إدارة الملفات وحذفها

افتح إدارة الملفات عبر القائمة. هنا تدير الرفع والملفات التي أنشأها الذكاء الاصطناعي. اختيار ملف لإدارته يختلف عن إضافته كمصدر إلى محادثة؛ راجع الدردشة مع المستندات.

حذف عدة ملفات دفعة واحدة

1. ابحث عن الملفات باستخدام المرشح في الأعلى، واختر عند الحاجة ملفات أو صورًا.
2. استخدم عرض الجدول للحصول على نظرة عامة مع مربعات اختيار. يمكنك أيضًا تحديد الملفات في عرض الشبكة.
3. حدّد الملفات التي تريد حذفها. في عرض الجدول، يحدد مربع الاختيار أعلى العمود الصفوف في الصفحة الحالية؛ ولا يحدد ذلك تلقائيًا كل الصفحات.
4. تحقّق من عدد الملفات المحددة. قد يتضمن التحديد ملفات سبق أن وضعتها علامة عليها. استخدم مسح الاختيار في الجدول إذا أردت البدء من جديد.
5. انقر على سلة المهملات في الأعلى. ستظهر بمجرد أن تحدد شيئًا ما.
6. راجع العدد في رسالة التأكيد، ولا تؤكد إلا إذا كان التحديد صحيحًا.
7. انتظر الرسالة والنظرة العامة المحدّثة. في حال حدوث خطأ جزئي، ستذكر الرسالة عدد الملفات التي حُذفت والتي لم تُحذف. تحقّق من الملفات المتبقية قبل المحاولة مرة أخرى.

تؤدي عملية الحذف إلى إزالة الملفات المحددة من إدارة الملفات. احتفظ أولًا بنسخة خاصة بك إذا كنت ستحتاجه لاحقًا. إيقاف مرفق في الدردشة لا يحذف الملف المخزّن.

التنزيل والحفظ

حدّد ملفًا واحدًا لتنزيله مباشرة. باستخدام تنزيل كـ ZIP يمكنك تنزيل مجموعة محددة دفعة واحدة. إذا كنت قد أعددت اتصال Drive، يمكنك أيضًا إرسال الملفات المدعومة إلى المجلد المرتبط. يمكنك إعداد هذه الاتصالات ضمن التفضيلات → Drive connections.

التحقق من المعالجة

لا يصبح الرفع صالحًا للاستخدام إلا بعد اكتمال المعالجة. يمكن أن يصل حجم المستندات إلى 150 MB لكل ملف كحد أقصى؛ أما الصوت والفيديو والصور فلها حدودها الخاصة. قبول الرفع لا يعني أن كل صيغة أو كل محتوى يمكن معالجته.

عند حدوث خطأ، اقرأ رسالة الخطأ أولًا. يمكنك إعادة معالجة مستند مدعوم عبر قائمة الإجراءات، أو عبر تحديد مستند واحد واختيار إعادة المعالجة. إذا لزم الأمر، أعد تقديم مستند تالف أو محمي كملف قابل للقراءة. تؤدي إعادة المعالجة إلى استبدال استخراج النص السابق.

للاطلاع على الصوت الذي فشل وخيار حذف التسجيل الأصلي بعد التفريغ، راجع الصوت والتفريغ. قد تبقى نصوص التفريغ محفوظة؛ وهذا يختلف عن حذف الملف بالكامل في إدارة الملفات.

معرفة المصادر التي تمت قراءتها

أسفل الإجابة يمكن أن تعرض المصادر المحتوى الذي استخدمه النموذج: النص الكامل، تحديد، ملخص، تمت معالجته جزئيًا، أو لم يُقرأ. لذا فإن الملف المرفق لا يكون مقروءًا بالكامل تلقائيًا. تحقّق من هذه المعلومات قبل استخدام إجابة يجب أن تتناول جميع أجزاء الملف.

في حالة التحديد أو النتيجة المختصرة، يمكنك أن تطلب بدقة أكبر فصلًا معينًا أو الأجزاء المتبقية. وعند المعالجة غير المكتملة، تحقّق أولًا من حالة الملف. يمكن لمسؤول مساعد أن يختار ضمن النص المصدر خيار النص المصدر الكامل مطلوب: عندها لا تُستخدم الملخصات بديلًا عن النص. قد تُقرأ المصادر الكبيرة على أجزاء وتستهلك موارد أكثر. وحتى حينها يبقى التحقق من رسالة المصادر ضروريًا.