लागत और बजट

लागत और बजट टाइल से आप देखते हैं कि आपके परिवेश में AI पर कितना खर्च हो रहा है और यह आपके बजट की तुलना में कैसा है। सभी राशियाँ मापी गई लागत हैं: हर AI अनुरोध के लिए वास्तविक उपयोग और प्रदाता की दरों से गणना की जाती है और यूरो में बदली जाती है। ये इनवॉइस की राशियाँ नहीं हैं; माप अनुपस्थित या विलंबित हो सकते हैं।

कौन क्या देखता है

भूमिका	देखता है	बदल सकता है
बोर्ड व्यवस्थापक	पूरा संगठन, सभी स्कूल और मॉडल के अनुसार लागत	संगठन का बजट और सभी स्कूलों के बजट
स्कूल व्यवस्थापक	केवल अपना स्कूल या अपने स्कूल	अपने स्कूल का बजट

ऊपर दिए गए स्कूल चयन से आप एक स्कूल या सभी स्कूल देख सकते हैं।

सेटिंग्स

ऊपर लागत और बजट सेटिंग्स बटन (गियर आइकन) से बोर्ड व्यवस्थापक संगठन की सेटिंग्स बदलता है। प्रति व्यक्ति लागत दिखाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है। जब तक यह बंद है, कहीं भी कोई व्यक्ति दिखाई नहीं देता: न व्यक्तियों की सूची, न प्रति व्यक्ति अपवाद, न व्यक्तियों से जुड़ी सूचनाएँ और न साप्ताहिक ईमेल में व्यक्ति। मॉडल पेज पर प्रति व्यक्ति बजट में क्या आता है अनुभाग भी तब दिखाई नहीं देता। तब भूमिका के अनुसार डिफ़ॉल्ट और विचलनों सहित पूरा व्यक्ति अनुभाग भी दिखाई नहीं देता; संगठन और स्कूलों के बजट काम करते रहते हैं, जिनमें प्रति व्यक्ति बजट के रूप में हर खाते के लिए € 1.50 लिया जाता है। सेटिंग चालू करने पर व्यक्तियों को केवल उनके आद्याक्षरों से दिखाया जाता है। सेटिंग के पास लिखा होता है कि उसे आख़िरी बार किसने और कब बदला।

महीना चुनना

ऊपर महीना चुनें। माप सितंबर 2026 में शुरू हुए; इससे पहले के महीनों में कोई डेटा नहीं है।

अवलोकन

• संगठन (या चुना गया स्कूल): महीने की मापी गई लागत, बजट और उसका कितना हिस्सा उपयोग हो चुका है।
  • 80% से ऊपर एक संकेत दिखाई देता है; 100% से ऊपर बताया जाता है कि बजट पूरा हो गया है या पार हो गया है।
  • जिन अनुरोधों की लागत की गणना नहीं हुई (उदाहरण के लिए बिना ज्ञात दर वाला मॉडल), उन्हें अलग गिना जाता है। उनकी लागत राशि में शामिल नहीं है।
• प्रदाता इनवॉइस से मिलान: चालू महीने के लिए यहाँ दिखता है कि प्रदाताओं ने अंतिम साप्ताहिक जाँच (सोमवार) तक कितना इनवॉइस किया, साथ में यह भी कि उसी अवधि में कितना मापा गया। कोई अंतर उन लागतों के कारण होता है जो मापी नहीं जातीं, या इनवॉइस पर पूर्णांकन के कारण।
• छह महीनों का रुझान: प्रति माह मापी गई लागत, ताकि आप देख सकें कि उपयोग बढ़ रहा है या घट रहा है।
• स्कूल: प्रत्येक स्कूल का बजट, मापी गई लागत, प्रतिशत में उपयोग और शेष राशि।
  • जिस उपयोग को किसी स्कूल को नहीं सौंपा जा सकता, वह अज्ञात स्कूल के अंतर्गत दिखता है। सभी स्कूल मिलकर संगठन के कुल योग के बराबर होते हैं।
• मॉडल के अनुसार लागत: कौन-से AI मॉडल लागत पैदा करते हैं, अनुरोधों की संख्या के साथ।

बजट

बजट एक मासिक चेतावनी बजट है। यह तब तक जारी रहता है जब तक आप इसे नहीं बदलते; शेष राशि अगले महीने में नहीं जाती। बजट पार होने पर भी AI काम करता रहता है। यह कोई अतिरिक्त प्रीपेड क्रेडिट नहीं है।

डिफ़ॉल्ट € 1.50 प्रति व्यक्ति। हर खाते का बजट € 1.50 प्रति माह है, जब तक कि भूमिका के अनुसार कोई दूसरा डिफ़ॉल्ट, स्कूल डिफ़ॉल्ट या अपवाद तय न किया गया हो। जब तक आप स्वयं कोई राशि नहीं भरते, स्कूल का बजट उसके खातों से (खातों की संख्या × प्रति व्यक्ति बजट) और संगठन का बजट सभी खातों से निकलता है। यदि प्रति व्यक्ति लागत दिखाएँ चालू है, तो राशि के नीचे आपको दिखता है कि यह कहाँ से आती है, उदाहरण के लिए '120 खाते × प्रति व्यक्ति बजट'। खाते कर्मचारी या विद्यार्थी के ईमेल पते के ज़रिए किसी स्कूल से जुड़ते हैं; अनाम विद्यार्थी खाते अपने कक्षा समूह के ज़रिए।

बजट बदलें

1. संगठन या किसी स्कूल के पास बजट बदलें पर क्लिक करें।
2. मासिक बजट यूरो में भरें। खाली छोड़ने पर बजट फिर से खातों से निकलता है। शून्य का अर्थ € 0 का बजट है।
3. से लागू में वह महीना चुनें जिससे बजट लागू होगा। यह उस महीने से हर महीने लागू रहता है, जब तक आप इसे फिर से नहीं बदलते। पिछले महीनों का अपना बजट बना रहता है।
4. बदलाव का कारण भरें और सहेजें पर क्लिक करें।

हर बदलाव कारण और समय के साथ सहेजा जाता है।

व्यक्ति

भूमिका के अनुसार डिफ़ॉल्ट, अपवादों और विचलनों सहित यह अनुभाग केवल तभी दिखाई देता है जब प्रति व्यक्ति लागत दिखाएँ चालू हो (सेटिंग्स देखें)।

व्यक्ति में आप हर व्यक्ति के लिए बजट तय करते हैं। व्यक्ति केवल उनके आद्याक्षरों से दिखाए जाते हैं।

• भूमिका के अनुसार डिफ़ॉल्ट: संगठन के सभी विद्यार्थियों और सभी कर्मचारियों के लिए एक मासिक बजट। इसे बोर्ड व्यवस्थापक तय करते हैं। कोई डिफ़ॉल्ट तय न होने पर € 1.50 प्रति व्यक्ति लागू होता है। विद्यार्थियों का अपना डिफ़ॉल्ट हो सकता है, उदाहरण के लिए क्योंकि वे दूसरे मॉडल इस्तेमाल करते हैं।
• किसी स्कूल के लिए भूमिका के अनुसार डिफ़ॉल्ट: किसी स्कूल का अपना डिफ़ॉल्ट हो सकता है। स्कूल व्यवस्थापक इसे अपने स्कूल के लिए तय करते हैं; अपना डिफ़ॉल्ट न होने पर स्कूल संगठन का अनुसरण करता है।
• अपवाद: किसी एक व्यक्ति के लिए अलग बजट। अपवाद जोड़ें पर क्लिक करें, ईमेल पते से व्यक्ति को खोजें और बजट भरें। आप केवल अपने स्कूलों के भीतर के व्यक्तियों को ही खोज सकते हैं।

हर व्यक्ति के लिए पहले उसका अपना अपवाद लागू होता है, फिर स्कूल का डिफ़ॉल्ट और अन्यथा संगठन का डिफ़ॉल्ट। सूची में आप हर व्यक्ति के लिए मापी गई लागत, बजट, वह बजट कहाँ से आता है और उसका कितना हिस्सा उपयोग हो चुका है, यह देखते हैं। यदि आप किसी अपवाद या स्कूल डिफ़ॉल्ट को खाली छोड़ते हैं, तो फिर से डिफ़ॉल्ट लागू होता है।

डिफ़ॉल्ट से विचलन

केवल तभी दिखाई देता है जब प्रति व्यक्ति लागत दिखाएँ चालू हो।

डिफ़ॉल्ट से विचलन में इस महीने लागू सभी स्कूल डिफ़ॉल्ट और अपवाद दिखते हैं, साथ में वह डिफ़ॉल्ट जिससे वे अलग हैं, और यह कि उन्हें किसने, कब और किस कारण से तय किया। इतिहास में आप हर बदलाव देखते हैं: पुरानी और नई राशि, किस महीने से, किसने और क्यों। सभी बदलाव सहेजे जाते हैं और उन्हें हटाया नहीं जा सकता।

बजट सूचनाएँ

हर सुबह जाँचा जाता है कि संगठन, किसी स्कूल या किसी व्यक्ति ने बजट का 80% या 100% छू लिया है या नहीं। ऐसा होने पर व्यवस्थापकों को एक सूचना दिखती है: व्यवस्थापन अवलोकन के सबसे ऊपर और लागत और बजट टाइल पर एक गिनती के रूप में। विद्यार्थियों या कर्मचारियों को कोई ईमेल नहीं भेजा जाता।

• बोर्ड व्यवस्थापक संगठन, सभी स्कूलों और सभी व्यक्तियों से जुड़ी सूचनाएँ देखते हैं।
• स्कूल व्यवस्थापक अपने स्कूल और उसमें शामिल व्यक्तियों से जुड़ी सूचनाएँ देखते हैं।

व्यक्तियों से जुड़ी सूचनाएँ केवल तभी दिखाई देती हैं जब प्रति व्यक्ति लागत दिखाएँ चालू हो।

इस पृष्ठ पर बजट सूचनाएँ के अंतर्गत चुने गए महीने की सभी सूचनाएँ दिखती हैं, साथ में मापी गई राशि, बजट और सूचना की तारीख। देखा गया चिह्नित करें से वे सभी व्यवस्थापकों के लिए व्यवस्थापन अवलोकन से हट जाती हैं; इस पृष्ठ पर वे बनी रहती हैं।

साप्ताहिक ईमेल

परिवेश के लिए सेट किए गए व्यवस्थापकों को हर सोमवार चालू महीने की मापी गई लागत के साथ एक ईमेल मिलता है:

• संगठन का कुल और बजट;
• हर स्कूल का बजट और उसमें से कितना उपयोग हुआ है;
• वे व्यक्ति जो अपने बजट से ऊपर हैं, उनके आद्याक्षरों के साथ (केवल तब जब प्रति व्यक्ति लागत दिखाएँ चालू हो)।

ईमेल उसी मापी गई लागत का उपयोग करता है जो यह पृष्ठ दिखाता है। प्रदाता इनवॉइस प्रदाता इनवॉइस से मिलान के अंतर्गत दिखते रहते हैं।