Oppbevaringsperioder
AI-School tilbyr muligheten til å sette oppbevaringsperioder per samling. En samling er en gruppe med lignende data. For eksempel finnes det en samling "Skoler" og en samling "Chats".
For noen samlinger mangler dette valget. Det gjelder data der det ikke er logisk at de automatisk utløper etter en sluttdato.
Sette opp oppbevaringsperioder
Administratoren for styret kan sette oppbevaringsperioder i miljøet, under fanen "Dataretensjon".
Det finnes allerede standardinnstillinger, men disse kan endres per miljø.
- chatter og chatmeldinger slettes som standard etter 3 måneder
- timer slettes som standard etter 3 måneder
- grupper og timegrupper oppbevares som standard til 1. august; fra august brukes 1. august året etter
- elever og ansatte slettes etter 8 år
Styret kan tilpasse de støttede oppbevaringsperiodene for sitt eget miljø. Den gjeldende innstillingen i administrasjonsmiljøet er derfor styrende for det miljøet.
Midlertidig behandling hos AI-modelltilbydere
Når en AI-modell brukes, behandler tilbyderen prompten og nødvendig kontekst for å generere et svar. Eventuell teknisk oppbevaring hos denne tilbyderen faller ikke under de ovennevnte oppbevaringsperiodene for AI-School-databasen. Varigheten varierer per tilbyder, modell, endepunkt og funksjon, og kan for eksempel være nødvendig for misbruksdeteksjon. Der det støttes, bruker AI-School personverninnstillinger som å deaktivere modelltrening eller null datalagring.
Se Underbehandlere for skillet mellom AI-Schools egen lagring og behandling av eksterne tilbydere.
Hvordan fungerer Dataretensjon
Når en ny post legges til i samlingen, beregnes automatisk en utløpsdato basert på innstillingene under Dataretensjon.
For eksempel, hvis en chat legges til 18. april 2024 og dataretensjonen er satt til 3 måneder, vil posten få en utløpsdato på 18. juli 2024.
Vi bruker Firebase TTL-policy-funksjonalitet. Firebase oppdager utløpsdatofeltet og rydder automatisk opp poster som har passert utløpsdatoen. Dette skjer omtrent 24 timer etter utløpsdatoen.
