دورههای نگهداری
AI-School امکان تنظیم دورههای نگهداری را برای هر مجموعه فراهم میکند. یک مجموعه، مجموعهای از دادههای مشابه است. به عنوان مثال، مجموعهای به نام "مدارس" و مجموعهای به نام "چتها" وجود دارد.
در برخی مجموعهها این گزینه وجود ندارد. این مورد برای دادههایی است که منطقی نیست پس از یک تاریخ پایان بهطور خودکار منقضی شوند.
تنظیم دورههای نگهداری
مدیر هیئت میتواند دورههای نگهداری را در محیط، زیر عنوان "نگهداری دادهها" تنظیم کند.
قبلاً تنظیمات پیشفرض وجود دارد، اما این تنظیمات میتوانند برای هر محیط تغییر کنند.
- چتها و پیامهای چت به طور پیشفرض پس از ۳ ماه حذف میشوند
- درسها به طور پیشفرض پس از ۳ ماه حذف میشوند
- گروهها و گروههای درسی به طور پیشفرض تا ۱ اوت نگهداری میشوند؛ از اوت به بعد، ۱ اوت سال تقویمی بعدی استفاده میشود
- دانشآموزان و کارکنان پس از ۸ سال حذف میشوند
هیئت میتواند دورههای نگهداری پشتیبانی شده برای محیط خود را تنظیم کند. تنظیمات فعلی در محیط مدیریت برای آن محیط تعیینکننده است.
پردازش موقت در ارائهدهندگان مدلهای AI
زمانی که یک مدل AI استفاده میشود، ارائهدهنده محتویات پرامپت و زمینه لازم را برای تولید پاسخ پردازش میکند. هرگونه نگهداری فنی در آن ارائهدهنده شامل دورههای نگهداری ذکر شده در پایگاه داده AI-School نمیشود. مدت زمان نگهداری بسته به ارائهدهنده، مدل، نقطه پایانی و عملکرد متفاوت است و ممکن است برای تشخیص سوءاستفاده لازم باشد. جایی که پشتیبانی میشود، AI-School از تنظیمات حفظ حریم خصوصی مانند غیرفعال کردن آموزش مدل یا نگهداری صفر داده استفاده میکند.
برای تمایز بین ذخیرهسازی داخلی AI-School و پردازش توسط ارائهدهندگان خارجی، به زیرپردازشگران مراجعه کنید.
نحوه عملکرد نگهداری دادهها
هنگام افزودن یک رکورد جدید به مجموعه، تاریخ انقضای خودکار بلافاصله بر اساس تنظیمات نگهداری دادهها محاسبه میشود.
برای مثال، اگر یک چت در ۱۸ آوریل ۲۰۲۴ اضافه شود و نگهداری دادهها روی ۳ ماه تنظیم شده باشد، تاریخ انقضا برای رکورد ۱۸ ژوئیه ۲۰۲۴ تعیین میشود.
ما از قابلیت سیاست TTL در Firebase استفاده میکنیم. Firebase فیلد تاریخ انقضا را تشخیص داده و به طور خودکار رکوردهایی را که تاریخ انقضای آنها گذشته است پاک میکند. این پاکسازی حدود ۲۴ ساعت پس از تاریخ انقضا انجام میشود.
