Costi e budget

Dal riquadro Costi e budget vedi quanto costa l'IA nel tuo ambiente e come si rapporta ai tuoi budget. Tutti gli importi sono costi misurati: calcolati per ogni richiesta di IA in base al consumo effettivo e alle tariffe del fornitore, convertiti in euro. Non sono importi fatturati; alcune misurazioni possono mancare o arrivare in ritardo.

Chi vede cosa

Ruolo	Vede	Può modificare
Amministratore dell'ente scolastico	L'intera organizzazione, tutte le scuole e i costi per modello	Il budget dell'organizzazione e i budget di tutte le scuole
Amministratore scolastico	Solo la propria scuola o le proprie scuole	Il budget della propria scuola

Con la selezione della scuola in alto visualizzi una singola scuola o tutte le scuole.

Impostazioni

Con il pulsante Impostazioni costi e budget (icona a ingranaggio) in alto, un amministratore dell'ente scolastico modifica le impostazioni dell'organizzazione. Mostra i costi per persona è disattivato per impostazione predefinita. Finché è disattivato, nessuna persona è visibile da nessuna parte: nessun elenco di persone, nessuna eccezione per persona, nessun avviso sulle persone e nessuna persona nell'e-mail settimanale. Anche la sezione Cosa rientra nel budget per persona nella pagina dei modelli non è visibile. Non è visibile neppure l'intera sezione Persone, con il valore predefinito per ruolo e le deviazioni; i budget dell'organizzazione e delle scuole continuano a funzionare, con € 1,50 per account come budget per persona. Se attivi l'impostazione, le persone vengono mostrate solo con le loro iniziali. Accanto all'impostazione è indicato chi l'ha modificata per ultimo e quando.

Scegliere il mese

Scegli il Mese in alto. Le misurazioni sono iniziate a settembre 2026; i mesi precedenti non contengono dati.

Panoramica

• Organizzazione (o la scuola scelta): i costi misurati del mese, il budget e la parte già consumata.
  • Oltre l'80% compare un avviso; oltre il 100% viene indicato che il budget è stato raggiunto o superato.
  • Le richieste senza costi calcolati (ad esempio un modello senza tariffa nota) vengono conteggiate a parte. I loro costi non sono inclusi nell'importo.
• Verifica con le fatture dei fornitori: per il mese in corso qui trovi quanto i fornitori hanno fatturato fino all'ultimo controllo settimanale (lunedì), accanto a quanto è stato misurato nello stesso periodo. Una differenza è dovuta a costi che non vengono misurati o agli arrotondamenti nelle fatture.
• Andamento su sei mesi: i costi misurati per mese, così vedi se l'utilizzo aumenta o diminuisce.
• Scuole: per ogni scuola il budget, i costi misurati, il consumo in percentuale e l'importo residuo.
  • L'utilizzo che non può essere attribuito a una scuola compare sotto Scuola sconosciuta. Insieme, le scuole formano il totale dell'organizzazione.
• Costi per modello: quali modelli di IA generano i costi, con il numero di richieste.

Budget

Un budget è un budget di avviso mensile. Resta valido finché non lo modifichi; l'eventuale residuo non passa al mese successivo. L'IA continua a funzionare quando un budget viene superato. Non è un credito prepagato aggiuntivo.

Predefinito € 1,50 per persona. Ogni account ha un budget di € 1,50 al mese, a meno che non sia stato impostato un altro valore predefinito per ruolo, un valore predefinito della scuola o un'eccezione. Finché non inserisci tu un importo, il budget di una scuola deriva dai suoi account (numero di account × budget per persona) e quello dell'organizzazione da tutti gli account. Se Mostra i costi per persona è attivo, sotto l'importo vedi da dove deriva, per esempio «120 account × budget per persona». Gli account appartengono a una scuola tramite l'indirizzo email del membro del personale o dello studente; gli account anonimi degli studenti tramite il loro gruppo di lezione.

Modifica budget

1. Fai clic su Modifica budget accanto all'organizzazione o a una scuola.
2. Inserisci il Budget mensile in euro. Se lasci il campo vuoto, il budget deriva di nuovo dagli account. Zero è un budget di € 0.
3. In Valido da scegli il mese a partire dal quale vale il budget. Vale ogni mese a partire da quel mese, finché non lo modifichi di nuovo. I mesi precedenti mantengono il proprio budget.
4. Inserisci un Motivo della modifica e fai clic su Salva.

Ogni modifica viene salvata con motivo e data e ora.

Persone

Questa sezione, con il valore predefinito per ruolo, le eccezioni e le deviazioni, è visibile solo se Mostra i costi per persona è attivo (vedi Impostazioni).

In Persone imposti i budget per persona. Le persone sono mostrate solo con le loro iniziali.

• Valore predefinito per ruolo: un budget mensile per tutti gli studenti e per tutto il personale dell'organizzazione. Lo impostano gli amministratori dell'ente scolastico. Senza un valore predefinito impostato vale € 1,50 per persona. Gli studenti possono avere un proprio valore predefinito, per esempio perché usano altri modelli.
• Valore predefinito per ruolo per una scuola: una scuola può avere un proprio valore predefinito. Gli amministratori scolastici lo impostano per la propria scuola; senza un valore predefinito proprio, la scuola segue l'organizzazione.
• Eccezione: un budget specifico per una sola persona. Fai clic su Aggiungi eccezione, cerca la persona tramite l'indirizzo e-mail e inserisci il budget. Trovi solo persone all'interno delle tue scuole.

Per ogni persona vale prima la sua eccezione, poi il valore predefinito della scuola e altrimenti quello dell'organizzazione. Nell'elenco vedi per ogni persona i costi misurati, il budget, da dove proviene quel budget e quale parte è stata utilizzata. Se lasci vuota un'eccezione o il valore predefinito di una scuola, torna a valere il valore predefinito.

Deviazioni dal predefinito

Visibile solo se Mostra i costi per persona è attivo.

In Deviazioni dal predefinito trovi tutti i valori predefiniti delle scuole e le eccezioni in vigore questo mese, con il valore predefinito da cui si discostano, chi li ha impostati, quando e con quale motivo. Con Cronologia vedi ogni modifica: l'importo precedente e quello nuovo, da quale mese, da chi e perché. Tutte le modifiche vengono conservate e non possono essere eliminate.

Avvisi di budget

Ogni mattina si verifica se l'organizzazione, una scuola o una persona ha raggiunto l'80% o il 100% del budget. In quel caso gli amministratori vedono un avviso: in cima alla panoramica di amministrazione e come contatore sul riquadro Costi e budget. Non viene inviata alcuna e-mail a studenti o personale.

• Gli amministratori dell'ente scolastico vedono gli avvisi sull'organizzazione, su tutte le scuole e su tutte le persone.
• Gli amministratori scolastici vedono gli avvisi sulla propria scuola e sulle persone che ne fanno parte.

Gli avvisi sulle persone compaiono solo se Mostra i costi per persona è attivo.

In questa pagina, sotto Avvisi di budget trovi tutti gli avvisi del mese scelto, con l'importo misurato, il budget e la data dell'avviso. Con Segna come visto spariscono dalla panoramica di amministrazione, per tutti gli amministratori; in questa pagina restano visibili.

E-mail settimanale

Gli amministratori impostati per l'ambiente ricevono ogni lunedì un'e-mail con i costi misurati del mese in corso:

• il totale e il budget dell'organizzazione;
• per ogni scuola, il budget e quanta parte ne è stata consumata;
• le persone che hanno superato il proprio budget, con le loro iniziali (solo se Mostra i costi per persona è attivo).

L'e-mail usa gli stessi costi misurati di questa pagina. Le fatture dei fornitori restano visibili in Verifica con le fatture dei fornitori.