नॉलेज बेस में स्कूल की जानकारी

स्कूल के नियमों और अन्य दस्तावेज़ों को साझा करें, ताकि कर्मचारी और शिक्षक उन्हें ढूँढ सकें और AI के साथ उनका उपयोग कर सकें।

तारीख: 2026-09-15

श्रेणी: समाचार

नॉलेज बेस के दस्तावेज़ों के माध्यम से आप स्कूल की महत्वपूर्ण जानकारी AI-School में साझा करते हैं। इसमें स्कूल के असाइनमेंट में AI के उपयोग से जुड़े नियम, मूल्यांकन संबंधी दिशानिर्देश या कर्मचारियों के लिए जानकारी शामिल हो सकती है। कर्मचारी और शिक्षक इस जानकारी को ढूँढने के साथ-साथ AI के साथ बातचीत में इसका उपयोग भी कर सकते हैं।

नॉलेज बेस खोलें और अपना नॉलेज बेस चुनें। उदाहरण के लिए, स्कूल के असाइनमेंट में AI के उपयोग से जुड़े नियम खोजें। खोज सुविधा किसी दस्तावेज़ के शीर्षक, विवरण, प्रकार और टैग में खोज करती है। दस्तावेज़ पढ़ने के लिए खोलें पर क्लिक करें।

प्रकाशित और पूरी तरह संसाधित किए गए दस्तावेज़ सही स्कूल-क्षेत्र के भीतर स्रोत के रूप में अपने-आप उपलब्ध हो जाते हैं। इसलिए आपको उन्हें किसी चैट में अलग से जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए पूछें: ‘स्कूल के असाइनमेंट में AI के उपयोग को लेकर हमारे क्या नियम हैं? उपयोग किए गए दस्तावेज़ का नाम बताइए।’ AI के उत्तर की हमेशा जाँच करें।

टेक्स्ट असिस्टेंट भी सामान्य वेब बातचीत में नॉलेज बेस से जानकारी ले सकते हैं। इसके लिए असिस्टेंट के निर्देशों में, उदाहरण के लिए, यह जोड़ें: ‘स्कूल के नियमों से जुड़े प्रश्नों पर पहले नॉलेज बेस देखें। अपना स्रोत बताएँ। यदि आपको उत्तर न मिले, तो ऐसा कहें।’ इसके बाद उन्हीं दस्तावेज़ों को असिस्टेंट में दोबारा अपलोड न करें और निर्देशों का परीक्षण नई बातचीत में करें।

स्कूल प्रशासक प्रबंधन वातावरण में नॉलेज बेस से दस्तावेज़ों का प्रबंधन करते हैं। प्लस चिह्न पर क्लिक करें और दस्तावेज़ जोड़ें चुनें। फ़ाइल का नाम, शीर्षक और प्रकार भरें और आवश्यकता होने पर विवरण, टैग और सामग्री जोड़ें। क्या आपके पास पहले से कोई फ़ाइल है? तो स्रोत फ़ाइल जोड़ें चुनें।

नए दस्तावेज़ को पहले मसौदा के रूप में सुरक्षित करें और पहुँच-क्षेत्र की जाँच करें। स्कूल प्रशासक अपने लिए निर्धारित स्कूल चुनते हैं। संगठन प्रशासक पूरा संगठन भी चुन सकते हैं। ध्यान दें: केवल कर्मचारियों के लिए अलग से कोई विकल्प नहीं है। इसलिए चुने गए क्षेत्र के विद्यार्थियों को भी पहुँच मिल सकती है।

सब कुछ जाँच लिया गया है? प्रकाशित चुनें और दस्तावेज़ सहेजें। संसाधन पूरा होने के बाद यह नॉलेज बेस में उपलब्ध हो जाएगा। इसकी जाँच कर्मचारी खाते से करना बेहतर है और दस्तावेज़ों को अद्यतन रखें।

इस तरह स्कूल की महत्वपूर्ण जानकारी चुने गए क्षेत्र में इसके साथ काम करने वाले सभी लोगों के लिए एक ही स्थान पर उपलब्ध रहती है।