب في الفواتير.
• التطور خلال ستة أشهر: التكاليف المقيسة لكل شهر، لترى ما إذا كان الاستخدام يرتفع أو ينخفض.
• المدارس: لكل مدرسة الميزانية والتكاليف المقيسة ونسبة الاستهلاك والمبلغ المتبقي.
  • يظهر الاستخدام الذي لا يمكن نسبته إلى مدرسة تحت مدرسة غير معروفة. ومجموع المدارس معًا يساوي إجمالي المؤسسة.
• التكاليف حسب النموذج: نماذج الذكاء الاصطناعي التي تسبّب التكاليف، مع عدد الطلبات.

الميزانيات

الميزانية هي ميزانية تنبيه شهرية. تستمر حتى تغيّرها؛ ولا يُرحَّل المتبقي إلى الشهر التالي. يستمر الذكاء الاصطناعي في العمل عند تجاوز الميزانية. وهي ليست رصيدًا مسبق الدفع إضافيًا.

الافتراضي € 1.50 لكل شخص. لكل حساب ميزانية قدرها € 1.50 شهريًا، ما لم يُحدَّد افتراضي آخر لكل دور أو افتراضي للمدرسة أو استثناء. وما دمت لم تُدخل مبلغًا بنفسك، فإن ميزانية المدرسة تُحسب من حساباتها (عدد الحسابات × الميزانية لكل شخص)، وميزانية المؤسسة من جميع الحسابات. وإذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا، فسترى تحت المبلغ مصدره، مثلًا «120 حساب × الميزانية لكل شخص». تنتمي الحسابات إلى مدرسة عبر البريد الإلكتروني للموظف أو الطالب؛ وتنتمي حسابات الطلاب المجهولة عبر مجموعتهم الدراسية.

تعديل الميزانية

1. انقر على تعديل الميزانية بجوار المؤسسة أو إحدى المدارس.
2. أدخل الميزانية الشهرية باليورو. إذا تركت الحقل فارغًا، تُحسب الميزانية مجددًا من الحسابات. والصفر يعني ميزانية قدرها € 0.
3. في يسري اعتبارًا من اختر الشهر الذي تبدأ منه الميزانية. تسري الميزانية كل شهر ابتداءً من ذلك الشهر حتى تغيّرها مرة أخرى. وتحتفظ الأشهر السابقة بميزانيتها الخاصة.
4. أدخل سبب التغيير وانقر على حفظ.

يُحفظ كل تغيير مع سببه ووقته.

الأشخاص

لا يظهر هذا القسم، مع الافتراضي لكل دور والاستثناءات والانحرافات، إلا إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا (راجع الإعدادات).

ضمن الأشخاص تحدد الميزانيات لكل شخص. يُعرض الأشخاص بالأحرف الأولى من أسمائهم فقط.

• الافتراضي لكل دور: ميزانية شهرية لجميع الطلاب ولجميع موظفي المؤسسة. يحددها مسؤولو مجلس الإدارة. إذا لم يُحدَّد افتراضي، تُطبَّق € 1.50 لكل شخص. ويمكن أن يكون للطلاب افتراضي خاص بهم، مثلًا لأنهم يستخدمون نماذج أخرى.
• الافتراضي لكل دور لمدرسة: يمكن أن يكون للمدرسة افتراضي خاص بها. يحدده مسؤولو المدرسة لمدرستهم؛ وإذا لم يكن لها افتراضي خاص، فإن المدرسة تتبع المؤسسة.
• استثناء: ميزانية خاصة لشخص واحد. انقر على إضافة استثناء، وابحث عن الشخص بعنوان بريده الإلكتروني، ثم أدخل الميزانية. لا يمكنك العثور إلا على الأشخاص داخل مدارسك.

يُطبَّق على كل شخص أولًا الاستثناء الخاص به، ثم افتراضي المدرسة، وإلا فافتراضي المؤسسة. في القائمة ترى لكل شخص التكاليف المقيسة والميزانية ومصدر هذه الميزانية والجزء المستهلك منها. إذا تركت استثناءً أو افتراضي مدرسة فارغًا، يُطبَّق الافتراضي مجددًا.

الانحرافات عن الافتراضي

يظهر فقط إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا.

ضمن الانحرافات عن الافتراضي تظهر جميع افتراضيات المدارس والاستثناءات السارية هذا الشهر، مع الافتراضي الذي تنحرف عنه، ومَن حددها ومتى وما السبب. ومن خلال السجل ترى كل تغيير: المبلغ القديم والجديد، ومن أي شهر، ومَن أجراه ولماذا. تُحفظ جميع التغييرات ولا يمكن حذفها.

تنبيهات الميزانية

كل صباح يُفحص ما إذا كانت المؤسسة أو إحدى المدارس أو أحد الأشخاص قد بلغ 80% أو 100% من الميزانية. عندها يرى المسؤولون تنبيهًا: في أعلى صفحة النظرة العامة للإدارة وكعدّاد على لوحة التكاليف والميزانيات. لا يُرسَل أي بريد إلكتروني إلى الطلاب أو الموظفين.

• يرى مسؤولو مجلس الإدارة التنبيهات المتعلقة بالمؤسسة وجميع المدارس وجميع الأشخاص.
• يرى مسؤولو المدرسة التنبيهات المتعلقة بمدرستهم والأشخاص فيها.

لا تظهر التنبيهات المتعلقة بالأشخاص إلا إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا.

في هذه الصفحة، تظهر ضمن تنبيهات الميزانية جميع تنبيهات الشهر المختار، مع المبلغ المقيس والميزانية وتاريخ التنبيه. وعند النقر على وضع علامة كمقروء تختفي من صفحة النظرة العامة للإدارة لدى جميع المسؤولين؛ أما في هذه الصفحة فتبقى ظاهرة.

البريد الإلكتروني الأسبوعي

يتلقى المسؤولون المحدَّدون للبيئة كل يوم اثنين بريدًا إلكترونيًا بالتكاليف المقيسة للشهر الجاري:

• إجمالي المؤسسة وميزانيتها؛
• لكل مدرسة الميزانية والجزء المستهلك منها؛
• الأشخاص الذين تجاوزوا ميزانيتهم، بالأحرف الأولى من أسمائهم (فقط إذا كان إظهار التكاليف لكل شخص مشغّلًا).

يستخدم البريد الإلكتروني التكاليف المقيسة نفسها التي تعرضها هذه الصفحة. وتبقى فواتير المزوّدين ظاهرة ضمن مطابقة مع فواتير المزوّدين.