知识库中的学校信息

分享学校规章和其他文档，让员工和教师能够找到这些内容，并借助 AI 使用它们。

日期: 2026-09-15

类别: 新闻

借助知识库文档，你可以在 AI-School 中分享重要的学校信息，例如关于学校作业中使用 AI 的规定、评估指南或员工须知。员工和教师不仅可以找到这些信息，还可以在与 AI 的对话中使用它们。

打开知识库并选择自己的知识库。例如，可以搜索关于学校作业中使用 AI 的规定。搜索功能会查找文档的标题、描述、类型和标签。点击打开即可阅读文档。

已发布且完成处理的文档会自动作为来源，在相应的学校范围内提供。你无需将它们单独添加到聊天中。例如，可以询问：“我们对于在学校作业中使用 AI 有哪些规定？请注明所使用的文档。” 请始终核实 AI 的回答。

文本助手也可以在普通的网页对话中查阅知识库。为此，可以在助手指令中加入：“遇到学校规定相关问题时，请先查阅知识库。请注明来源。如果找不到答案，请明确说明。” 不要再次将相同的文档上传到助手中，并在新对话中测试这些指令。

学校管理员可以在管理环境中的知识库内管理文档。点击加号并选择添加文档。填写文件名、标题和类型，也可以选择添加描述、标签和内容。如果你已经有文件，则选择添加源文件。

请先将新文档保存为草稿，并检查其适用范围。学校管理员可以选择分配给自己的学校。组织管理员还可以选择整个组织。请注意：系统没有仅面向员工的单独选项。因此，所选范围内的学生也可能获得访问权限。

确认所有内容无误后，选择已发布并保存文档。处理完成后，文档即可在知识库中使用。建议使用员工账号进行检查，并及时更新文档。

这样，重要的学校信息就能集中在一个地方，供所选范围内的所有相关人员使用。