Durées de conservation
AI-School offre la possibilité de définir des durées de conservation par collection. Une collection est un ensemble de données similaires. Par exemple, il y a une collection "Écoles" et une collection "Chats".
Pour certaines collections, cette option est absente. C’est le cas pour les données pour lesquelles il n’est pas logique qu’elles expirent automatiquement après une date limite.
Définir les durées de conservation
L’administrateur du conseil peut définir les durées de conservation dans l’environnement, sous la rubrique "Rétention des données".
Des valeurs par défaut sont déjà définies, mais elles peuvent être modifiées pour chaque environnement.
- les chats et messages de chat sont supprimés par défaut après 3 mois
- les leçons sont supprimées par défaut après 3 mois
- les groupes et groupes de cours sont conservés par défaut jusqu’au 1er août ; à partir d’août, c’est le 1er août de l’année civile suivante qui est utilisé
- les élèves et le personnel sont supprimés après 8 ans
Le conseil peut adapter les durées de conservation prises en charge pour son propre environnement. La configuration actuelle dans l’environnement de gestion est donc déterminante pour cet environnement.
Traitement temporaire chez les fournisseurs de modèles IA
Lorsqu’un modèle IA est utilisé, le fournisseur traite le prompt et le contexte nécessaire pour générer une réponse. Toute conservation technique chez ce fournisseur ne relève pas des durées de conservation mentionnées ci-dessus pour la base de données AI-School. La durée varie selon le fournisseur, le modèle, le point de terminaison et la fonction, et peut par exemple être nécessaire pour la détection d’abus. Lorsque c’est pris en charge, AI-School utilise des paramètres de confidentialité tels que la désactivation de l’entraînement du modèle ou la rétention zéro des données.
Voir Sous-traitants pour la distinction entre le stockage propre à AI-School et le traitement par des fournisseurs externes.
Comment fonctionne la rétention des données
Lors de l’ajout d’un nouvel enregistrement à la collection, une date d’expiration automatique est immédiatement calculée en fonction des paramètres de la rétention des données.
Par exemple, un chat est ajouté le 18 avril 2024 et la rétention des données est réglée sur 3 mois. Une date d’expiration du 18 juillet 2024 est alors attribuée à l’enregistrement.
Nous utilisons la fonctionnalité de politique TTL de Firebase. Firebase détecte le champ de date d’expiration et supprime automatiquement les enregistrements dépassant cette date. Cela se produit environ 24 heures après la date d’expiration.
