Сроки хранения
AI-School предоставляет возможность устанавливать сроки хранения для каждой коллекции. Коллекция — это набор схожих данных. Например, есть коллекция «Школы» и коллекция «Чаты».
В некоторых коллекциях эта опция отсутствует. Это касается данных, для которых нелогично автоматическое удаление по истечении срока.
Установка сроков хранения
Администратор управления может установить сроки хранения в среде, в разделе «Data retentie» (Хранение данных).
По умолчанию уже заданы значения, но их можно изменить для каждой среды.
- чаты и сообщения в чатах удаляются по умолчанию через 3 месяца
- уроки удаляются по умолчанию через 3 месяца
- группы и учебные группы хранятся по умолчанию до 1 августа; начиная с августа используется 1 августа следующего календарного года
- ученики и сотрудники удаляются через 8 лет
Управление может настроить поддерживаемые сроки хранения для своей среды. Актуальная настройка в панели управления является определяющей для данной среды.
Временная обработка у поставщиков AI-моделей
Когда используется AI-модель, поставщик обрабатывает prompt и необходимый контекст для генерации ответа. Любое техническое хранение у этого поставщика не подпадает под вышеуказанные сроки хранения базы данных AI-School. Длительность зависит от поставщика, модели, endpoint и функции и может, например, потребоваться для обнаружения злоупотреблений. Там, где это поддерживается, AI-School использует настройки конфиденциальности, такие как отключение обучения модели или zero data retention.
См. Субпроцессоры для различия между собственным хранением AI-School и обработкой внешними поставщиками.
Как работает Data Retentie
При добавлении новой записи в коллекцию автоматически рассчитывается дата истечения срока хранения на основе настроек в Data retentie.
Например, добавляется чат 18 апреля 2024 года, а срок хранения установлен на 3 месяца. Тогда записи присваивается дата истечения 18 июля 2024 года.
Используется функциональность политики Firebase TTL. Firebase обнаруживает поле с датой истечения и автоматически удаляет записи, срок хранения которых истёк. Это происходит примерно через 24 часа после даты истечения.
