Maliyetler ve bütçeler
Maliyetler ve bütçeler kutucuğunda, ortamınızda yapay zekânın ne kadara mal olduğunu ve bunun bütçelerinizle nasıl karşılaştırıldığını görürsünüz. Tüm tutarlar ölçülen maliyetlerdir: her yapay zekâ isteği için gerçek kullanımdan ve sağlayıcının tarifelerinden hesaplanır ve avroya çevrilir. Bunlar fatura tutarları değildir; ölçümler eksik olabilir veya gecikebilir.
Kim neyi görür
| Rol | Görür | Değiştirebilir |
|---|---|---|
| Yönetim kurulu yöneticisi | Tüm kuruluşu, tüm okulları ve model başına maliyetleri | Kuruluş bütçesini ve tüm okulların bütçelerini |
| Okul yöneticisi | Yalnızca kendi okulunu veya okullarını | Kendi okulunun bütçesini |
Üstteki okul seçimiyle tek bir okulu veya tüm okulları görüntülersiniz.
Ayarlar
Üstteki Maliyet ve bütçe ayarları düğmesiyle (dişli simgesi) yönetim kurulu yöneticisi kuruluşun ayarlarını değiştirir. Kişi başı maliyetleri göster varsayılan olarak kapalıdır. Kapalı olduğu sürece hiçbir yerde tek tek kişiler görünmez: kişi listesi, kişi başına istisna, kişilerle ilgili uyarı ve haftalık e-postada kişi yoktur. Modeller sayfasındaki Kişi başı bütçeye neler sığar bölümü de görünmez. Bu durumda rol başına varsayılan ve sapmalarla birlikte Kişiler bölümünün tamamı da görünmez; kuruluşun ve okulların bütçeleri, kişi başı bütçe olarak hesap başına € 1,50 ile çalışmaya devam eder. Ayarı açarsanız kişiler yalnızca baş harfleriyle gösterilir. Ayarın yanında onu en son kimin ve ne zaman değiştirdiği görünür.
Ay seçme
Üst kısımdan Ay seçin. Ölçümler Eylül 2026'da başladı; önceki aylarda veri yoktur.
Genel bakış
- Kuruluş (veya seçilen okul): ayın ölçülen maliyetleri, bütçe ve bütçenin ne kadarının kullanıldığı.
- %80'in üzerinde bir uyarı görünür; %100'ün üzerinde bütçeye ulaşıldığı veya bütçenin aşıldığı belirtilir.
- Maliyeti hesaplanmamış istekler (örneğin tarifesi bilinmeyen bir model) ayrıca sayılır. Bunların maliyetleri tutara dahil değildir.
- Sağlayıcı faturalarıyla kontrol: içinde bulunulan ay için, sağlayıcıların son haftalık kontrole (pazartesi) kadar faturaladıkları tutar, aynı dönemde ölçülen tutarın yanında gösterilir. Bir fark, ölçülmeyen maliyetlerden veya faturalardaki yuvarlamalardan kaynaklanır.
- Altı aylık seyir: aylara göre ölçülen maliyetler; böylece kullanımın artıp azaldığını görebilirsiniz.
- Okullar: her okul için bütçe, ölçülen maliyetler, yüzde olarak kullanım ve kalan tutar.
- Bir okula atanamayan kullanım Bilinmeyen okul altında yer alır. Okulların toplamı kuruluşun toplamına eşittir.
- Model başına maliyet: maliyetlere hangi yapay zekâ modellerinin yol açtığı ve istek sayısı.
Bütçeler
Bütçe, aylık bir uyarı bütçesidir. Siz değiştirene kadar devam eder; kalan tutar bir sonraki aya aktarılmaz. Bir bütçe aşıldığında yapay zekâ çalışmaya devam eder. Bu ek bir ön ödemeli kredi değildir.
Varsayılan kişi başı € 1,50. Farklı bir rol başına varsayılan, okul varsayılanı veya istisna belirlenmedikçe her hesabın ayda € 1,50 bütçesi vardır. Siz bir tutar girmediğiniz sürece bir okulun bütçesi hesaplarından (hesap sayısı × kişi başı bütçe), kuruluşun bütçesi ise tüm hesaplardan hesaplanır. Kişi başı maliyetleri göster açıksa, tutarın altında bu tutarın nereden geldiğini görürsünüz, örneğin "120 hesap × kişi başı bütçe". Hesaplar, personelin veya öğrencinin e-posta adresi üzerinden bir okula bağlanır; anonim öğrenci hesapları ise ders grupları üzerinden.
Bütçeyi düzenle
- Kuruluşun veya bir okulun yanındaki Bütçeyi düzenle düğmesine tıklayın.
- Aylık bütçe alanına avro cinsinden tutarı girin. Boş bırakırsanız bütçe yeniden hesaplardan hesaplanır. Sıfır, € 0 tutarında bir bütçedir.
- Geçerlilik başlangıcı alanında bütçenin hangi aydan itibaren geçerli olacağını seçin. Bütçe, siz yeniden değiştirene kadar o aydan itibaren her ay geçerlidir. Önceki aylar kendi bütçelerini korur.
- Bir Değişiklik nedeni girin ve Kaydet'e tıklayın.
Her değişiklik, nedeni ve zamanıyla birlikte saklanır.
Kişiler
Rol başına varsayılan, istisnalar ve sapmalarla birlikte bu bölüm yalnızca Kişi başı maliyetleri göster açıksa görünür (bkz. Ayarlar).
Kişiler bölümünde kişi başına bütçe belirlersiniz. Kişiler yalnızca baş harfleriyle gösterilir.
- Rol başına varsayılan: Kuruluştaki tüm öğrenciler ve tüm personel için aylık bütçe. Bunu yönetim kurulu yöneticileri belirler. Belirlenmiş bir varsayılan yoksa kişi başı € 1,50 geçerlidir. Öğrenciler, örneğin farklı modeller kullandıkları için kendi varsayılanlarını alabilir.
- Bir okul için rol başına varsayılan: Bir okulun kendi varsayılanı olabilir. Okul yöneticileri bunu kendi okulları için belirler; kendi varsayılanı yoksa okul kuruluşu izler.
- İstisna: Tek bir kişiye özel bütçe. İstisna ekle düğmesine tıklayın, kişiyi e-posta adresiyle arayın ve bütçeyi girin. Yalnızca kendi okullarınızdaki kişileri bulabilirsiniz.
Her kişi için önce kişinin kendi istisnası, ardından okulun varsayılanı, o da yoksa kuruluşun varsayılanı geçerlidir. Listede her kişi için ölçülen maliyetleri, bütçeyi, bu bütçenin nereden geldiğini ve ne kadarının kullanıldığını görürsünüz. Bir istisnayı veya okul varsayılanını boş bırakırsanız yeniden varsayılan geçerli olur.
Varsayılandan sapmalar
Yalnızca Kişi başı maliyetleri göster açıksa görünür.
Varsayılandan sapmalar bölümünde bu ay geçerli olan tüm okul varsayılanları ve istisnalar; saptıkları varsayılanla ve bunları kimin, ne zaman ve hangi nedenle belirlediği bilgisiyle birlikte yer alır. Geçmiş ile her değişikliği görürsünüz: eski ve yeni tutar, hangi aydan itibaren geçerli olduğu, kimin yaptığı ve neden yapıldığı. Tüm değişiklikler saklanır ve silinemez.
Bütçe uyarıları
Her sabah kuruluşun, bir okulun veya bir kişinin bütçenin %80'ine ya da %100'üne ulaşıp ulaşmadığı kontrol edilir. Bu durumda yöneticiler bir uyarı görür: yönetim genel bakışının en üstünde ve Maliyetler ve bütçeler kutucuğunda bir sayaç olarak. Öğrencilere veya personele e-posta gönderilmez.
- Yönetim kurulu yöneticileri kuruluş, tüm okullar ve tüm kişilerle ilgili uyarıları görür.
- Okul yöneticileri kendi okulları ve oradaki kişilerle ilgili uyarıları görür.
Kişilerle ilgili uyarılar yalnızca Kişi başı maliyetleri göster açıksa görünür.
Bu sayfada Bütçe uyarıları altında seçilen ayın tüm uyarıları; ölçülen tutar, bütçe ve uyarı tarihiyle birlikte yer alır. Görüldü olarak işaretle ile uyarılar tüm yöneticiler için yönetim genel bakışından kaldırılır; bu sayfada ise görünmeye devam eder.
Haftalık e-posta
Ortam için ayarlanmış yöneticiler her pazartesi, içinde bulunulan ayın ölçülen maliyetlerini içeren bir e-posta alır:
- kuruluşun toplamı ve bütçesi;
- her okul için bütçe ve bunun ne kadarının kullanıldığı;
- bütçesini aşan kişiler, baş harfleriyle (yalnızca Kişi başı maliyetleri göster açıksa).
E-posta bu sayfayla aynı ölçülen maliyetleri kullanır. Sağlayıcı faturaları Sağlayıcı faturalarıyla kontrol altında görünmeye devam eder.