فترات الاحتفاظ
يوفر AI-School إمكانية تعيين فترات الاحتفاظ لكل مجموعة بيانات. المجموعة هي تجميع لبيانات متشابهة. على سبيل المثال، هناك مجموعة "المدارس" ومجموعة "الدردشات".
في بعض المجموعات، لا تتوفر هذه الخاصية. هذا هو الحال بالنسبة للبيانات التي لا يكون من المنطقي أن تنتهي صلاحيتها تلقائيًا بعد تاريخ معين.
تعيين فترات الاحتفاظ
يمكن لمسؤول الإدارة تعيين فترات الاحتفاظ في البيئة، تحت قسم "الاحتفاظ بالبيانات".
تم تعيين إعدادات افتراضية مسبقًا، لكن يمكن تعديلها لكل بيئة.
- تُحذف الدردشات ورسائل الدردشة تلقائيًا بعد 3 أشهر بشكل افتراضي
- تُحذف الدروس تلقائيًا بعد 3 أشهر بشكل افتراضي
- تُحتفظ المجموعات ومجموعات الدروس حتى 1 أغسطس بشكل افتراضي؛ ومن أغسطس يُستخدم 1 أغسطس من السنة التقويمية التالية
- يُحذف الطلاب والموظفون بعد 8 سنوات
يمكن للإدارة تعديل فترات الاحتفاظ المدعومة للبيئة الخاصة بها. لذلك، يكون الإعداد الحالي في بيئة الإدارة هو المرجع لتلك البيئة.
المعالجة المؤقتة لدى مزودي نماذج الذكاء الاصطناعي
عند استخدام نموذج ذكاء اصطناعي، يقوم المزود بمعالجة المحتوى المطلوب والسياق اللازم لتوليد إجابة. لا تدخل أي عمليات حفظ تقنية لدى ذلك المزود ضمن فترات الاحتفاظ المذكورة أعلاه لقاعدة بيانات AI-School. تختلف المدة حسب المزود، النموذج، نقطة النهاية والوظيفة، وقد تكون ضرورية مثلاً لاكتشاف سوء الاستخدام. حيثما كان مدعومًا، يستخدم AI-School إعدادات الخصوصية مثل تعطيل تدريب النموذج أو عدم الاحتفاظ بالبيانات.
انظر المعالجون الفرعيون للتمييز بين التخزين الخاص بـ AI-School والمعالجة من قبل مزودين خارجيين.
كيف تعمل سياسة الاحتفاظ بالبيانات
عند إضافة سجل جديد إلى المجموعة، يتم حساب تاريخ انتهاء صلاحية تلقائي بناءً على إعدادات الاحتفاظ بالبيانات.
على سبيل المثال، إذا أُضيفت دردشة في 18 أبريل 2024 وتم تعيين فترة الاحتفاظ على 3 أشهر، فسيتم تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية للسجل في 18 يوليو 2024.
نستخدم وظيفة سياسة Firebase TTL. يكتشف Firebase حقل تاريخ الانتهاء ويقوم تلقائيًا بتنظيف السجلات التي تجاوزت تاريخ الانتهاء. يحدث هذا بعد حوالي 24 ساعة من تاريخ الانتهاء.
