Термін зберігання
AI-School надає можливість встановлювати терміни зберігання для кожної колекції. Колекція — це збірка схожих даних. Наприклад, існує колекція "Школи" та колекція "Чати".
У деяких колекціях ця опція відсутня. Це стосується даних, для яких нелогічно автоматично встановлювати термін зберігання після певної дати.
Встановлення термінів зберігання
Адміністратор керівництва може встановлювати терміни зберігання у середовищі під розділом "Зберігання даних".
Вже встановлені стандартні значення, але їх можна змінювати для кожного середовища.
- чати та повідомлення в чатах за замовчуванням видаляються через 3 місяці
- уроки за замовчуванням видаляються через 3 місяці
- групи та навчальні групи зберігаються до 1 серпня; починаючи з серпня використовується 1 серпня наступного календарного року
- учні та співробітники видаляються через 8 років
Керівництво може налаштовувати підтримувані терміни зберігання для власного середовища. Актуальні налаштування в адміністративній панелі є визначальними для цього середовища.
Тимчасова обробка у постачальників AI-моделей
Коли використовується AI-модель, постачальник обробляє промпт і необхідний контекст для генерації відповіді. Будь-яке технічне зберігання у цього постачальника не підпадає під вищезазначені терміни зберігання бази даних AI-School. Тривалість зберігання залежить від постачальника, моделі, кінцевої точки та функції і може бути необхідною, наприклад, для виявлення зловживань. Там, де це підтримується, AI-School використовує налаштування конфіденційності, такі як відключення навчання моделі або нульове зберігання даних.
Див. Субпідрядники для розмежування власного зберігання AI-School та обробки зовнішніми постачальниками.
Як працює зберігання даних
При додаванні нового запису до колекції автоматично обчислюється дата закінчення терміну зберігання на основі налаштувань у розділі Зберігання даних.
Наприклад, якщо чат додано 18 квітня 2024 року, а термін зберігання встановлено на 3 місяці, то запису присвоюється дата закінчення 18 липня 2024 року.
Ми використовуємо функціонал політики TTL Firebase. Firebase виявляє поле дати закінчення терміну і автоматично очищує записи, термін яких минув. Це відбувається приблизно через 24 години після дати закінчення.
