المهام واللوحات

باستخدام المهام يمكنك تتبّع ما لا يزال عليك إنجازه، بمفردك أو مع مجموعة. تعمل على لوحات تحتوي أعمدة مثل للإنجاز وقيد التنفيذ ومكتمل، وتُنقل المهمة بسحب البطاقة إلى عمود آخر. تعمل المهام بالكامل داخل التطبيق؛ ولا تحتاج إلى ربطها بخدمة أخرى.

افتح قاعدة المعرفة → شخصي → المهام.

مهامي

في الأعلى تظهر لوحاتك، وتحتها مهامي: جميع المهام المفتوحة التي أنت مسؤول عنها، من كل لوحاتك معًا. هذه هي نفس المهام الموجودة على اللوحات، وليست نسخًا منها. تُعرض مجمّعة حسب الموعد النهائي: منتهية، اليوم، غدًا، الأسبوع القادم، لاحقًا، وبدون موعد نهائي.

• اختر مهمة جديدة لإضافة مهمة بسرعة. ستظهر على لوحتك الشخصية؛ وعند أول مهمة يتم إنشاء هذه اللوحة لك.
• ضع علامة على مهمة لإكمالها. عندها تنتقل البطاقة على اللوحة إلى عمود مكتمل.
• انقر على مهمة لتعديلها.
• فعّل عرض المهام المكتملة لرؤية المهام المكتملة أيضًا.

مهمة

للمهمة عنوان، ويمكن أن تتضمن أيضًا عمودًا، وموعدًا نهائيًا، وأولوية، ووسومًا، ووصفًا. في لوحة مشتركة، تختار أيضًا مسؤولًا واحدًا أو أكثر. من لا يختار مسؤولًا يترك المهمة عمدًا مفتوحة؛ لن يتم تعيين أي شخص تلقائيًا.

قائمة التحقق. ابدأ سطرًا في الوصف بـ - [ ] لإنشاء نقطة قابلة للتأشير:

- [ ] حجز المكان
- [ ] إرسال الدعوة

بعد ذلك تعرض المهمة النقاط كقائمة تحقق، وعلى البطاقة ترى التقدّم، مثل 1/2.

الردود. يمكنك إضافة ردود أسفل مهمة موجودة. كل من يرى اللوحة يمكنه قراءتها.

لا يمكن حذف مهمة إلا من قبل منشئها ومديري اللوحة.

لوحة

انقر على لوحة لفتحها. اسحب بطاقة إلى عمود آخر أو إلى موضع آخر في العمود نفسه. البطاقة التي تسحبها إلى عمود الإكمال تصبح مكتملة؛ وإذا سحبتها مرة أخرى، تعود مفتوحة. باستخدام مهامي وفلتر الوسوم وحقل البحث يمكنك تضييق ما تراه.

اختر لوحة جديدة لإنشاء لوحة، أو إدارة اللوحة لتعديل لوحة موجودة:

• الأعمدة: أضف أعمدة، وأعد تسميتها، ورتبها كما تريد. ضع علامة مكتمل على العمود الذي تنتقل إليه المهام المكتملة. لا يمكنك حذف عمود لا تزال توجد فيه بطاقات؛ انقل البطاقات أولًا.
• الوسوم: أنشئ وسومًا بلون خاص، مثلًا لكل مادة أو موضوع.
• الأرشفة: تظل اللوحة المؤرشفة قابلة للقراءة، لكن المهام تختفي من مهامي.
• الحذف: يحذف اللوحة مع جميع المهام والردود. هذا ممكن فقط للمالك.

مشاركة لوحة

اللوحة التي لا تشاركها مع أحد تكون شخصية: أنت فقط من يراها. يمكن للموظفين مشاركة لوحة عبر إدارة اللوحة. يمكن للطلاب إنشاء لوحاتهم الشخصية، لكن لا يمكنهم مشاركة اللوحات.

يمكنك المشاركة مع:

• الزملاء: اختر موظفين من مدرستك بالاسم. مفيد لمجموعة عمل أو فريق صغير.
• جميع موظفي مدرسة أو قسم: كل من يعمل هناك يرى اللوحة، حتى من ينضم لاحقًا.
• المجموعات: أعضاء صف أو مجموعة دراسية أو فريق أنت عضو فيه أيضًا.

إذا شاركت مع مجموعة تضم طلابًا، فستختار ما يُسمح لهؤلاء الطلاب بفعله:

الخيار	ما يمكن للطلاب فعله
لا يرون اللوحة	لا شيء؛ الموظفون فقط في المجموعة يرون اللوحة.
يشاهدون فقط (افتراضي)	رؤية اللوحة ووضع علامة على مهمة مُعيّنة لهم على أنها مكتملة.
يشاركون في العمل	أيضًا إضافة المهام وتعديلها ونقلها والرد عليها.

الموظفون الذين يرون اللوحة يمكنهم دائمًا إضافة المهام وتعديلها والرد عليها. يتبع الوصول الوضع الحالي: من يغادر المدرسة أو القسم أو المجموعة لم يعد يرى اللوحة.

الفلتر مهامي هو أداة للبحث، وليس وسيلة للحجب: كل من يرى اللوحة يرى جميع المهام الموجودة عليها.

الإدارة

المالك يدير اللوحة: الأعمدة، والوسوم، والمشاركة، والأرشفة، والحذف. ويمكن للمالك أيضًا:

• تعيين مديرين مشاركين: موظفين يديرون اللوحة معه؛
• نقل اللوحة إلى موظف آخر؛ عندها يصبح المالك السابق مديرًا مشاركًا.

إذا غادر المالك، تنتقل اللوحة إلى مدير مشارك. وإذا لم يوجد مدير مشارك، يرى أحد موظفي اللوحة رسالة تفيد بأن المالك لم يعد نشطًا ويمكنه تولي الإدارة.

التعاون على لوحة

• مباشر: إذا غيّر شخص آخر شيئًا في لوحة مفتوحة لديك، فستُحدَّث اللوحة تلقائيًا.
• التحرير المتزامن: إذا عدّل أحدهم مهمة بينما كانت مفتوحة لديك، ستظهر لك رسالة بذلك وتفتح المهمة من جديد. بهذه الطريقة لا تكتب فوق عمل بعضكم البعض.
• جديد بالنسبة لك: المهمة التي يعيّنها لك شخص آخر تُعلَّم في مهامي على أنها جديدة. في الشاشة الرئيسية تظهر لوحة مهامي مع عدد المهام المفتوحة والمنتهية؛ وتدل نقطة على وجود شيء جديد.
• تنظيف: باستخدام تنظيف المهام المكتملة يزيل المدير المهام المكتملة من اللوحة. تبقى محفوظة؛ ومع عرض الأرشيف يمكنك رؤيتها مرة أخرى. تعود المهمة التي أُعيد فتحها إلى اللوحة.

‏Microsoft To Do وGoogle Tasks

إذا سمحت مؤسستك بذلك، فيمكنك ربط مهامي بـ Microsoft To Do أو Google Tasks، وأحدهما فقط في الوقت نفسه. اختر في الأعلى المهام → ربط لدى الخدمة التي تستخدمها وامنح الإذن هناك. ستظهر في تلك الخدمة قائمة تحمل اسم التطبيق، وتضم المهام المفتوحة التي أنت المسؤول عنها.

• ما ينتقل: العنوان، ومكتمل، والموعد النهائي، والوصف، وفي Microsoft To Do أيضًا الأولوية. ويمكنك تعديل ذلك من الجانبين.
• ما يبقى في التطبيق: اللوحات، والأعمدة، والوسوم، والتعليقات، والمسؤولون الآخرون. لا يحتوي Google Tasks على أولوية؛ لذا تبقى هذه أيضًا في التطبيق.
• وضع علامة الاكتمال في الخدمة يُكمل المهمة هنا أيضًا؛ وتنتقل البطاقة على اللوحة إلى عمود الاكتمال.
• المهمة التي تضيفها إلى القائمة في الخدمة تظهر على لوحتك الشخصية.
• المهمة التي تحذفها من الخدمة تبقى هنا ولا تُرسل مرة أخرى إلى الخدمة.
• إذا كان بإمكانك عرض مهمة على لوحة فقط، فيمكنك وضع علامة اكتمال عليها في الخدمة؛ أما التغييرات الأخرى فسيتم إرجاعها.
• يحتفظ Google Tasks بوصف حتى نحو 8000 حرف. أي وصف أطول يُختصر عند إرساله إلى Google ولا يُعدَّل من هناك.

يصل أي تغيير في التطبيق إلى الخدمة فورًا تقريبًا. أما التغيير في الخدمة فيصل بمجرد فتح المهام، وإلا ففي غضون نصف ساعة تقريبًا.

باستخدام إلغاء الربط يتوقف الربط وتختفي القائمة من الخدمة. وتبقى مهامك في التطبيق. وإذا انتقلت إلى الخدمة الأخرى، يحدث الأمر نفسه مع القائمة القديمة.

يمكنك أيضًا تشغيل الربط وإيقافه من خلال الإعدادات → التكاملات. يتيح مدير النظام الربط من خلال المسؤول → الأدوات → MCP، عند Microsoft To Do أو Google Tasks في قائمة التكاملات. يعمل Google Tasks فقط إذا كانت المؤسسة قد أعدت تطبيقًا خاصًا بها من Google.

بياناتك

باستخدام زر التنزيل في أعلى المهام تحصل على نظرة عامة على لوحاتك ومهامك وردودك. إذا حُذف حساب، تختفي اللوحات الشخصية لذلك الشخص. تبقى اللوحات المشتركة للآخرين؛ ويختفي اسم الشخص الذي غادر من المهام والردود.

المهام عبر الذكاء الاصطناعي

في محادثة أو حوار صوتي يمكنك أن تسأل الذكاء الاصطناعي عن مهامك وأن تطلب تعديلها. يعمل الذكاء الاصطناعي بنفس الصلاحيات التي لديك: فهو يرى فقط اللوحات التي تراها أنت.

• طرح الأسئلة: "ما الذي ما زال مفتوحًا على Team bovenbouw؟"، "ما المهام المتأخرة؟"، "من ينظم أمسية أولياء الأمور؟"
• التعديل عند الطلب: "ضع 'Excursie plannen' على لوحتي"، "اشطب رسالة أولياء الأمور"، "اجعل الموعد النهائي للتقرير في 1 ديسمبر"، "أضف ردًا إلى مهمة الحافلة."
• إجراءات من محادثة أو تقرير: اطلب من الذكاء الاصطناعي أن يحوّلها إلى مهام. سيضعها الذكاء الاصطناعي كاقتراح؛ ولا تصبح مهامًا إلا بعد إضافتها.

إضافة الاقتراحات

تظهر اقتراحات الذكاء الاصطناعي في أعلى قاعدة المعرفة → شخصي → المهام، تحت اقتراحات الذكاء الاصطناعي. لكل اقتراح ترى اللوحة التي يخصها والمهام الموجودة فيه. اختر إضافة لمهمة منفردة، أو إضافة الكل للاقتراح بالكامل، أو عدم الإضافة للتخلص من الاقتراح. وتُظهر لوحة مهامي في الشاشة الرئيسية نقطةً للدلالة على وجود اقتراحات جاهزة.

المهمة التي تطلبها أنت صراحةً ("ضع هذا على لوحتي") ينشئها الذكاء الاصطناعي مباشرة.

لا يملأ الذكاء الاصطناعي مسؤولًا أو موعدًا نهائيًا لم تذكره أنت، ولا يحذف مهمة إلا إذا طلبت ذلك صراحةً. وفي المهمة التي أنشأها الذكاء الاصطناعي يوجد في نافذة المهمة رابط إلى المحادثة التي جاءت منها.

إذا كانت جميع الأدوات متوقفة لمساعد أو لمحادثة، فلن يتمكن الذكاء الاصطناعي أيضًا من الوصول إلى مهامك.