保留期限
AI-School 提供了按集合设置保留期限的功能。集合是类似数据的集合。例如，有一个“学校”集合和一个“聊天”集合。
某些集合没有此选项。这适用于那些不适合在到期后自动删除的数据。
设置保留期限
管理管理员可以在环境中设置保留期限，位于“数据保留”一栏下。
系统已有默认设置，但可以针对每个环境进行修改。
- 聊天和聊天消息默认在3个月后删除
- 课程默认在3个月后删除
- 组和课程组默认保留至8月1日；从8月开始使用下一日历年的8月1日
- 学生和员工在8年后删除
管理方可以调整其环境支持的保留期限。因此，管理环境中的当前设置为该环境的最终标准。
AI模型提供商的临时处理
当使用AI模型时，提供商会处理提示和所需上下文以生成回答。该提供商的任何技术性保存不属于上述AI-School数据库的保留期限。保存时间因提供商、模型、端点和功能而异，例如可能用于滥用检测。在支持的情况下，AI-School 使用隐私设置，如禁用模型训练或零数据保留。
有关AI-School自身存储与外部提供商处理的区别，请参见子处理者。
数据保留如何工作
向集合添加新记录时，会根据“数据保留”设置立即计算自动到期日期。
例如，2024年4月18日添加一条聊天记录，数据保留设置为3个月，则该记录的到期日期为2024年7月18日。
我们使用 Firebase 的 TTL 策略功能。Firebase 会检测到期字段，并自动清理超过到期日期的记录。此操作大约在到期后24小时内执行。
