هزینه‌ها و بودجه‌ها
از طریق کاشی هزینه‌ها و بودجه‌ها می‌بینید که هوش مصنوعی در محیط شما چقدر هزینه دارد و این هزینه در مقایسه با بودجه‌هایتان چگونه است. همهٔ مبالغ هزینه‌های اندازه‌گیری‌شده هستند: برای هر درخواست هوش مصنوعی بر اساس مصرف واقعی و نرخ‌های ارائه‌دهنده محاسبه و به یورو تبدیل می‌شوند. این مبالغ، مبالغ صورت‌حساب نیستند؛ ممکن است برخی اندازه‌گیری‌ها وجود نداشته باشند یا با تأخیر برسند.
چه کسی چه چیزی را می‌بیند
| نقش | می‌بیند | می‌تواند تغییر دهد |
|---|---|---|
| مدیر هیئت‌مدیره | کل سازمان، همهٔ مدارس و هزینه به تفکیک مدل | بودجهٔ سازمان و بودجهٔ همهٔ مدارس |
| مدیر مدرسه | فقط مدرسه یا مدارس خودش | بودجهٔ مدرسهٔ خودش |
با انتخاب مدرسه در بالای صفحه، یک مدرسه یا همهٔ مدارس را مشاهده می‌کنید.
تنظیمات
با دکمهٔ تنظیمات هزینه‌ها و بودجه‌ها (نماد چرخ‌دنده) در بالای صفحه، مدیر هیئت‌مدیره تنظیمات سازمان را تغییر می‌دهد. نمایش هزینهٔ هر نفر به‌طور پیش‌فرض خاموش است. تا زمانی که خاموش است، هیچ فردی در هیچ جا دیده نمی‌شود: نه فهرست افراد، نه استثنا برای هر نفر، نه هشدار دربارهٔ افراد و نه افراد در ایمیل هفتگی. بخش آنچه در بودجهٔ هر نفر جا می‌شود در صفحهٔ مدل‌ها هم نمایش داده نمی‌شود. در این حالت کل بخش افراد هم، همراه با پیش‌فرض برای هر نقش و انحراف‌ها، دیده نمی‌شود؛ بودجهٔ سازمان و مدارس همچنان کار می‌کند، با € 1.50 برای هر حساب به‌عنوان بودجهٔ هر نفر. اگر این تنظیم را روشن کنید، افراد فقط با حروف اول نامشان نمایش داده می‌شوند. کنار این تنظیم نوشته شده است که آخرین بار چه کسی و چه زمانی آن را تغییر داده است.
انتخاب ماه
در بالای صفحه ماه را انتخاب کنید. اندازه‌گیری‌ها از سپتامبر 2026 آغاز شده‌اند؛ ماه‌های قبل از آن داده‌ای ندارند.
نمای کلی
- سازمان (یا مدرسهٔ انتخاب‌شده): هزینه‌های اندازه‌گیری‌شدهٔ ماه، بودجه و اینکه چه بخشی از آن مصرف شده است.
- بالاتر از 80% یک هشدار نمایش داده می‌شود؛ بالاتر از 100% نوشته می‌شود که بودجه به سقف رسیده یا از آن فراتر رفته است.
- درخواست‌هایی که هزینهٔ آن‌ها محاسبه نشده است (برای مثال مدلی بدون نرخ مشخص) جداگانه شمرده می‌شوند. هزینهٔ آن‌ها در مبلغ لحاظ نشده است.
- تطبیق با صورت‌حساب‌های ارائه‌دهندگان: برای ماه جاری، اینجا مبلغی که ارائه‌دهندگان تا آخرین بررسی هفتگی (دوشنبه) صورت‌حساب کرده‌اند، در کنار مبلغ اندازه‌گیری‌شده در همان دوره نشان داده می‌شود. تفاوت ناشی از هزینه‌هایی است که اندازه‌گیری نمی‌شوند یا از گرد کردن مبالغ در صورت‌حساب‌ها.
- روند شش‌ماهه: هزینه‌های اندازه‌گیری‌شده برای هر ماه، تا ببینید مصرف در حال افزایش است یا کاهش.
- مدارس: برای هر مدرسه، بودجه، هزینه‌های اندازه‌گیری‌شده، درصد مصرف و مبلغ باقی‌مانده.
- مصرفی که نمی‌توان آن را به مدرسه‌ای نسبت داد، زیر مدرسه نامشخص نمایش داده می‌شود. مجموع مدارس برابر با کل مبلغ سازمان است.
- هزینه به تفکیک مدل: کدام مدل‌های هوش مصنوعی باعث هزینه‌ها می‌شوند، همراه با تعداد درخواست‌ها.
بودجه‌ها
بودجه یک بودجهٔ هشدار ماهانه است. تا زمانی که آن را تغییر دهید ادامه دارد؛ باقی‌مانده به ماه بعد منتقل نمی‌شود. هوش مصنوعی پس از عبور از بودجه نیز به کار خود ادامه می‌دهد. این اعتبار پیش‌پرداخت اضافی نیست.
پیش‌فرض € 1.50 برای هر نفر. هر حساب بودجه‌ای برابر با € 1.50 در ماه دارد، مگر اینکه پیش‌فرض دیگری برای هر نقش، پیش‌فرض مدرسه یا استثنایی تعیین شده باشد. تا زمانی که خودتان مبلغی وارد نکنید، بودجهٔ یک مدرسه از حساب‌های آن (تعداد حساب‌ها × بودجهٔ هر نفر) و بودجهٔ سازمان از همهٔ حساب‌ها به دست می‌آید. اگر نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد، زیر مبلغ می‌بینید که از کجا آمده است، مثلاً «120 حساب × بودجهٔ هر نفر». حساب‌ها از طریق نشانی ایمیل کارمند یا دانش‌آموز به یک مدرسه تعلق دارند؛ حساب‌های ناشناس دانش‌آموزان از طریق گروه درسی‌شان.
تغییر بودجه
- در کنار سازمان یا یک مدرسه روی تغییر بودجه کلیک کنید.
- بودجه ماهانه را به یورو وارد کنید. اگر فیلد را خالی بگذارید، بودجه دوباره از حساب‌ها به دست می‌آید. صفر یعنی بودجه‌ای برابر با € 0.
- در اعمال از ماهی را انتخاب کنید که بودجه از آن ماه اعمال شود. بودجه از آن ماه به بعد در هر ماه اعمال می‌شود تا زمانی که دوباره آن را تغییر دهید. ماه‌های قبلی بودجهٔ خودشان را حفظ می‌کنند.
- دلیل تغییر را وارد کنید و روی ذخیره کلیک کنید.
هر تغییر همراه با دلیل و زمان آن ذخیره می‌شود.
افراد
این بخش، همراه با پیش‌فرض برای هر نقش، استثناها و انحراف‌ها، فقط وقتی دیده می‌شود که نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد (بخش تنظیمات را ببینید).
در افراد برای هر فرد بودجه تعیین می‌کنید. افراد فقط با حروف اول نامشان نمایش داده می‌شوند.
- پیش‌فرض برای هر نقش: یک بودجهٔ ماهانه برای همهٔ دانش‌آموزان و همهٔ کارکنان سازمان. مدیران هیئت‌مدیره آن را تعیین می‌کنند. اگر پیش‌فرضی تعیین نشده باشد، € 1.50 برای هر نفر اعمال می‌شود. دانش‌آموزان می‌توانند پیش‌فرض خودشان را داشته باشند، مثلاً چون از مدل‌های دیگری استفاده می‌کنند.
- پیش‌فرض برای هر نقش برای یک مدرسه: یک مدرسه می‌تواند پیش‌فرض خودش را داشته باشد. مدیران مدرسه آن را برای مدرسهٔ خودشان تعیین می‌کنند؛ اگر پیش‌فرض خودش را نداشته باشد، مدرسه پیرو سازمان است.
- استثنا: بودجه‌ای جداگانه برای یک فرد. روی افزودن استثنا کلیک کنید، فرد را با نشانی ایمیلش پیدا کنید و بودجه را وارد کنید. فقط افراد داخل مدارس خودتان را پیدا می‌کنید.
برای هر فرد ابتدا استثنای خود او اعمال می‌شود، سپس پیش‌فرض مدرسه و در غیر این صورت پیش‌فرض سازمان. در فهرست برای هر فرد هزینه‌های اندازه‌گیری‌شده، بودجه، منشأ این بودجه و بخش مصرف‌شدهٔ آن را می‌بینید. اگر یک استثنا یا پیش‌فرض مدرسه را خالی بگذارید، دوباره پیش‌فرض اعمال می‌شود.
انحراف از پیش‌فرض
فقط وقتی دیده می‌شود که نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد.
در انحراف از پیش‌فرض همهٔ پیش‌فرض‌های مدارس و استثناهایی که این ماه اعمال می‌شوند نمایش داده می‌شوند، همراه با پیش‌فرضی که از آن انحراف دارند و اینکه چه کسی، چه زمانی و با چه دلیلی آن‌ها را تعیین کرده است. با سابقه هر تغییر را می‌بینید: مبلغ قدیم و جدید، از کدام ماه، توسط چه کسی و چرا. همهٔ تغییرات نگه داشته می‌شوند و قابل حذف نیستند.
هشدارهای بودجه
هر روز صبح بررسی می‌شود که آیا سازمان، یک مدرسه یا یک فرد به 80% یا 100% بودجه رسیده است. در این صورت مدیران یک هشدار می‌بینند: در بالای نمای کلی مدیریت و به‌صورت شمارنده روی کاشی هزینه‌ها و بودجه‌ها. هیچ ایمیلی برای دانش‌آموزان یا کارکنان فرستاده نمی‌شود.
- مدیران هیئت‌مدیره هشدارهای مربوط به سازمان، همهٔ مدارس و همهٔ افراد را می‌بینند.
- مدیران مدرسه هشدارهای مربوط به مدرسهٔ خودشان و افراد آن را می‌بینند.
هشدارهای مربوط به افراد فقط وقتی نمایش داده می‌شوند که نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد.
در این صفحه، زیر هشدارهای بودجه همهٔ هشدارهای ماه انتخاب‌شده همراه با مبلغ اندازه‌گیری‌شده، بودجه و تاریخ هشدار آمده است. با علامت‌گذاری به‌عنوان دیده‌شده این هشدارها برای همهٔ مدیران از نمای کلی مدیریت حذف می‌شوند؛ اما در این صفحه باقی می‌مانند.
ایمیل هفتگی
مدیرانی که برای محیط تعیین شده‌اند، هر دوشنبه ایمیلی با هزینه‌های اندازه‌گیری‌شدهٔ ماه جاری دریافت می‌کنند:
- مجموع و بودجهٔ سازمان؛
- برای هر مدرسه، بودجه و اینکه چه بخشی از آن مصرف شده است؛
- افرادی که از بودجهٔ خود فراتر رفته‌اند، با حروف اول نامشان (فقط اگر نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد).
این ایمیل از همان هزینه‌های اندازه‌گیری‌شدهٔ این صفحه استفاده می‌کند. صورت‌حساب‌های ارائه‌دهندگان همچنان زیر تطبیق با صورت‌حساب‌های ارائه‌دهندگان دیده می‌شوند.