Perioade de păstrare
AI-School oferă posibilitatea de a seta perioade de păstrare pentru fiecare colecție. O colecție este o grupare de date similare. De exemplu, există o colecție „Școli” și o colecție „Chat-uri”.
Pentru unele colecții această opțiune lipsește. Acest lucru este valabil pentru datele pentru care nu are sens să expire automat după o dată finală.
Setarea perioadelor de păstrare
Administratorul de nivel conducere poate seta perioadele de păstrare în mediul de lucru, sub secțiunea „Data retentie”.
Există deja valori implicite setate, dar acestea pot fi modificate pentru fiecare mediu.
- chat-urile și mesajele din chat sunt șterse implicit după 3 luni
- lecțiile sunt șterse implicit după 3 luni
- grupurile și grupurile de lecții sunt păstrate implicit până pe 1 august; din august se folosește 1 august al anului calendaristic următor
- elevii și angajații sunt șterși după 8 ani
Conducerea poate ajusta perioadele de păstrare suportate pentru propriul mediu. Setarea actuală din mediul de administrare este deci cea care contează pentru acel mediu.
Procesare temporară la furnizorii de modele AI
Atunci când se folosește un model AI, furnizorul procesează promptul și contextul necesar pentru a genera un răspuns. Orice păstrare tehnică la acel furnizor nu intră sub incidența perioadelor de păstrare menționate mai sus pentru baza de date AI-School. Durata diferă în funcție de furnizor, model, endpoint și funcție și poate fi, de exemplu, necesară pentru detectarea abuzurilor. Unde este suportat, AI-School folosește setări de confidențialitate precum dezactivarea antrenării modelului sau zero data retention.
Vezi Subprocesatori pentru distincția între stocarea proprie AI-School și procesarea de către furnizori externi.
Cum funcționează Data Retentie
La adăugarea unei noi înregistrări în colecție, se calculează imediat o dată automată de expirare pe baza setărilor de retenție a datelor.
De exemplu, se adaugă un chat pe 18 aprilie 2024 și perioada de păstrare este setată la 3 luni. Atunci înregistrării i se atribuie o dată de expirare de 18 iulie 2024.
Folosim funcționalitatea Firebase TTL policy. Firebase detectează câmpul de dată de expirare și curăță automat înregistrările care au depășit data de expirare. Acest lucru se întâmplă la aproximativ 24 de ore după data de expirare.
