Задачи и доски

С помощью задач вы отслеживаете, что вам еще нужно сделать — самостоятельно или вместе с группой. Вы работаете на досках с колонками, такими как К выполнению, В работе и Завершено, и перемещаете задачу, перетаскивая карточку в другую колонку. Задачи полностью работают внутри приложения; вам не нужна для этого связь с другой службой.

Откройте База знаний → Личное → Задачи.

Мои задачи

Вверху находятся ваши доски, ниже — Мои задачи: все открытые задачи, за которые вы отвечаете, со всех ваших досок вместе. Это те же задачи, что и на досках, без копий. Они сгруппированы по сроку: просроченные, сегодня, завтра, на следующей неделе, позже и без срока.

• Выберите Новая задача, чтобы быстро добавить задачу. Она попадет на вашу личную доску; при вашей первой задаче эта доска будет создана для вас.
• Отметьте задачу как выполненную, чтобы завершить ее. Тогда карточка переместится на доске в колонку Завершено.
• Нажмите на задачу, чтобы ее изменить.
• Включите Показывать завершенные задачи, чтобы видеть также завершенные задачи.

Задача

У задачи есть заголовок, а также она может иметь колонку, срок, приоритет, метки и описание. На общей доске вы также выбираете одного или нескольких ответственных. Если ответственного не выбрать, задача намеренно остается открытой; никто не будет назначен автоматически.

Чеклист. Начните строку в описании с - [ ], чтобы создать пункт для отметки:

- [ ] забронировать помещение
- [ ] отправить приглашение

После этого задача показывает пункты как чеклист, а на карточке вы видите прогресс, например 1/2.

Комментарии. Под существующей задачей можно оставлять комментарии. Их читают все, кто видит доску.

Удалить задачу могут только создатель задачи и администраторы доски.

Доска

Нажмите на доску, чтобы открыть ее. Перетащите карточку в другую колонку или в другое место в той же колонке. Карточка, которую вы перетащите в колонку завершения, считается завершенной; если вернуть ее обратно, она снова станет открытой. С помощью Мои задачи, фильтра по меткам и поля поиска вы ограничиваете то, что видите.

Выберите Новая доска, чтобы создать доску, или Управлять доской, чтобы изменить существующую:

• Колонки: добавляйте колонки, переименовывайте их и располагайте в нужном порядке. Отметьте Завершено у колонки, куда попадают завершенные задачи. Колонку, в которой еще есть карточки, удалить нельзя; сначала переместите карточки.
• Метки: создавайте метки с собственным цветом, например по предмету или теме.
• Архивирование: заархивированная доска остается доступной для чтения, но задачи исчезают из Мои задачи.
• Удаление: удаляет доску со всеми задачами и комментариями. Это может сделать только владелец.

Общий доступ к доске

Доска, которой вы ни с кем не делитесь, является личной: ее видите только вы. Сотрудники могут делиться доской через Управлять доской. Ученики могут создавать собственные личные доски, но не могут делиться досками.

Вы можете делиться с:

• Коллегами: выбирайте сотрудников вашей школы по имени. Удобно для рабочей группы или небольшой команды.
• Всеми сотрудниками школы или отделения: все, кто там работает, видят доску, в том числе те, кто присоединится позже.
• Группами: участниками класса, учебной группы или команды, членом которой являетесь вы сами.

Если вы делитесь с группой, в которой есть ученики, вы выбираете, что этим ученикам разрешено:

Выбор	Что могут ученики
Не видят доску	Ничего; доску видят только сотрудники группы.
Наблюдать (по умолчанию)	Видеть доску и отмечать задачу, назначенную им.
Участвовать	Также добавлять, изменять, перемещать задачи и оставлять комментарии.

Сотрудники, которые видят доску, всегда могут добавлять задачи, изменять их и комментировать. Доступ зависит от текущей ситуации: если кто-то покидает школу, отделение или группу, он больше не видит доску.

Фильтр Мои задачи — это инструмент для поиска, а не ограничение доступа: все, кто видит доску, видят на ней все задачи.

Управление

Владелец управляет доской: колонками, метками, доступом, архивированием и удалением. Владелец также может:

• назначать содержащих администраторов: сотрудников, которые совместно управляют доской;
• передавать доску другому сотруднику; предыдущий владелец при этом становится соадминистратором.

Если владелец уходит, доска переходит к соадминистратору. Если его нет, сотрудник, видящий доску, увидит сообщение, что владелец больше не активен, и сможет взять управление на себя.

Совместная работа на доске

• В реальном времени: если кто-то другой изменит что-то на доске, которую вы открыли, доска обновится автоматически.
• Одновременное редактирование: если кто-то изменил задачу, пока вы ее открыли, вы получите об этом уведомление и откроете задачу заново. Так вы не перезапишете работу друг друга.
• Новое для вас: задача, которую другой человек назначает вам, в Моих задачах получает пометку Новое. На стартовом экране панель Мои задачи показывает количество открытых и просроченных задач; точка указывает на то, что есть что-то новое.
• Очистка: с помощью Удалить завершенные задачи администратор убирает завершенные задачи с доски. Они сохраняются; с помощью Показать архив вы можете увидеть их снова. Повторно открытая задача возвращается на доску.

Microsoft To Do и Google Tasks

Если это разрешено вашей организацией, вы можете подключить «Мои задачи» к Microsoft To Do или Google Tasks, только к одной из них одновременно. Вверху в разделе Taken выберите Koppelen для той службы, которой вы пользуетесь, и дайте разрешение. В этой службе появится список с названием приложения, содержащий открытые задачи, за которые отвечаете вы.

• Что передается: название, выполнено, срок и описание, а в Microsoft To Do также приоритет. Это можно изменять с обеих сторон.
• Что остается в приложении: доски, столбцы, метки, комментарии и другие ответственные. В Google Tasks нет приоритета; он тоже остается в приложении.
• Отметка в службе также завершает задачу здесь; карточка перемещается на доске в столбец завершения.
• Если вы добавите задачу в список в службе, она появится на вашей личной доске.
• Если вы удалите задачу в службе, она останется здесь и не будет снова отправлена в службу.
• Если для задачи на доске у вас только просмотр, вы все равно можете отметить ее как выполненную в службе; другие изменения будут отменены.
• Google Tasks хранит описание примерно до 8 000 символов. Более длинное описание будет сокращено при отправке в Google и не будет изменяться там.

Изменение в приложении почти сразу появляется в службе. Изменение в службе приходит, как только вы открываете Taken, а иначе — примерно в течение получаса.

С помощью Ontkoppelen связь прекращается, и список исчезает из службы. Ваши задачи в приложении остаются. Если вы перейдете на другую службу, то то же самое произойдет со старым списком.

Вы также включаете и выключаете связь в Voorkeuren → Integraties. Администратор разрешает связь в Admin → Tools → MCP, в разделе Microsoft To Do или Google Tasks в списке интеграций. Google Tasks работает только если в организации настроено собственное приложение Google.

Ваши данные

С помощью кнопки загрузки вверху в Задачах вы можете получить обзор своих досок, задач и комментариев. Если учетная запись удаляется, личные доски этого человека исчезают. Общие доски остаются у других; имя ушедшего человека исчезает из задач и комментариев.

Задачи через AI

В чате или голосовом разговоре вы можете спрашивать AI о своих задачах и вносить в них изменения. AI работает с теми же правами, что и вы: она видит только те доски, которые видите вы.

• Задавать вопросы: "Что еще осталось открытым на Team bovenbouw?", "Какие задачи просрочены?", "Кто организует родительский вечер?"
• Изменения по запросу: "Поставь 'Планирование экскурсии' на мою доску", "Отметь письмо родителям как выполненное", "Поставь срок отчета на 1 декабря", "Добавь комментарий к задаче об автобусе."
• Пункты действий из разговора или отчета: попросите AI превратить их в задачи. AI подготовит их как предложения; задачами они станут только после того, как вы их добавите.

Добавление предложений

Предложения от AI находятся вверху База знаний → Личное → Задачи, под Предложения AI. Для каждого предложения видно, для какой оно доски и какие задачи в нем содержатся. Выберите Добавить у отдельной задачи, Добавить все для всего предложения или Не добавлять, чтобы удалить предложение. Панель Мои задачи на стартовом экране показывает точкой, что предложения готовы.

Задача, которую вы явно попросили создать ("помести это на мою доску"), AI создает сразу.

AI не заполняет ответственного или срок, если вы их не называли, и удаляет задачу только если вы прямо об этом попросите. У задачи, созданной AI, в окне задачи есть ссылка на чат, из которого она появилась.

Если для помощника или разговора все инструменты отключены, AI тоже не сможет обращаться к вашим задачам.