Koszty i budżety
Kafelek Koszty i budżety pokazuje, ile kosztuje AI w Twoim środowisku i jak ma się to do Twoich budżetów. Wszystkie kwoty to koszty zmierzone: obliczane dla każdego zapytania AI na podstawie rzeczywistego zużycia i stawek dostawcy, przeliczone na euro. Nie są to kwoty z faktur; pomiarów może brakować lub mogą być opóźnione.
Kto co widzi
| Rola | Widzi | Może zmienić |
|---|---|---|
| Administrator zarządu | Całą organizację, wszystkie szkoły i koszty według modelu | Budżet organizacji i budżety wszystkich szkół |
| Administrator szkoły | Tylko własną szkołę lub szkoły | Budżet własnej szkoły |
Za pomocą wyboru szkoły u góry wyświetlasz jedną szkołę lub wszystkie szkoły.
Ustawienia
Przyciskiem Ustawienia kosztów i budżetów (ikona koła zębatego) u góry administrator zarządu zmienia ustawienia organizacji. Opcja Pokaż koszty na osobę jest domyślnie wyłączona. Dopóki jest wyłączona, nigdzie nie widać poszczególnych osób: nie ma listy osób, wyjątków dla osób, alertów dotyczących osób ani osób w cotygodniowym e-mailu. Sekcja Co mieści się w budżecie na osobę na stronie modeli również nie jest widoczna. Niewidoczna jest wtedy także cała sekcja Osoby, z ustawieniem domyślnym dla roli i odstępstwami; budżety organizacji i szkół nadal działają, z kwotą € 1,50 na konto jako budżetem na osobę. Jeśli włączysz tę opcję, osoby są pokazywane tylko za pomocą inicjałów. Przy ustawieniu widać, kto i kiedy ostatnio je zmienił.
Wybór miesiąca
Wybierz u góry Miesiąc. Pomiary rozpoczęły się we wrześniu 2026 r.; wcześniejsze miesiące nie zawierają danych.
Przegląd
- Organizacja (lub wybrana szkoła): zmierzone koszty w danym miesiącu, budżet i to, jaka jego część została wykorzystana.
- Powyżej 80% pojawia się sygnał ostrzegawczy; powyżej 100% widać informację, że budżet został osiągnięty lub przekroczony.
- Zapytania bez obliczonych kosztów (na przykład model bez znanej stawki) są liczone osobno. Ich koszty nie są wliczone w kwotę.
- Kontrola z fakturami dostawców: dla bieżącego miesiąca widać tu, ile dostawcy zafakturowali do ostatniej cotygodniowej kontroli (w poniedziałek), obok tego, co zmierzono w tym samym okresie. Różnica wynika z kosztów, które nie są mierzone, lub z zaokrągleń na fakturach.
- Przebieg z sześciu miesięcy: zmierzone koszty w poszczególnych miesiącach, dzięki czemu widzisz, czy użycie rośnie, czy spada.
- Szkoły: dla każdej szkoły budżet, zmierzone koszty, wykorzystanie w procentach i pozostała kwota.
- Użycie, którego nie da się przypisać do żadnej szkoły, znajduje się pod pozycją Nieznana szkoła. Łącznie szkoły sumują się do całkowitej kwoty organizacji.
- Koszty według modelu: które modele AI generują koszty, wraz z liczbą zapytań.
Budżety
Budżet to miesięczny budżet ostrzegawczy. Obowiązuje, dopóki go nie zmienisz; pozostała kwota nie przechodzi na kolejny miesiąc. AI działa dalej, gdy budżet zostanie przekroczony. Nie jest to dodatkowy kredyt przedpłacony.
Domyślnie € 1,50 na osobę. Każde konto ma budżet € 1,50 miesięcznie, chyba że ustawiono inne ustawienie domyślne dla roli, ustawienie domyślne szkoły lub wyjątek. Dopóki sam nie wpiszesz kwoty, budżet szkoły wynika z jej kont (liczba kont × budżet na osobę), a budżet organizacji ze wszystkich kont. Gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona, pod kwotą widzisz, skąd ona pochodzi, na przykład „120 kont × budżet na osobę”. Konta należą do szkoły na podstawie adresu e-mail pracownika lub ucznia; anonimowe konta uczniów na podstawie ich grupy zajęciowej.
Zmień budżet
- Kliknij Zmień budżet przy organizacji lub przy szkole.
- Wpisz Budżet miesięczny w euro. Puste pole: budżet znów wynika z kont. Zero oznacza budżet € 0.
- W polu Obowiązuje od wybierz miesiąc, od którego budżet ma obowiązywać. Obowiązuje on w każdym miesiącu od tego miesiąca, dopóki go ponownie nie zmienisz. Wcześniejsze miesiące zachowują swój własny budżet.
- Wpisz Powód zmiany i kliknij Zapisz.
Każda zmiana jest zapisywana wraz z powodem i czasem.
Osoby
Ta sekcja, z ustawieniem domyślnym dla roli, wyjątkami i odstępstwami, jest widoczna tylko wtedy, gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona (zobacz Ustawienia).
W sekcji Osoby ustawiasz budżety dla poszczególnych osób. Osoby są wyświetlane tylko za pomocą inicjałów.
- Domyślnie dla roli: miesięczny budżet dla wszystkich uczniów i wszystkich pracowników organizacji. Ustawiają go administratorzy zarządu. Bez ustawionego ustawienia domyślnego obowiązuje € 1,50 na osobę. Uczniowie mogą mieć własne ustawienie domyślne, na przykład dlatego, że korzystają z innych modeli.
- Domyślnie dla roli dla szkoły: szkoła może mieć własne ustawienie domyślne. Administratorzy szkoły ustawiają je dla własnej szkoły; bez własnego ustawienia domyślnego szkoła ma ustawienie jak w organizacji.
- Wyjątek: osobny budżet dla jednej osoby. Kliknij Dodaj wyjątek, wyszukaj osobę po adresie e-mail i wpisz budżet. Znajdziesz tylko osoby z własnych szkół.
Dla każdej osoby obowiązuje najpierw jej własny wyjątek, potem ustawienie domyślne szkoły, a w przeciwnym razie ustawienie domyślne organizacji. Na liście widzisz dla każdej osoby zmierzone koszty, budżet, źródło tego budżetu i wykorzystaną część. Jeśli pozostawisz pusty wyjątek lub ustawienie domyślne szkoły, ponownie obowiązuje ustawienie domyślne.
Odstępstwa od ustawień domyślnych
Widoczne tylko wtedy, gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona.
W sekcji Odstępstwa od ustawień domyślnych znajdują się wszystkie ustawienia domyślne szkół i wyjątki obowiązujące w tym miesiącu wraz z ustawieniem domyślnym, od którego odbiegają, oraz informacją, kto je ustawił, kiedy i z jakiego powodu. W sekcji Historia widzisz każdą zmianę: starą i nową kwotę, od którego miesiąca, kto ją wprowadził i dlaczego. Wszystkie zmiany są zachowywane i nie można ich usunąć.
Alerty budżetowe
Każdego ranka sprawdzane jest, czy organizacja, szkoła lub osoba osiągnęła 80% lub 100% budżetu. Administratorzy widzą wtedy alert: na górze przeglądu administracyjnego oraz jako licznik na kafelku Koszty i budżety. Do uczniów ani pracowników nie są wysyłane żadne e-maile.
- Administratorzy zarządu widzą alerty dotyczące organizacji, wszystkich szkół i wszystkich osób.
- Administratorzy szkoły widzą alerty dotyczące własnej szkoły i osób w niej.
Alerty dotyczące osób pojawiają się tylko wtedy, gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona.
Na tej stronie w sekcji Alerty budżetowe znajdują się wszystkie alerty z wybranego miesiąca, ze zmierzoną kwotą, budżetem i datą alertu. Po kliknięciu Oznacz jako widziane znikają one z przeglądu administracyjnego dla wszystkich administratorów; na tej stronie pozostają widoczne.
Cotygodniowy e-mail
Administratorzy ustawieni dla środowiska otrzymują w każdy poniedziałek e-mail ze zmierzonymi kosztami bieżącego miesiąca. E-mail zawiera:
- sumę i budżet organizacji;
- dla każdej szkoły budżet i to, jaka jego część została wykorzystana;
- osoby, które przekroczyły swój budżet, z ich inicjałami (tylko gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona).
E-mail korzysta z tych samych zmierzonych kosztów co ta strona. Faktury dostawców nadal są widoczne w sekcji Kontrola z fakturami dostawców.