Kosten & Budgets

Über die Kachel Kosten & Budgets siehst du, was KI in deiner Umgebung kostet und wie sich das zu deinen Budgets verhält. Alle Beträge sind gemessene Kosten: pro KI-Anfrage aus dem tatsächlichen Verbrauch und den Tarifen des Anbieters berechnet und in Euro umgerechnet. Es sind keine Rechnungsbeträge; Messungen können fehlen oder verzögert eintreffen.

Wer sieht was

Rolle	Sieht	Kann ändern
Trägeradministrator	Die gesamte Organisation, alle Schulen und die Kosten pro Modell	Das Organisationsbudget und die Budgets aller Schulen
Schuladministrator	Nur die eigene Schule oder die eigenen Schulen	Das Budget der eigenen Schule

Mit der Schulauswahl oben siehst du eine einzelne Schule oder alle Schulen.

Einstellungen

Mit der Schaltfläche Einstellungen Kosten & Budgets (Zahnrad) oben passt ein Trägeradministrator die Einstellungen der Organisation an. Kosten pro Person anzeigen ist standardmäßig ausgeschaltet. Solange die Einstellung aus ist, sind nirgends Einzelpersonen sichtbar: keine Personenliste, keine Ausnahmen pro Person, keine Meldungen zu Personen und keine Personen in der wöchentlichen E-Mail. Auch der Abschnitt Was ins Budget pro Person passt auf der Modellseite ist dann nicht sichtbar. Dann ist auch der gesamte Abschnitt Personen nicht sichtbar, mit dem Standard je Rolle und den Abweichungen; die Budgets der Organisation und der Schulen funktionieren weiterhin, mit € 1,50 pro Konto als Budget pro Person. Schaltest du die Einstellung ein, werden Personen nur mit ihren Initialen angezeigt. Bei der Einstellung steht, wer sie zuletzt geändert hat und wann.

Monat wählen

Wähle oben den Monat. Die Messungen haben im September 2026 begonnen; frühere Monate enthalten keine Daten.

Übersicht

• Organisation (oder die gewählte Schule): die gemessenen Kosten des Monats, das Budget und welcher Anteil davon verbraucht ist.
  • Über 80% erscheint ein Hinweis; über 100% steht dort, dass das Budget erreicht oder überschritten ist.
  • Anfragen ohne berechnete Kosten (zum Beispiel ein Modell ohne bekannten Tarif) werden separat gezählt. Ihre Kosten sind im Betrag nicht enthalten.
• Abgleich mit Anbieterrechnungen: Für den laufenden Monat steht hier, was die Anbieter bis zur letzten wöchentlichen Prüfung (Montag) in Rechnung gestellt haben, neben dem, was im selben Zeitraum gemessen wurde. Eine Differenz entsteht durch Kosten, die nicht gemessen werden, oder durch Rundung auf den Rechnungen.
• Verlauf über sechs Monate: die gemessenen Kosten pro Monat, damit du siehst, ob die Nutzung steigt oder sinkt.
• Schulen: pro Schule das Budget, die gemessenen Kosten, der Verbrauch in Prozent und der verbleibende Betrag.
  • Nutzung, die keiner Schule zugeordnet werden kann, steht unter Unbekannte Schule. Zusammen ergeben die Schulen die Gesamtsumme der Organisation.
• Kosten pro Modell: welche KI-Modelle die Kosten verursachen, mit der Anzahl der Anfragen.

Budgets

Ein Budget ist ein monatliches Warnbudget. Es läuft weiter, bis du es änderst; ein Rest wird nicht in den nächsten Monat übertragen. KI funktioniert weiter, wenn ein Budget überschritten ist. Es ist kein zusätzliches Prepaid-Guthaben.

Standard € 1,50 pro Person. Jedes Konto hat ein Budget von € 1,50 pro Monat, sofern kein anderer Standard je Rolle, kein Schulstandard und keine Ausnahme festgelegt ist. Solange du selbst keinen Betrag einträgst, ergibt sich das Budget einer Schule aus ihren Konten (Anzahl Konten × Budget pro Person) und das der Organisation aus allen Konten. Wenn Kosten pro Person anzeigen eingeschaltet ist, siehst du unter dem Betrag, woher er kommt, zum Beispiel „120 Konten × Budget pro Person“. Konten gehören über die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden oder Schüler/innen zu einer Schule; anonyme Schülerkonten über ihre Kursgruppe.

Budget ändern

1. Klicke bei der Organisation oder bei einer Schule auf Budget ändern.
2. Gib das Monatsbudget in Euro ein. Leer lassen: Das Budget ergibt sich wieder aus den Konten. Null ist ein Budget von € 0.
3. Wähle unter Gilt ab den Monat, ab dem das Budget gilt. Es gilt ab diesem Monat jeden Monat, bis du es wieder änderst. Frühere Monate behalten ihr eigenes Budget.
4. Gib einen Änderungsgrund ein und klicke auf Speichern.

Jede Änderung wird mit Grund und Zeitpunkt gespeichert.

Personen

Dieser Abschnitt, mit dem Standard je Rolle, den Ausnahmen und den Abweichungen, ist nur sichtbar, wenn Kosten pro Person anzeigen eingeschaltet ist (siehe Einstellungen).

Unter Personen legst du Budgets pro Person fest. Personen werden nur mit ihren Initialen angezeigt.

• Standard je Rolle: ein Monatsbudget für alle Schüler/innen und für alle Mitarbeitenden der Organisation. Trägeradministratoren legen es fest. Ohne festgelegten Standard gilt € 1,50 pro Person. Schüler/innen können einen eigenen Standard bekommen, zum Beispiel weil sie andere Modelle verwenden.
• Standard je Rolle für eine Schule: Eine Schule kann einen eigenen Standard haben. Schuladministratoren legen ihn für ihre eigene Schule fest; ohne eigenen Standard folgt die Schule der Organisation.
• Ausnahme: ein eigenes Budget für eine einzelne Person. Klicke auf Ausnahme hinzufügen, suche die Person über ihre E-Mail-Adresse und gib das Budget ein. Du findest nur Personen innerhalb deiner eigenen Schulen.

Für jede Person gilt zuerst ihre eigene Ausnahme, dann der Standard der Schule und andernfalls der Standard der Organisation. In der Liste siehst du für jede Person die gemessenen Kosten, das Budget, woher dieses Budget stammt und welcher Anteil verbraucht ist. Lässt du eine Ausnahme oder einen Schulstandard leer, gilt wieder der Standard.

Abweichungen vom Standard

Nur sichtbar, wenn Kosten pro Person anzeigen eingeschaltet ist.

Unter Abweichungen vom Standard stehen alle Schulstandards und Ausnahmen, die in diesem Monat gelten, mit dem Standard, von dem sie abweichen, sowie wer sie festgelegt hat, wann und mit welchem Grund. Unter Verlauf siehst du jede Änderung: den alten und neuen Betrag, ab welchem Monat, von wem und warum. Alle Änderungen werden gespeichert und können nicht gelöscht werden.

Budgetmeldungen

Jeden Morgen wird geprüft, ob die Organisation, eine Schule oder eine Person 80% oder 100% des Budgets erreicht hat. Administratoren sehen dann eine Meldung: oben in der Verwaltungsübersicht und als Zähler auf der Kachel Kosten & Budgets. An Schüler/innen oder Mitarbeitende wird nichts per E-Mail verschickt.

• Trägeradministratoren sehen Meldungen zur Organisation, zu allen Schulen und zu allen Personen.
• Schuladministratoren sehen Meldungen zu ihrer eigenen Schule und den Personen darin.

Meldungen zu Personen erscheinen nur, wenn Kosten pro Person anzeigen eingeschaltet ist.

Auf dieser Seite stehen unter Budgetmeldungen alle Meldungen des gewählten Monats, mit dem gemessenen Betrag, dem Budget und dem Datum der Meldung. Mit Als gesehen markieren verschwinden sie aus der Verwaltungsübersicht, für alle Administratoren; auf dieser Seite bleiben sie stehen.

Wöchentliche E-Mail

Die für die Umgebung eingetragenen Administratoren erhalten jeden Montag eine E-Mail mit den gemessenen Kosten des laufenden Monats:

• die Gesamtsumme und das Budget der Organisation;
• pro Schule das Budget und welcher Anteil davon verbraucht ist;
• die Personen, die über ihrem Budget liegen, mit ihren Initialen (nur wenn Kosten pro Person anzeigen eingeschaltet ist).

Die E-Mail verwendet dieselben gemessenen Kosten wie diese Seite. Die Anbieterrechnungen bleiben unter Abgleich mit Anbieterrechnungen sichtbar.