Lagringstider
AI-School erbjuder möjligheten att ställa in lagringstider per samling. En samling är en samling av liknande data. Det finns till exempel en samling "Skolor" och en samling "Chattar".
För vissa samlingar saknas detta alternativ. Det gäller för data där det inte är logiskt att de automatiskt upphör efter ett slutdatum.
Ställa in lagringstider
Administratören för styrelsen kan ställa in lagringstider i miljön, under rubriken "Dataretention".
Det finns redan förinställda standardvärden, men dessa kan ändras per miljö.
- chattar och chattmeddelanden tas bort efter 3 månader som standard
- lektioner tas bort efter 3 månader som standard
- grupper och lektionsgrupper sparas som standard till 1 augusti; från och med augusti används 1 augusti året därpå
- elever och medarbetare tas bort efter 8 år
Styrelsen kan anpassa de stödda lagringstiderna för sin egen miljö. Den aktuella inställningen i administrationsmiljön är därför vägledande för den miljön.
Tillfällig behandling hos AI-modellleverantörer
När en AI-modell används behandlar leverantören prompten och nödvändig kontext för att generera ett svar. Eventuell teknisk lagring hos den leverantören omfattas inte av de ovan nämnda lagringstiderna för AI-School-databasen. Längden varierar per leverantör, modell, endpoint och funktion och kan till exempel behövas för missbruksdetektion. Där det stöds använder AI-School sekretessinställningar som att stänga av modellträning eller noll datalagring.
Se Underleverantörer för skillnaden mellan AI-Schools egen lagring och behandling av externa leverantörer.
Hur fungerar Dataretention
När en ny post läggs till i samlingen beräknas omedelbart ett automatiskt utgångsdatum baserat på inställningarna under Dataretention.
Till exempel, om en chatt läggs till den 18 april 2024 och dataretention är inställd på 3 månader, tilldelas posten ett utgångsdatum den 18 juli 2024.
Vi använder Firebase TTL-policyfunktionen. Firebase upptäcker utgångsdatumfältet och rensar automatiskt poster som passerat utgångsdatumet. Detta sker ungefär 24 timmar efter utgångsdatumet.
