Görevler ve panolar

Görevler ile, tek başınıza ya da bir grupla birlikte neleri daha yapmanız gerektiğini takip edersiniz. Yapılacak, Devam ediyor ve Tamamlandı gibi sütunları olan panolarda çalışır, bir görevi kartı başka bir sütuna sürükleyerek taşırsınız. Görevler tamamen uygulama içinde çalışır; bunun için başka bir hizmetle bağlantıya ihtiyacınız yoktur.

Bilgi Bankası → Kişisel → Görevler bölümünü açın.

Görevlerim

En üstte panolarınız yer alır, altında ise Görevlerim: tüm panolarınızda size atanmış, açık durumdaki tüm görevler. Bunlar panolardaki görevlerin aynısıdır, kopya değildir. Son teslim tarihine göre gruplandırılırlar: süresi dolmuş, bugün, yarın, gelecek hafta, sonra ve son tarihi olmayan.

• Hızlıca görev eklemek için Yeni görev seçin. Bu görev kişisel panonuza eklenir; ilk görevinizde bu pano sizin için oluşturulur.
• Bir görevi tamamlamak için işaretleyin. Kart, panoda Tamamlandı sütununa taşınır.
• Bir görevi düzenlemek için üzerine tıklayın.
• Tamamlanan görevleri de görmek için Tamamlanan görevleri göster seçeneğini açın.

Bir görev

Bir görevin başlığı vardır; ayrıca bir sütun, son tarih, öncelik, etiketler ve açıklama da içerebilir. Paylaşılan bir panoda bir veya daha fazla sorumlu da seçersiniz. Sorumlu seçmeyenler görevi bilinçli olarak açık bırakır; kimse otomatik olarak atanmaz.

Kontrol listesi. Açıklamada bir satırı - [ ] ile başlatarak işaretlenebilir bir madde oluşturun:

- [ ] mekan ayırtma
- [ ] davet gönderme

Görev daha sonra maddeleri bir kontrol listesi olarak gösterir ve kartta ilerlemeyi, örneğin 1/2 şeklinde görürsünüz.

Yorumlar. Mevcut bir görevin altına yorum ekleyebilirsiniz. Panoyu gören herkes bunları okuyabilir.

Bir görevi yalnızca görevin oluşturucusu ve pano yöneticileri silebilir.

Bir pano

Açmak için bir panoya tıklayın. Bir kartı başka bir sütuna ya da aynı sütunda başka bir yere sürükleyin. Bir kartı tamamlanma sütununa sürüklerseniz tamamlanmış olur; geri sürüklerseniz tekrar açık duruma gelir. Görevlerim, etiket filtresi ve arama alanı ile gördüklerinizi daraltabilirsiniz.

Bir pano oluşturmak için Yeni panoyu, mevcut bir panoyu değiştirmek için Pano yöneti seçin:

• Sütunlar: sütun ekleyin, yeniden adlandırın ve istediğiniz sıraya koyun. Tamamlanan görevlerin gideceği sütunu Tamamlandı olarak işaretleyin. Hâlâ kart bulunan bir sütunu silemezsiniz; önce kartları taşıyın.
• Etiketler: örneğin ders ya da konu bazında, kendine ait renklere sahip etiketler oluşturun.
• Arşivleme: arşivlenmiş bir pano okunabilir kalır, ancak görevler Görevlerim’den kaybolur.
• Silme: panoyu tüm görevler ve yorumlarla birlikte siler. Bunu yalnızca sahibi yapabilir.

Bir panoyu paylaşma

Kimseyle paylaşmadığınız bir pano kişiseldir: yalnızca siz görürsünüz. Personel, bir panoyu Pano yönet üzerinden paylaşabilir. Öğrenciler kendi kişisel panolarını oluşturabilir, ancak pano paylaşamazlar.

Şunlarla paylaşabilirsiniz:

• Meslektaşlar: kendi okulunuzdaki personeli adlarıyla seçin. Bir çalışma grubu veya küçük bir ekip için kullanışlıdır.
• Bir okulun veya bölümün tüm personeli: orada çalışan herkes panoyu görür, sonradan katılanlar da dahil.
• Gruplar: kendinizin de üye olduğu bir sınıfın, ders grubunun veya ekibin üyeleri.

Öğrencilerin bulunduğu bir grupla paylaşırsanız, onların ne yapabileceğini seçersiniz:

Seçenek	Öğrencilerin yapabilecekleri
Panoyu görmezler	Hiçbir şey; yalnızca grubun personeli panoyu görür.
Sadece izlerler (varsayılan)	Panoyu görür ve kendilerine atanmış bir görevi işaretleyebilirler.
Birlikte çalışırlar	Görev ekleyebilir, değiştirebilir, taşıyabilir ve yorum yapabilirler.

Panoyu gören personel, her zaman görev ekleyebilir, değiştirebilir ve yorum yapabilir. Erişim, güncel duruma göre belirlenir: okulu, bölümü veya grubu terk eden kişi panoyu artık göremez.

Görevlerim filtresi bir arama aracıdır, bir engelleme değildir: panoyu gören herkes üzerindeki tüm görevleri görür.

Yönetim

Panonun yöneticisi sahibidir: sütunlar, etiketler, paylaşım, arşivleme ve silme. Sahip ayrıca şunları yapabilir:

• panoyu birlikte yönetecek eş yöneticiler atamak;
• panoyu başka bir personele devretmek; böylece önceki sahibi eş yönetici olur.

Sahip ayrılırsa, pano bir eş yöneticiye geçer. Böyle biri yoksa, panoyu gören bir personel sahibin artık aktif olmadığına dair bildirim alır ve yönetimi devralabilir.

Bir panoda birlikte çalışma

• Canlı: siz açıkken başka biri panoda bir şeyi değiştirirse, pano kendiliğinden yenilenir.
• Aynı anda düzenleme: biri siz görev açıkken onu değiştirdiyse, bununla ilgili bir bildirim alırsınız ve görevi yeniden açarsınız. Böylece birbirinizin değişikliklerini ezmezsiniz.
• Sizin için yeni: başka biri size bir görev atarsa, Görevlerim’de görev Yeni olarak işaretlenir. Ana ekranda, açık ve süresi dolmuş görevlerin sayısını gösteren Görevlerim paneli bulunur; bir nokta, yeni bir şey olduğunu belirtir.
• Temizleme: Tamamlanan görevleri temizle ile yönetici, tamamlanan görevleri panodan kaldırır. Görevler saklanır; Arşivi göster ile onları tekrar görebilirsiniz. Yeniden açılan bir görev panoya geri gelir.

Microsoft To Do ve Google Tasks

Kuruluşunuz buna izin veriyorsa, Görevlerim’i Microsoft To Do ya da Google Tasks ile bağlayabilirsiniz; aynı anda yalnızca biriyle. Üstteki Görevler bölümünden kullandığınız hizmet için Koppelen seçin ve izin verin. O hizmette, uygulamanın adını taşıyan bir liste görünür; içinde sizin sorumlu olduğunuz açık görevler yer alır.

• Aktarılanlar: başlık, tamamlandı durumu, son tarih ve açıklama; Microsoft To Do’da ayrıca öncelik. Bunları iki tarafta da değiştirebilirsiniz.
• Uygulamada kalanlar: panolar, sütunlar, etiketler, yorumlar ve diğer sorumlular. Google Tasks’ta öncelik yoktur; bu yüzden uygulamada kalır.
• Hizmette işaretlemek, görevi burada da tamamlar; kart panoda tamamlanan sütununa taşınır.
• Bir görevi hizmette listeye eklerseniz, kişisel panonuza gelir.
• Bir görevi hizmetten silerseniz, burada kalır ve tekrar hizmete gitmez.
• Bir görevi bir panoda yalnızca görüntüleyebiliyorsanız, onu hizmette işaretleyebilirsiniz; diğer değişiklikler geri alınır.
• Google Tasks, yaklaşık 8.000 karaktere kadar bir açıklamayı saklar. Daha uzun bir açıklama Google’a kısaltılarak gider ve oradan değiştirilmez.

Uygulamadaki bir değişiklik neredeyse hemen hizmete yansır. Hizmetteki bir değişiklik, Görevler’i açtığınızda gelir; aksi halde yaklaşık yarım saat içinde gelir.

Ontkoppelen ile bağlantı durur ve liste hizmetten kaybolur. Uygulamadaki görevleriniz kalır. Diğer hizmete geçerseniz, eski liste için de aynı olur.

Bağlantıyı ayrıca Voorkeuren → Integraties altında açıp kapatabilirsiniz. Bir yönetici, bağlantıyı Admin → Tools → MCP altında, entegrasyonlar listesindeki Microsoft To Do veya Google Tasks üzerinden etkinleştirir. Google Tasks yalnızca kuruluşun kendi bir Google uygulaması ayarlanmışsa çalışır.

Verileriniz

Görevler sayfasının üst kısmındaki indirme düğmesiyle kendi panolarınızın, görevlerinizin ve yorumlarınızın bir özetini indirirsiniz. Bir hesap silinirse, o kişinin kişisel panoları da kaybolur. Paylaşılan panolar diğerleri için kalır; ayrılan kişinin adı görevlerden ve yorumlardan silinir.

Yapay zekâ ile görevler

Bir sohbet ya da sesli görüşmede yapay zekâya görevlerinizi sorabilir ve görevlerde değişiklik yaptırabilirsiniz. Yapay zekâ sizinle aynı yetkilerle çalışır: yalnızca sizin gördüğünüz panoları görür.

• Soru sorma: "Takım üst kademe’de hâlâ ne açık?", "Hangi görevlerin süresi doldu?", "Veli gecesini kim organize ediyor?"
• İstek üzerine değiştirme: "‘Gezi planlama’yı panoma ekle", "Veli mektubunu işaretle", "Raporun son tarihini 1 Aralık yap", "Otobüsle ilgili göreve bir yorum ekle."
• Bir konuşma ya da rapordan eylem maddeleri: bunları görev haline getirmesini yapay zekâdan isteyin. Yapay zekâ bunları öneri olarak hazırlar; siz ekleyene kadar görev olmazlar.

Önerileri ekleme

Yapay zekâdan gelen öneriler Bilgi Bankası → Kişisel → Görevler bölümünde, Yapay zekâdan gelen öneriler altında yer alır. Her öneride hangi pano için olduğu ve içinde hangi görevlerin bulunduğu görünür. Tek bir görev için Ekleyi, tüm öneri için Tümünü ekleyi veya öneriyi atmak için Eklemeyini seçin. Ana ekrandaki Görevlerim paneli, bir noktayla bekleyen önerileri gösterir.

Özellikle siz istediğinizde ("bunu panoma ekle"), yapay zekâ görevi doğrudan oluşturur.

Yapay zekâ, sizin açıkça belirtmediğiniz bir sorumlu veya son tarih eklemez; yalnızca siz açıkça istediğinizde bir görevi siler. Yapay zekânın oluşturduğu bir görevde, görev penceresinde kaynağı olan sohbete bir bağlantı bulunur.

Bir asistan veya görüşme için tüm araçlar kapalıysa, yapay zekâ görevlerinize de erişemez.