Расходы и бюджеты
На плитке Расходы и бюджеты вы видите, сколько стоит ИИ в вашей среде и как это соотносится с вашими бюджетами. Все суммы — это измеренные расходы: они рассчитываются для каждого запроса к ИИ на основе фактического использования и тарифов поставщика и пересчитываются в евро. Это не суммы из счетов; измерения могут отсутствовать или поступать с задержкой.
Кто что видит
| Роль | Видит | Может изменять |
|---|---|---|
| Администратор органа управления | Всю организацию, все школы и расходы по моделям | Бюджет организации и бюджеты всех школ |
| Администратор школы | Только свою школу или школы | Бюджет своей школы |
С помощью выбора школы вверху вы просматриваете одну школу или все школы.
Настройки
Кнопкой Настройки затрат и бюджетов (значок шестерёнки) вверху администратор органа управления изменяет настройки организации. Показывать затраты на человека по умолчанию выключено. Пока этот параметр выключен, отдельные люди нигде не отображаются: нет списка людей, исключений для отдельных людей, уведомлений о людях и людей в еженедельном письме. Раздел Что помещается в бюджет на человека на странице моделей тоже не отображается. Тогда не отображается и весь раздел Люди со значениями по умолчанию для ролей и отклонениями; бюджеты организации и школ продолжают действовать, с € 1,50 на учётную запись в качестве бюджета на человека. Если включить параметр, люди показываются только инициалами. Рядом с параметром указано, кто и когда изменил его последним.
Выбор месяца
Выберите вверху Месяц. Измерения начались в сентябре 2026 года; более ранние месяцы не содержат данных.
Обзор
- Организация (или выбранная школа): измеренные расходы за месяц, бюджет и то, какая его часть израсходована.
- При превышении 80% появляется сигнал; при превышении 100% указано, что бюджет достигнут или превышен.
- Запросы без рассчитанных расходов (например, модель без известного тарифа) учитываются отдельно. Их расходы не входят в сумму.
- Сверка со счетами поставщиков: для текущего месяца здесь показано, сколько поставщики выставили в счетах до последней еженедельной проверки (понедельник), рядом с тем, что было измерено за тот же период. Разница возникает из-за расходов, которые не измеряются, или из-за округления в счетах.
- Динамика за шесть месяцев: измеренные расходы по месяцам, чтобы вы видели, растёт использование или снижается.
- Школы: для каждой школы бюджет, измеренные расходы, использование в процентах и остаток.
- Использование, которое нельзя отнести ни к одной школе, указано в строке Неизвестная школа. Вместе школы составляют общую сумму организации.
- Расходы по моделям: какие модели ИИ вызывают расходы, с количеством запросов.
Бюджеты
Бюджет — это ежемесячный сигнальный бюджет. Он действует, пока вы его не измените; остаток не переносится на следующий месяц. ИИ продолжает работать, если бюджет превышен. Это не дополнительный предоплаченный кредит.
По умолчанию € 1,50 на человека. У каждой учётной записи бюджет € 1,50 в месяц, если не задано другое значение по умолчанию для роли, значение по умолчанию школы или исключение. Пока вы сами не введёте сумму, бюджет школы определяется её учётными записями (количество учётных записей × бюджет на человека), а бюджет организации — всеми учётными записями. Если включено Показывать затраты на человека, под суммой вы видите, из чего она складывается, например «120 учётных записей × бюджет на человека». Учётные записи относятся к школе по адресу электронной почты сотрудника или ученика; анонимные учётные записи учеников — по их учебной группе.
Изменить бюджет
- Нажмите Изменить бюджет рядом с организацией или школой.
- Введите Месячный бюджет в евро. Если оставить поле пустым, бюджет снова определяется учётными записями. Ноль означает бюджет € 0.
- В поле Действует с выберите месяц, с которого действует бюджет. Он действует каждый месяц начиная с этого месяца, пока вы снова его не измените. Более ранние месяцы сохраняют свой собственный бюджет.
- Укажите Причина изменения и нажмите Сохранить.
Каждое изменение сохраняется вместе с причиной и временем.
Люди
Этот раздел со значениями по умолчанию для ролей, исключениями и отклонениями виден, только если включено Показывать затраты на человека (см. Настройки).
В разделе Люди вы задаёте бюджеты для отдельных людей. Люди показаны только инициалами.
- По умолчанию для роли: месячный бюджет для всех учеников и всех сотрудников организации. Его задают администраторы органа управления. Если значение по умолчанию не задано, действует € 1,50 на человека. Ученики могут получить собственное значение по умолчанию, например потому, что они используют другие модели.
- По умолчанию для роли для школы: у школы может быть собственное значение по умолчанию. Администраторы школы задают его для своей школы; без собственного значения школа настроена как в организации.
- Исключение: отдельный бюджет для одного человека. Нажмите Добавить исключение, найдите человека по адресу электронной почты и введите бюджет. Найти можно только людей из своих школ.
Для каждого человека сначала действует его собственное исключение, затем значение по умолчанию школы, а иначе — значение по умолчанию организации. В списке для каждого человека видны измеренные расходы, бюджет, откуда этот бюджет берётся и какая его часть израсходована. Если оставить исключение или значение по умолчанию школы пустым, снова действует значение по умолчанию.
Отклонения от значений по умолчанию
Виден, только если включено Показывать затраты на человека.
В разделе Отклонения от значений по умолчанию перечислены все значения по умолчанию школ и исключения, действующие в этом месяце, вместе со значением по умолчанию, от которого они отличаются, а также кто их задал, когда и по какой причине. В разделе История видно каждое изменение: старую и новую сумму, с какого месяца, кто его внёс и почему. Все изменения сохраняются, и удалить их нельзя.
Уведомления о бюджете
Каждое утро проверяется, достигли ли организация, школа или отдельный человек 80% или 100% бюджета. Тогда администраторы видят уведомление: вверху обзора администрирования и в виде счётчика на плитке Расходы и бюджеты. Ученикам и сотрудникам ничего не отправляется по электронной почте.
- Администраторы органа управления видят уведомления об организации, всех школах и всех людях.
- Администраторы школы видят уведомления о своей школе и людях в ней.
Уведомления о людях появляются, только если включено Показывать затраты на человека.
На этой странице в разделе Уведомления о бюджете собраны все уведомления за выбранный месяц с измеренной суммой, бюджетом и датой уведомления. После нажатия Отметить как просмотренное они исчезают из обзора администрирования для всех администраторов; на этой странице они остаются.
Еженедельное письмо
Администраторы, указанные для среды, каждый понедельник получают письмо с измеренными расходами за текущий месяц:
- общая сумма и бюджет организации;
- для каждой школы — бюджет и то, какая его часть израсходована;
- люди, превысившие свой бюджет, с их инициалами (только если включено Показывать затраты на человека).
Письмо использует те же измеренные расходы, что и эта страница. Счета поставщиков по-прежнему видны в разделе Сверка со счетами поставщиков.