Schoolinformatie in de Kennisbank

Deel schoolafspraken en andere documenten, zodat medewerkers en docenten ze kunnen terugvinden en gebruiken met AI.

Datum: 15 sep 2026

Categorie: Nieuws

Met Kennisbank-documenten deel je belangrijke schoolinformatie in AI-School. Denk aan afspraken over AI bij schoolopdrachten, richtlijnen voor beoordeling of informatie voor medewerkers. Medewerkers en docenten kunnen deze informatie terugvinden én gebruiken in gesprekken met AI.

Open de Kennisbank en kies Eigen kennisbank. Zoek bijvoorbeeld op afspraken over AI bij schoolopdrachten. De zoekfunctie zoekt in de titel, beschrijving, het type en de tags van een document. Klik op Open om een document te lezen.

Gepubliceerde en volledig verwerkte documenten zijn automatisch beschikbaar als bron binnen het juiste schoolbereik. Je hoeft ze dus niet afzonderlijk aan een chat toe te voegen. Vraag bijvoorbeeld: ‘Wat zijn onze afspraken over AI bij schoolopdrachten? Noem het gebruikte document.’ Controleer het antwoord van de AI altijd.

Ook tekstassistenten kunnen de Kennisbank raadplegen in een gewoon webgesprek. Zet hiervoor bijvoorbeeld in de assistentinstructies: ‘Raadpleeg bij schoolafspraken eerst de Kennisbank. Noem je bron. Vind je geen antwoord? Zeg dat dan.’ Upload dezelfde documenten dan niet opnieuw bij de assistent en test de instructies in een nieuw gesprek.

Schoolbeheerders beheren documenten vanuit de Kennisbank in de beheeromgeving. Klik op het plusteken en kies Document toevoegen. Vul een bestandsnaam, titel en type in en voeg eventueel een beschrijving, tags en inhoud toe. Heb je al een bestand? Kies dan Bronbestand toevoegen.

Bewaar een nieuw document eerst als Concept en controleer het bereik. Schoolbeheerders kiezen hun toegewezen scholen. Organisatiebeheerders kunnen ook Hele organisatie kiezen. Let op: er is geen aparte keuze voor alleen medewerkers. Leerlingen binnen het gekozen bereik kunnen dus ook toegang krijgen.

Is alles gecontroleerd? Kies Gepubliceerd en sla het document op. Na verwerking is het beschikbaar in de Kennisbank. Controleer dit bij voorkeur met een medewerkeraccount en houd documenten actueel.

Zo blijft belangrijke schoolinformatie op één plek beschikbaar voor iedereen die er binnen het gekozen bereik mee werkt.