コストと予算
コストと予算 タイルでは、環境内で AI にどれだけのコストがかかっているか、そしてそれが予算と比べてどうかを確認できます。すべての金額は計測コストです。AI へのリクエストごとに、実際の使用量とプロバイダーの料金から計算し、ユーロに換算しています。請求金額ではありません。計測値が欠けていたり、遅れて反映されたりすることがあります。
誰が何を見られるか
| 役割 | 表示できる内容 | 変更できる内容 |
|---|---|---|
| 学校運営組織の管理者 | 組織全体、すべての学校、モデル別のコスト | 組織予算とすべての学校の予算 |
| 学校管理者 | 自分の学校のみ（複数の場合はそれらの学校） | 自分の学校の予算 |
上部の学校選択で、1 校またはすべての学校を表示できます。
設定
上部の 費用と予算の設定 ボタン（歯車アイコン）から、学校運営組織の管理者が組織の設定を変更します。1人あたりの費用を表示 は既定でオフです。オフの間は、どこにも個人は表示されません。人の一覧、人ごとの例外、人に関するアラート、週次メールでの人の表示はありません。モデルページの 1人あたりの予算で使える量 セクションも表示されません。このとき、役割ごとの既定値と逸脱を含む 人 セクション全体も表示されません。組織と学校の予算は引き続き機能し、1人あたりの予算としてアカウントごとに € 1.50 が使われます。設定をオンにすると、人はイニシャルのみで表示されます。設定の横には、最後に変更した人と日時が表示されます。
月の選択
上部で 月 を選択します。計測は 2026 年 9 月に始まりました。それ以前の月にはデータがありません。
概要
- 組織（または選択した学校）: その月の計測コスト、予算、そのうち使用済みの割合。
- 80% を超えると通知が表示され、100% を超えると予算に達したか超過したことが表示されます。
- コストが計算されていないリクエスト（例: 料金が不明なモデル）は別にカウントされます。そのコストは金額に含まれません。
- プロバイダー請求書との照合: 当月について、直近の週次チェック（月曜日）までにプロバイダーが請求した金額が、同じ期間に計測された金額と並べて表示されます。差異は、計測されないコストや請求書上の端数処理によって生じます。
- 6か月の推移: 月ごとの計測コストです。使用量が増えているか減っているかを確認できます。
- 学校: 学校ごとの予算、計測コスト、使用率（％）、残額。
- どの学校にも割り当てられない使用分は 不明な学校 に表示されます。すべての学校を合計すると組織全体の合計になります。
- モデル別のコスト: どの AI モデルがコストを発生させているかを、リクエスト数とともに表示します。
予算
予算は月次の警告予算です。変更するまで継続し、残額は翌月に繰り越されません。予算を超過しても AI は動作し続けます。 これは追加のプリペイドクレジットではありません。
標準は1人あたり € 1.50 です。 役割ごとの別の既定値、学校の既定値、または例外が設定されていない限り、各アカウントの予算は月 € 1.50 です。自分で金額を入力しない限り、学校の予算はそのアカウント数から（アカウント数 × 1人あたりの予算）、組織の予算はすべてのアカウントから決まります。1人あたりの費用を表示 がオンの場合、金額の下にその内訳が、たとえば「120 アカウント × 1人あたりの予算」のように表示されます。アカウントは職員または生徒のメールアドレスによって学校に割り当てられ、匿名の生徒アカウントは授業グループによって割り当てられます。
予算を変更
- 組織または学校の横にある 予算を変更 をクリックします。
- 月次予算 をユーロで入力します。空欄にすると、予算は再びアカウント数から決まります。0 は € 0 の予算を意味します。
- 適用開始 で、予算を適用する最初の月を選択します。その月以降、再度変更するまで毎月適用されます。それ以前の月はそれぞれの予算を保持します。
- 変更理由 を入力し、保存 をクリックします。
すべての変更は、理由と日時とともに記録されます。
人
役割ごとの既定値、例外、逸脱を含むこのセクションは、1人あたりの費用を表示 がオンの場合にのみ表示されます（「設定」を参照）。
人 では、人ごとの予算を設定します。人は イニシャル のみで表示されます。
- 役割ごとの既定値: 組織のすべての生徒とすべての職員を対象とする月次予算です。学校運営組織の管理者が設定します。既定値が設定されていない場合は、1人あたり € 1.50 が適用されます。生徒には、たとえば別のモデルを使うといった理由で、独自の既定値を設定できます。
- 学校の役割ごとの既定値: 学校は独自の既定値を持つことができます。学校管理者が自分の学校について設定します。独自の既定値がない場合、学校は組織の設定に従います。
- 例外: 1 人だけに適用する個別の予算です。例外を追加 をクリックし、メールアドレスでその人を検索して予算を入力します。見つけられるのは自分の学校内の人だけです。
各人には、まず本人の例外が適用され、次に学校の既定値、それもなければ組織の既定値が適用されます。一覧には、各人の計測コスト、予算、その予算の出どころ、使用済みの割合が表示されます。例外または学校の既定値を空欄にすると、再び既定値が適用されます。
既定値からの逸脱
1人あたりの費用を表示 がオンの場合にのみ表示されます。
既定値からの逸脱 には、今月適用されているすべての学校の既定値と例外が、逸脱元の既定値、誰が、いつ、どのような 理由 で設定したかとともに表示されます。履歴 では、すべての変更（旧金額と新金額、適用開始月、変更者、理由）を確認できます。すべての変更は保存され、削除できません。
予算アラート
毎朝、組織、学校、または個人が予算の 80% または 100% に達したかどうかを確認します。達した場合、管理者にアラートが表示されます。表示場所は管理概要の上部と、コストと予算 タイルのカウンターです。生徒や職員にメールが送られることはありません。
- 学校運営組織の管理者には、組織、すべての学校、すべての人に関するアラートが表示されます。
- 学校管理者には、自分の学校とその学校の人に関するアラートが表示されます。
人に関するアラートは、1人あたりの費用を表示 がオンの場合にのみ表示されます。
このページの 予算アラート には、選択した月のすべてのアラートが、計測金額、予算、アラートの日付とともに表示されます。確認済みにする を押すと、すべての管理者の管理概要から消えますが、このページには残ります。
週次メール
環境に設定された管理者には、毎週月曜日に当月の計測コストをまとめたメールが届きます。
- 組織の合計と予算
- 学校ごとの予算と、そのうち使用済みの割合
- 予算を超えている人（イニシャルで表示。1人あたりの費用を表示 がオンの場合のみ）
このメールでは、このページと同じ計測コストを使用しています。プロバイダーの請求書は引き続き プロバイダー請求書との照合 で確認できます。