Saklama Süreleri
AI-School, koleksiyon bazında saklama süreleri belirleme imkanı sunar. Bir koleksiyon, benzer verilerin bir araya getirildiği bir gruptur. Örneğin "Okullar" koleksiyonu ve "Sohbetler" koleksiyonu vardır.
Bazı koleksiyonlarda bu seçenek bulunmaz. Bu, verilerin belirli bir son tarihten sonra otomatik olarak silinmesinin mantıklı olmadığı durumlar için geçerlidir.
Saklama Sürelerinin Ayarlanması
Yönetim yöneticisi, ortamda "Veri saklama" başlığı altında saklama sürelerini ayarlayabilir.
Varsayılan ayarlar zaten yapılmıştır, ancak bunlar ortam bazında değiştirilebilir.
- sohbetler ve sohbet mesajları varsayılan olarak 3 ay sonra silinir
- dersler varsayılan olarak 3 ay sonra silinir
- gruplar ve ders grupları varsayılan olarak 1 Ağustos’a kadar saklanır; Ağustos’tan itibaren bir sonraki takvim yılının 1 Ağustos’u kullanılır
- öğrenciler ve çalışanlar 8 yıl sonra silinir
Yönetim, kendi ortamı için desteklenen saklama sürelerini değiştirebilir. Yönetim ortamındaki güncel ayar, o ortam için geçerlidir.
AI Model Sağlayıcılarında Geçici İşleme
Bir AI modeli kullanıldığında, sağlayıcı yanıt oluşturmak için prompt ve gerekli bağlamı işler. Sağlayıcıdaki olası teknik saklama, yukarıda belirtilen AI-School veritabanı saklama sürelerine dahil değildir. Süre sağlayıcı, model, uç nokta ve işlev bazında değişir ve örneğin kötüye kullanım tespiti için gerekebilir. Desteklenen durumlarda AI-School, model eğitiminin kapatılması veya sıfır veri saklama gibi gizlilik ayarlarını kullanır.
AI-School’ün kendi depolaması ile harici sağlayıcıların işleme süreçleri arasındaki fark için Alt İşlemciler sayfasına bakınız.
Veri Saklama Nasıl Çalışır
Koleksiyona yeni bir kayıt eklendiğinde, Veri saklama ayarlarına göre otomatik bir son kullanma tarihi hesaplanır.
Örneğin, 18 Nisan 2024’te bir sohbet eklendi ve veri saklama 3 ay olarak ayarlanmışsa, kayda 18 Temmuz 2024 son kullanma tarihi atanır.
Firebase TTL politika işlevselliği kullanılır. Firebase, son kullanma tarihi alanını algılar ve son kullanma tarihini geçen kayıtları otomatik olarak temizler. Bu işlem son kullanma tarihinden yaklaşık 24 saat sonra gerçekleşir.
