Costuri și bugete

În dala Costuri și bugete vezi cât costă AI în mediul tău și cum se raportează acest lucru la bugetele tale. Toate sumele sunt costuri măsurate: calculate pentru fiecare cerere AI pe baza consumului real și a tarifelor furnizorului, convertite în euro. Nu sunt sume facturate; unele măsurători pot lipsi sau pot întârzia.

Cine ce vede

Rol	Vede	Poate modifica
Administrator al organismului de conducere	Întreaga organizație, toate școlile și costurile pe model	Bugetul organizației și bugetele tuturor școlilor
Administrator al școlii	Doar propria școală sau propriile școli	Bugetul propriei școli

Cu selectorul de școală din partea de sus vezi o singură școală sau toate școlile.

Setări

Cu butonul Setări costuri și bugete (pictograma roată dințată) din partea de sus, un administrator al organismului de conducere modifică setările organizației. Afișează costurile per persoană este dezactivată implicit. Cât timp este dezactivată, nicio persoană nu este vizibilă nicăieri: nu există listă de persoane, excepții per persoană, alerte despre persoane și nici persoane în e-mailul săptămânal. Nici secțiunea Ce încape în bugetul per persoană de pe pagina modelelor nu este vizibilă. Atunci nu este vizibilă nici întreaga secțiune Persoane, cu valoarea implicită per rol și abaterile; bugetele organizației și ale școlilor continuă să funcționeze, cu € 1,50 per cont ca buget per persoană. Dacă activezi setarea, persoanele sunt afișate doar cu inițialele. La setare apare cine a modificat-o ultima dată și când.

Alegerea lunii

Alege Luna din partea de sus. Măsurătorile au început în septembrie 2026; lunile anterioare nu conțin date.

Prezentare generală

• Organizație (sau școala aleasă): costurile măsurate ale lunii, bugetul și ce parte din el a fost consumată.
  • Peste 80% apare un semnal; peste 100% se afișează că bugetul a fost atins sau depășit.
  • Cererile fără costuri calculate (de exemplu, un model fără tarif cunoscut) sunt numărate separat. Costurile lor nu sunt incluse în sumă.
• Verificare cu facturile furnizorilor: pentru luna curentă vezi aici ce au facturat furnizorii până la ultima verificare săptămânală (luni), alături de ce s-a măsurat în aceeași perioadă. O diferență provine din costuri care nu sunt măsurate sau din rotunjirile de pe facturi.
• Evoluție pe șase luni: costurile măsurate pe lună, ca să vezi dacă utilizarea crește sau scade.
• Școli: pentru fiecare școală, bugetul, costurile măsurate, consumul în procente și suma rămasă.
  • Utilizarea care nu poate fi atribuită unei școli apare la Școală necunoscută. Împreună, școlile însumează totalul organizației.
• Costuri pe model: ce modele AI generează costurile, împreună cu numărul de cereri.

Bugete

Un buget este un buget lunar de avertizare. Rămâne valabil până când îl modifici; restul nu se reportează în luna următoare. AI continuă să funcționeze când un buget este depășit. Nu este un credit preplătit suplimentar.

Implicit € 1,50 per persoană. Fiecare cont are un buget de € 1,50 pe lună, cu excepția cazului în care a fost setată altă valoare implicită per rol, o valoare implicită a școlii sau o excepție. Cât timp nu introduci tu o sumă, bugetul unei școli rezultă din conturile ei (număr de conturi × buget per persoană), iar cel al organizației din toate conturile. Dacă Afișează costurile per persoană este activată, sub sumă vezi de unde provine, de exemplu „120 conturi × buget per persoană”. Conturile aparțin unei școli prin adresa de e-mail a angajatului sau a elevului; conturile anonime ale elevilor, prin grupa lor de curs.

Modifică bugetul

1. Fă clic pe Modifică bugetul în dreptul organizației sau al unei școli.
2. Introdu Buget lunar în euro. Dacă lași câmpul gol, bugetul rezultă din nou din conturi. Zero înseamnă un buget de € 0.
3. La Se aplică din, alege luna de la care se aplică bugetul. Se aplică în fiecare lună începând cu acea lună, până când îl modifici din nou. Lunile anterioare își păstrează propriul buget.
4. Completează Motivul modificării și fă clic pe Salvează.

Fiecare modificare este păstrată împreună cu motivul și momentul în care a fost făcută.

Persoane

Această secțiune, cu valoarea implicită per rol, excepțiile și abaterile, este vizibilă doar dacă Afișează costurile per persoană este activată (vezi Setări).

La Persoane setezi bugete pentru fiecare persoană. Persoanele sunt afișate doar cu inițialele.

• Implicit per rol: un buget lunar pentru toți elevii și pentru tot personalul organizației. Îl setează administratorii organismului de conducere. Fără o valoare implicită setată, se aplică € 1,50 per persoană. Elevii pot avea propria valoare implicită, de exemplu pentru că folosesc alte modele.
• Implicit per rol pentru o școală: o școală poate avea propria valoare implicită. Administratorii școlii o setează pentru propria școală; fără o valoare implicită proprie, școala urmează organizația.
• Excepție: un buget propriu pentru o singură persoană. Fă clic pe Adaugă excepție, caută persoana după adresa de e-mail și introdu bugetul. Găsești doar persoane din propriile școli.

Pentru fiecare persoană se aplică mai întâi propria excepție, apoi valoarea implicită a școlii și, în lipsa acesteia, valoarea implicită a organizației. În listă vezi pentru fiecare persoană costurile măsurate, bugetul, de unde provine acel buget și ce parte a fost consumată. Dacă lași goală o excepție sau valoarea implicită a unei școli, se aplică din nou valoarea implicită.

Abateri de la implicit

Vizibil doar dacă Afișează costurile per persoană este activată.

La Abateri de la implicit apar toate valorile implicite ale școlilor și excepțiile valabile luna aceasta, cu valoarea implicită de la care se abat, cine le-a setat, când și cu ce motiv. La Istoric vezi fiecare modificare: suma veche și cea nouă, din ce lună, de către cine și de ce. Toate modificările sunt păstrate și nu pot fi șterse.

Alerte de buget

În fiecare dimineață se verifică dacă organizația, o școală sau o persoană a atins 80% sau 100% din buget. Administratorii văd atunci o alertă: în partea de sus a prezentării generale a administrării și ca numărător pe dala Costuri și bugete. Nu se trimite niciun e-mail elevilor sau personalului.

• Administratorii organismului de conducere văd alerte despre organizație, toate școlile și toate persoanele.
• Administratorii școlii văd alerte despre propria școală și persoanele din ea.

Alertele despre persoane apar doar dacă Afișează costurile per persoană este activată.

Pe această pagină, la Alerte de buget apar toate alertele din luna aleasă, cu suma măsurată, bugetul și data alertei. Cu Marchează ca văzut ele dispar din prezentarea generală a administrării, pentru toți administratorii; pe această pagină rămân afișate.

E-mail săptămânal

Administratorii setați pentru mediu primesc în fiecare luni un e-mail cu costurile măsurate ale lunii curente:

• totalul și bugetul organizației;
• pentru fiecare școală, bugetul și cât din el a fost consumat;
• persoanele care și-au depășit bugetul, cu inițialele lor (doar dacă Afișează costurile per persoană este activată).

E-mailul folosește aceleași costuri măsurate ca această pagină. Facturile furnizorilor rămân vizibile la Verificare cu facturile furnizorilor.