Hantera och ta bort filer

Öppna Filhantering via menyn. Här hanterar du uppladdningar och filer som AI:n har skapat. Att markera en fil för att hantera den är något annat än att lägga till den som källa i en chatt; se Chatt med dokument.

Ta bort flera filer samtidigt

1. Sök efter filerna med filtret högst upp och välj vid behov filer eller bilder.
2. Använd tabellvyn för en översikt med kryssrutor. Du kan också markera filer i rutnätsvyn.
3. Markera de filer du vill ta bort. I tabellen väljer kryssrutan ovanför kolumnen raderna på den aktuella sidan; detta väljer inte automatiskt alla sidor.
4. Kontrollera antalet markerade filer. Ett urval kan innehålla filer som du tidigare har markerat. Använd Radera urvalet i tabellen om du vill börja om.
5. Klicka på papperskorgen högst upp. Den visas så snart du har markerat något.
6. Kontrollera antalet i bekräftelsen och bekräfta bara om urvalet stämmer.
7. Vänta på meddelandet och den uppdaterade översikten. Vid ett delvis fel visar meddelandet hur många filer som har tagits bort och inte. Kontrollera de kvarvarande filerna innan du försöker igen.

När du tar bort filer försvinner de valda filerna från filhanteringen. Spara först en egen kopia om du behöver den senare. Att inaktivera en bilaga i chatten tar inte bort den sparade filen.

Ladda ner och spara

Markera en enda fil för att ladda ner den direkt. Med Ladda ner som ZIP kan du ladda ner ett urval tillsammans. Om du har ställt in en Drive-koppling kan du också skicka stödda filer till den kopplade mappen. Du ställer in dessa kopplingar under Inställningar → Drive connections.

Kontrollera bearbetning

En uppladdning är bara användbar när bearbetningen är klar. Dokument får vara högst 150 MB per fil; för ljud, video och bilder gäller egna begränsningar. En godkänd uppladdning betyder inte att alla format eller allt innehåll kan bearbetas.

Vid ett fel läser du först felmeddelandet. Ett stöddokument kan du låta bearbeta igen via åtgärdsmenyn, eller genom att markera ett dokument och välja Omarbeta. Skicka vid behov in ett skadat eller skyddat dokument på nytt som en läsbar fil. Att bearbeta igen ersätter den tidigare textutvinningen.

För misslyckat ljud och valet att ta bort källinspelningen efter transkribering, se Ljud och transkribering. Där kan transkriptionstexten behållas; det skiljer sig från att ta bort hela filen i Filhantering.

Ta reda på vilka källor som har lästs

Under ett svar kan Källor visa vilket innehåll modellen har använt: Fullständig text, Urval, Sammanfattning, Ofullständigt bearbetad eller Inte läst. En bifogad fil är alltså inte automatiskt helt läst. Kontrollera denna information innan du använder ett svar som måste behandla alla delar av en fil.

Vid ett urval eller ett förkortat resultat kan du mer riktat be om ett kapitel eller om de återstående delarna. Vid ofullständig bearbetning kontrollerar du först filstatusen. En assistentadministratör kan under Källtext välja Fullständig källtext krävs: då används inte sammanfattningar som ersättning för texten. Stora källor kan läsas i delar och ge högre förbrukning. Även då behövs kontroll av källmeddelandet.