Periodi di conservazione
AI-School offre la possibilità di impostare periodi di conservazione per ogni raccolta. Una raccolta è un insieme di dati simili. Ad esempio, c'è una raccolta "Scuole" e una raccolta "Chat".
Per alcune raccolte questa opzione non è disponibile. È il caso dei dati per i quali non ha senso che scadano automaticamente dopo una data finale.
Impostare i periodi di conservazione
L'amministratore del consiglio può impostare i periodi di conservazione nell'ambiente, sotto la voce "Data retentzione".
Sono già impostati dei valori predefiniti, ma possono essere modificati per ogni ambiente.
- chat e messaggi di chat vengono eliminati automaticamente dopo 3 mesi
- lezioni vengono eliminate automaticamente dopo 3 mesi
- gruppi e gruppi di lezioni vengono conservati fino al 1° agosto; da agosto viene utilizzato il 1° agosto dell'anno solare successivo
- studenti e dipendenti vengono eliminati dopo 8 anni
Il consiglio può modificare i periodi di conservazione supportati per il proprio ambiente. L'impostazione attuale nell'ambiente di gestione è quindi quella valida per quell'ambiente.
Elaborazione temporanea presso i fornitori di modelli AI
Quando viene utilizzato un modello AI, il fornitore elabora il prompt e il contesto necessario per generare una risposta. Eventuali conservazioni tecniche presso quel fornitore non rientrano nei periodi di conservazione sopra indicati per il database AI-School. La durata varia a seconda del fornitore, modello, endpoint e funzione e può essere necessaria, ad esempio, per il rilevamento di abusi. Dove supportato, AI-School utilizza impostazioni sulla privacy come la disattivazione dell'addestramento del modello o la zero data retention.
Vedi Subprocessor per la distinzione tra l'archiviazione propria di AI-School e l'elaborazione da parte di fornitori esterni.
Come funziona la Data Retention
Quando viene aggiunto un nuovo record alla raccolta, viene immediatamente calcolata una data di scadenza automatica basata sulle impostazioni di Data retention.
Ad esempio, viene aggiunta una chat il 18 aprile 2024 e la data retention è impostata a 3 mesi. Al record viene quindi assegnata una data di scadenza del 18 luglio 2024.
Utilizziamo la funzionalità Firebase TTL policy. Firebase rileva il campo della data di scadenza e pulisce automaticamente i record scaduti. Questo avviene circa 24 ore dopo la data di scadenza.
